Dein Lebenslauf ist der erste Eindruck, den du bei potenziellen Arbeitgeber:innen hinterlässt, also ist es wichtig, dass er gut ist! Ein gut ausgearbeiteter und schön gestalteter Lebenslauf kann dir helfen, aus der Masse herauszustechen und deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen.

Maria Helena Vallikivi, die Recruitment Managerin von Bolt, hat Tipps für einen überzeugenden Lebenslauf für nicht-technische Positionen. Auch wenn du ganz neu anfängst oder deinen bestehenden Lebenslauf überarbeiten möchtest, findest du in diesem Artikel praktische Tipps, die dir helfen, dich durchzusetzen.

Sechs Sekunden, um Eindruck zu machen

“On average, the team reviews tens of thousands of CVs per month,” says Maria Helena.

“Im Normalfall prüft das Team zehntausende von Lebensläufen jeden Monat”, sagt Maria Helena.

Solch große Mengen bedeuten, dass die Konkurrenz auf dem Arbeitsmarkt groß ist und die Personalverantwortlichen nur wenig Zeit haben, jeden Lebenslauf zu prüfen. Eine aktuelle Studie hat gezeigt, dass Recruiter:innen 6 bis 8 Sekunden damit verbringen, einen Lebenslauf zu prüfen, bevor sie entscheiden, ob sie sich das Profil genauer ansehen sollen oder nicht. Danach verbringen sie dann mehr Zeit damit, herauszufinden, welche Erfahrungen genau vorliegen und ob die Bewerber:innen den Anforderungen entsprechen.

Deshalb ist es wichtig, dass dein Lebenslauf überschaubar ist und nur relevante Erfahrungen, Fähigkeiten und Schlüsselwörter enthält.

Vor der Erstellung deines Lebenslaufs

“Es ist wichtig, dass du die Stellenbeschreibung genau liest“, sagt Maria Helena.

Bevor du mit der Bewerbung beginnst, benötigst du nämlich Informationen darüber, was ein Unternehmen von Bewerber:innen erwartet. Wenn du über das Absenden einer Bewerbung hinauskommen möchtest, musst du sicherstellen, dass du die erforderlichen Voraussetzungen erfüllst, z. B. Berufserfahrung, Sprachkenntnisse oder technische Fähigkeiten hast. Also hake diese Punkte ab und mach dich auf den Weg zu deinem Traumjob.

Die Wahl des Layouts

“Es ist völlig in Ordnung, wenn ein/e Bewerber:in keinen Lebenslauf mit schickem Layout erstellt”, lacht Maria Helena.

Zum Glück musst du dir also keine Gedanken über die Gestaltung deines Lebenslaufs machen. Es gibt viele verschiedene Plattformen, auf denen jeder einen hervorragenden Lebenslauf erstellen kann. Dein Bolt Team empfiehlt vor allem Resumake. Du kannst aber natürlich auch eine andere Plattform wählen, die deinen Bedürfnissen entspricht..

Wenn du mehr Erfahrung im Bereich Design hast und etwas Individuelles und Kreatives machen möchtest, kannst du z.B. Figma oder andere ähnliche Tools verwenden.

Und die dritte Möglichkeit ist, dein LinkedIn-Profil zu nutzen, um dich auf eine Stelle zu bewerben. Du kannst deinen gut strukturierten Lebenslauf ganz einfach herunterladen, indem du dein LinkedIn-Profil besuchst und auf Mehr -> Als PDF speichern klickst. Bevor du das tust, solltest du sicherstellen, dass du alle Abschnitte mit aktuellen Informationen, relevanten Fähigkeiten und Schlüsselwörtern füllst.

Wenn du dein LinkedIn-Profil auf dem neuesten Stand hältst, hast du noch einen weiteren Vorteil: Du erhöhst die Chance, dass Recruiter:innen auf dein Profil aufmerksam werden. Viele Recruiter:innen suchen proaktiv nach Bewerber:innen, deren Erfahrung und Fähigkeiten zu den offenen Stellen passen, und kontaktieren die am besten geeigneten Personen. Es kann also sein, dass du ein verlockendes Angebot erhältst, ohne dass du überhaupt ein Auge auf die Stellenanzeigen geworfen hast.

Die Formattierung

Egal, welches Tool du für die Erstellung deines Lebenslaufs wählst, hier findest du einige wichtige Tipps:

Verwende keine kräftigen Farben: Sie machen deinen Lebenslauf schwer lesbar und unübersichtlich.
Wähle eine gut lesbare Schriftart und achte auf eine einheitliche Schriftgröße: So wird dein Lebenslauf übersichtlich, und Recruiter:innen können ihn leicht überfliegen.
Verwende Aufzählungspunkte statt großer Textblöcke: Je kürzer deine Sätze und Punkte sind, desto besser.
Kürze deinen Lebenslauf: Die optimale Länge sind zwei A4-Seiten. Wenn er länger wird, schau, was du kürzen oder weglassen kannst.

“Wir lehnen keine Lebensläufe aufgrund ihres Layouts ab, aber es ist für Recruiter:innen deutlich angenehmer, wenn du ein sauberes, einfaches und leicht lesbares Format wählst”, sagt Maria Helena.

Welche persönlichen Informationen du angeben solltest

Beginne deinen Lebenslauf mit der Angabe deiner persönlichen Daten:

Dein vollständiger Name
Dein Standort: Stadt und Land
Deine Kontaktinformationen: Handynummer und E-Mail-Adresse

Achte darauf, dass du genaue Angaben machst. Andernfalls könnte es für das Personalteam schwierig werden, dich zu kontaktieren!

Das Hinzufügen deines LinkedIn-Profils, Blogs, Portfolios oder deiner Website ist optional. Dennoch kann es Recruiter:innen einen besseren Überblick über deine bisherige Arbeit geben.

Das Motiv im Lebenslauf

Das Motiv im Lebenslauf ist ein kurzes Statement, in dem du deine beruflichen Erfahrungen, Fähigkeiten und Erfolge darlegst. Es erklärt, warum du dich als Bewerber:in für eine bestimmte Stelle eignest.

“Es ist nicht zwingend erforderlich, aber wenn du es kurz und relevant halten kannst, solltest du ein Motiv hinzufügen”, sagt Maria Helena. “Manchmal fügen Bewerber:innen inspirierende Zitate oder eine Liste von Soft Skills und Persönlichkeitsmerkmalen hinzu, aber es ist effektiver, wenn du konkrete Informationen angibstt, die deinen Wert für die Personalverantwortlichen aufzeigen.”

Hier kommt ein Beispiel für ein gutes Motiv: 10 Jahre Erfahrung im Bereich E-Commerce, im Management von Vertriebs- und Lieferketten und im Aufbau leistungsstarker Teams.

Stelle deine Berufserfahrung heraus

In diesem Abschnitt kannst du die folgenden Punkte erläutern:

Wo du gearbeitet hast;
Wie lange du dort gearbeitet hast;
Deine Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche;
Herausragende Leistungen.

“Es ist gut, wenn du deinen Erfolgen quantifizierbare Ergebnisse beifügen kannst”, sagt Maria Helena. Wenn es zum Beispiel ein Projekt gab, bei dem du den Umsatz deines Unternehmens um 15% steigern konntest, solltest du diese Zahl angeben. Wenn du die Ergebnisse bezifferst, zeigt das, welchen Wert du für potenzielle Arbeitgeber:innen hast.

Es ist in Ordnung, wenn du Erfahrungen weglässt, die nicht mehr relevant sind. Wenn du z.B. als Kellner:in in einem Restaurant gearbeitet hast und dich jetzt bei einem Technologieunternehmen bewirbst, brauchst du das nicht in deinem Lebenslauf zu erwähnen.

Wenn du Berufsanfänger:in bist, verstehen die Personalverantwortlichen, dass du vielleicht noch nicht viel Berufserfahrung hast: “In diesem Fall solltest du alle Studiengänge auflisten und ein paar Worte darüber verlieren, wonach du suchst. Erwähne auch alle ehrenamtlichen Tätigkeiten, die du ausgeübt hast. Zum Beispiel, ob du Konferenzen oder Seminare organisiert hast.”, sagt Maria Helena.

Maria Helena erklärt, dass es in Ordnung ist, wenn die Person noch nicht 100%ig bereit für einen Job ist — wir ziehen häufig Personen in Betracht, die vom Profil her vielleicht etwas jünger sind, aber viel Potenzial haben.

“Wenn die Person klug, engagiert und fleißig ist und in den Vorstellungsgesprächen gut abschneidet, sind wir bereit, ihr eine Chance zu geben, auch wenn sie diesen Job in der Vergangenheit nicht ausgeübt hat”, sagt Maria Helena.

“Indem sie Freiwilligenarbeit oder Praktika angeben, können die Bewerber:innen zeigen, dass sie aktiv und motiviert sind und Potenzial haben.”

Ausbildung

Bei höheren Positionen im nicht-technischen Bereich ist die Ausbildung nicht das Wichtigste — hier kommt es vor allem auf die Erfahrung an. Du kannst diese Informationen aber trotzdem in deinen Lebenslauf aufnehmen.

Wenn du eine niedrigere Position inne hast, kannst du folgende Informationen in den Abschnitt über deine Ausbildung aufnehmen:

Universität, Hochschule oder Institution;
Der Zeitraum, in dem du dort studiert hast;
Den Abschluss, den du erworben hast;
Dein Hauptfach.

Hier kannst du auch zusätzliche Zertifizierungen angeben, die für deinen Bereich relevant sind. Allerdings ist es, wie die Recruitment Managerin betont hat, schwer festzustellen, ob jemand in diesen Kursen praktische Kenntnisse erworben hat. Es kommt darauf an, ob die Person dieses Wissen in ihren früheren Jobs angewandt hat. Deshalb solltest du neben deinen Zertifikaten auch deine praktischen Erfahrungen präsentieren.

Welche Fähigkeiten suchen Hiring Manager:innen bei der Einstellung?

Die erwarteten Fähigkeiten hängen stark von der Stelle ab, auf die du dich bewirbst. “Suche nach den Schlüsselwörtern in der Stellenbeschreibung und füge sie in deinen Lebenslauf ein“, sagt Maria Helena.

Je nach Stelle, für die du dich bewirbst, können das z.B. Datenvisualisierung, Lead-Generierung oder Content-Strategie sein.

Aber Vorsicht: Wenn du die benötigten Fähigkeiten noch nicht entwickelt hast, ist es besser, sie nicht anzugeben und stattdessen deine Lernfähigkeit zu demonstrieren.

Was dich erwartet, nachdem du deinen Lebenslauf abgeschickt hast

Sobald du die Bewerbung abgeschickt hast, kannst du dich entspannt zurücklehnen und auf eine Antwort warten.

Das Recruitment-Team meldet sich normalerweise innerhalb von 2 Wochen bei dir. Die weiteren Schritte hängen von der jeweiligen Stelle ab und können Folgendes umfassen:

Home-Task — um die berufsbezogenen Fähigkeiten der Person zu überprüfen.
Ein Gespräch mit einem/einer Recruiter:in — um über das Unternehmen, die Stelle und die Erfahrung der Person zu sprechen. Außerdem hat der/die Bewerber:in die Möglichkeit, Fragen zu stellen.
Ein Gespräch mit einem/einer Hiring Manager:in — um tiefergehende Fragen zu der Position zu stellen.
Wenn es sich um eine höhere Position handelt, können noch weitere Gespräche folgen.

Das Bolt Team tut alles, um den Prozess zu beschleunigen. Dennoch hängt alles von der Verfügbarkeit von Bewerber:in und Manager:in ab.

Wenn du es ins Vorstellungsgespräch geschafft hast

Die meisten Vorstellungsgespräche finden immer noch online statt. Vergewissere dich also vor Gesprächen mit Recruiter:innen, dass die Kamera und das Mikrofon deines Laptops gut funktionieren und dass die Umgebung angemessen ist , also der Raum ruhig ist und der Hintergrund neutral. Was die Kleidung angeht, so empfiehlt Maria Helena einen legeren Stil.

Bereite dich darauf vor, während des Gesprächs über deine Motivation für das Unternehmen zu sprechen, über deine wichtigsten Projekte, darüber, wie du mit Konflikten oder komplexen Situationen am Arbeitsplatz umgegangen bist, und über den Wert, den du für das Unternehmen hättest.

Die kulturelle Eignung für das Unternehmen ist ein weiterer wichtiger Punkt, den unsere Recruiter:innen und Manager:innen während des Vorstellungsgesprächs bewerten. Sie achten unter anderem auf folgende Eigenschaften:

Intelligenz: Wir suchen intelligente Menschen, die systematisch denken, lernen und komplexe Probleme lösen können.
Tatkraft: Wir suchen nach fleißigen Menschen, die motiviert sind, große Herausforderungen mit Begeisterung anzugehen.
Integrität: Wir suchen Menschen, die Einfühlungsvermögen zeigen und ethisch, vertrauenswürdig und ehrlich sind und sich konsequent und kompromisslos an starke moralische und ethische Grundsätze und Werte halten.

Das Vorstellungsgespräch ist eine gute Gelegenheit, Fragen über die Stelle, auf die du dich beworben hast, und die Unternehmenskultur zu stellen. Aber nicht alle Fragen sind gleichermaßen geeignet. “Für mich ist es ein rotes Tuch, wenn ein/e Bewerber:in anfängt, grundlegende Fragen zu stellen — in welcher Branche wir tätig sind, welche Produkte wir haben usw.”, erzählt Maria Helena.

Zum Glück gibt es viele Informationen im Internet, also recherchiere vor dem Vorstellungsgespräch! Du musst nicht jedes kleine Detail über das Unternehmen auswendig lernen, aber wenn du die grundlegenden Informationen kennst, zeigt das den Personalverantwortlichen sofort, dass du deine Hausaufgaben gemacht hast.

Wenn du noch weitere berufsspezifische Fragen zu den täglichen Aufgaben oder zu deinen potenziellen Teamkollegen hast, ist es besser, sie bis zu einem Gespräch mit dem/der Hiring Manager:in aufzuheben, da er/sie detailliertere Antworten auf diese Fragen hat.

Bereit für die Bewerbung?

Bolt ist ein wunderbarer Arbeitsplatz, an dem du dich in Windeseile beruflich weiterentwickeln und auf globaler Ebene etwas bewirken kannst.

Unsere Mission ist es, Städte für Menschen statt für Autos zu schaffen. Wenn dich das anspricht, halte deinen Lebenslauf bereit, besuche unsere Karriereseite, finde eine Stelle, die zu dir passt, und bewirb dich!

Wir wünschen dir viel Glück bei deinem nächsten Karriereschritt! 🤞

Bewerbung auf nichttechnische Stellen bei Bolt: Tipps für deinen Lebenslauf von einer Recruiterin

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