تتضمن هذه المقالة معلومات حول إضافة الحسابات وإلغاء تنشيطها وإزالتها وتحريرها. ابحث عن الإرشادات الخاصة بإدارة الحسابات ذات الصلة أدناه:
إدارة حسابات المستخدمين
المستخدمون هم موظفون ، بعد إضافتهم إلى لوحة التحكم ، سيتمكنون من الوصول إلى طريقة الدفع التجارية للشركة في تطبيقهم.
إضافة حسابات جديدة
هناك إمكانية لإضافة مستخدم واحد أو استيراد عدة مستخدمين في وقت واحد.
لإضافة موظفين جدد إلى الحساب:
- افتح علامة تبويب الأشخاص من القائمة اليسرى في لوحة معلومات الشركة
- انقر فوق المستخدمين
- انقر فوق الزر "إضافة" واختر خيارًا واحدًا:
- استيراد الأشخاص بشكل مجمّع من جدول بيانات (يتوفر نموذج قابل للتنزيل في لوحة القيادة)
- ا ملأ التفاصيل وأضف شخصًا بشكل فردي
- أضف أشخاصًا بدعوتهم عبر البريد الإلكتروني
عند إضافة مستخدمين جدد ، يرجى التأكد من:
- لاختيار بادئة الدولة الصحيحة لرقم الهاتف (على سبيل المثال +44 تعني المملكة المتحدة)
- لاختيار المجموعة التي تريد أن يكون المستخدم فيها. بشكل افتراضي ، سينضم المستخدمون الجدد إلى المجموعة العامة.
- أدخل رقم الهاتف المحدد الذي يتصل به حساب بولت الخاص بالمستخدم
ملاحظة: إذا كنت تضيف مستخدمًا جديدًا برقم الشركة ولكن حساب بولت الخاص بهم مرتبط برقمه الشخصي، فعليهم إنشاء حساب بولت جديد برقم الشركة. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام رقمهم الشخصي لإضافة حسابهم إلى لوحة القيادة.
تعطيل وإزالة الحسابات
يمكنك إما إلغاء تنشيط المستخدمين مؤقتًا أو إزالتهم نهائيًا من حساب الأعمال الخاص بك.
لإلغاء تنشيط موظف في لوحة معلومات الشركة:
- ذهاب إلى المستخدمين في علامة تبويب الأشخاص
- اضغط على الحساب الذي تريد تعطيله
- استخدام شريط التمرير الأخضر لإلغاء تنشيط حسابهم. لن يتمكن المستخدمون المعطّلون من الوصول إلى طريقة الدفع التجارية للشركة.
- يمكنك أيضًا إعادة تنشيط مستخدم تم إلغاء تنشيطه باستخدام نفس شريط التمرير.
لإزالة مستخدم نهائيًا من حساب شركتك:
- ذهاب إلى المستخدمين في علامة تبويب الأشخاص
- حدد المستخدم الذي تريد حذفه عن طريق تحديد خانة الاختيار ذو الصلة
- انقر فوق أيقونة سلة المهملات لإزالة الحساب.
لن يتمكن المستخدمون المحذوفون من الوصول إلى طريقة الدفع للشركة
تعديل معلومات الحساب
لتعديل تفاصيل الحساب:
- ذهاب إلى المستخدمين في علامة تبويب الأشخاص
- انقر فوق الحساب الذي ترغب في تعديله وقم بإجراء التغييرات اللازمة.
يمكنك إيقاف الوصول إلى خدمة بولت مؤقتًا أو إعادة تشغيله، أو تعيين أشخاص في مجموعات مختلفة، أو تغيير الأسماء ورسائل البريد الإلكتروني بشكل مجمّع:
- ذهاب إلى المستخدمين في علامة تبويب الأشخاص
- انقر على زر إدارة بجملة
- إجراء التغييرات اللازمة في جدول بيانات وإعادة تحميل المِلَفّ إلى حسابك.
إدارة حسابات المسؤول والوكيل
المسؤولون هم الأشخاص الذين يديرون حساب الأعمال ولديهم حق الوصول إلى لوحة معلومات الشركة. الوكلاء المعينون من قبل المسؤولين هم الأشخاص الذين يمكنهم ترتيب رِحْلات للشركة من خلال Ride Booker.
إضافة حسابات جديدة
لإضافة مسؤول أو وكيل جديد:
- افتح علامة تبويب الأشخاص من القائمة اليسرى في لوحة معلومات الشركة
- انقر فوق المسؤولين أو الوكلاء
- اضغط على الزر الأخضر في الزاوية اليمنى العليا لملء التفاصيل وإضافة حساب جديد
تعطيل الحسابات
لإلغاء تنشيط مسؤول أو وكيل:
- انتقل إلى المسؤولين أو الوكلاء في علامة تبويب الأشخاص
- اضغط على الحساب الذي تريد تعطيله
- استخدام شريط التمرير الأخضر لإلغاء تنشيط حسابهم.
- يمكنك أيضًا إعادة تنشيط حساب تم إلغاء تنشيطه باستخدام نفس شريط التمرير.
