08.11.2023
Mit dem Bolt Business Dashboard kannst du die Fortbewegung von Mitarbeiter:innen, Fahrgästen und Kund:innen auf dem Landweg verwalten, tracken und organisieren.
Das Dashboard ist ein benutzerfreundliches Tool, das deinem Team eine einfache Möglichkeit bietet, Geschäftsfahrten zu organisieren und dabei die Kosten zu senken. Du kannst dein Team hinzufügen, Ausgabenlimits festlegen und die Fahrten deiner Mitarbeiter:innen im Auge behalten — alles von einem Ort aus.
In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du dein Dashboard optimal nutzen kannst — Zugriff darauf erhältst du, wenn du deinen Bolt Business Account erstellst. Außerdem erhältst du viele Tipps, die dir helfen, deine Fahrten zu optimieren.
Bolt Business ist preiswert, zuverlässig und sicher, wenn es um die Verwaltung der Geschäftsfahrten deines Unternehmens geht. Du machst es dir leichter, dein Team dorthin zu bringen, wo es gebraucht wird — pünktlich und motiviert. Und vom ersten Tag an profitierst du von allen Vorteilen. Wir bieten dir:
Sobald du deinen Account eingerichtet hast, kannst du alle Geschäftsfahrten deines Unternehmens über dein Bolt Business Dashboard verwalten.
Tipp: Wenn du deine Ausgaben für Fahrten mit Bolt als Einzelperson automatisieren möchtest, solltest du eher ein Bolt Arbeitsprofil als einen Bolt Business Account erstellen.
Mit dem Bolt Business Dashboard hast du die volle Kontrolle über die Geschäftsfahrten deines Teams. Mit dem Dashboard kannst du:
Über das Menü auf der linken Seite gelangst du zum Bolt Business Dashboard. Hier findest du Tabs mit den Namen:
Jeder dieser Bereiche spielt eine Rolle bei der Verbesserung der Verwaltung und Nachverfolgung deiner Geschäftsfahrten. Schauen wir uns an, was du in jedem dieser Bereiche tun kannst.
Unter “Fahrten” kannst du alle Fahrten deines Teams einsehen, damit du immer den Überblick über die Geschäftsfahrten deiner Mitarbeitenden hast. Du kannst die Informationen nach Monat, Person oder Gruppe aufschlüsseln (mehr zu “Gruppen” im nächsten Abschnitt).
Du kannst auch einen Fahrtenbericht herunterladen, der dir alle Informationen über die Geschäftsfahrten deiner Mitarbeiter:innen in einer Tabelle liefert. Wenn du diesen Bericht herunterlädst, kannst du dir alle verfügbaren Daten genauer ansehen.
Du erhältst einen Fahrtenbericht, indem du diese Schritte befolgst:
Wenn du dein Team in Gruppen aufteilst, ist es einfacher, getrennte Ausgaben- und Fahrtenlimits für Mitarbeitende festzulegen, die mehr oder weniger fahren als andere. Außerdem kannst du beliebig viele Gruppen erstellen.
Eine Möglichkeit, diese Funktion zu nutzen, besteht darin, verschiedene Abteilungen zu trennen, indem du individuelle Ausgaben- und Fahrtenlimits festlegst. Zum Beispiel könnte dein Vertriebsteam ein höheres Kreditlimit für Geschäftsfahrten benötigen als der Kundendienst.
Im Bereich “Richtlinien” kannst du alle Bereiche der Geschäftsfahrten deines Teams kontrollieren.
Im Bereich “Personen” kannst du alle Nutzer:innen hinzufügen, deaktivieren und ansehen, die ihre Geschäftsfahrten über dein Unternehmen abrechnen können. Dabei kann es sich um Mitarbeitende, externe Partner:innen oder Auftragnehmer:innen handeln, die du in verschiedene Gruppen einteilen kannst.
Bei der Ersteinrichtung deines Accounts kannst du das Tool für den Massenimport nutzen, um dein gesamtes Team auf einmal hinzuzufügen. Wenn du ein neues Teammitglied hast, das ein Transportmittel benötigt, kannst du es jederzeit einzeln hinzufügen.
Mit Ride Booker kannst du Fahrten für Teammitglieder, Kund:innen und Gäste im Voraus buchen.
Über das Dashboard legst du das Datum, die Uhrzeit und den Ort der Abholung fest. Dann schicken wir eine/n Fahrer:in los, der/die die Person zur gewünschten Zeit abholt. Der Fahrgast braucht nichts zu tun, aber er erhält eine SMS, die ihn informiert, wenn der/die Fahrer:in unterwegs ist.
Hier kommen noch ein paar zusätzliche Tipps, die bei der Verwaltung von Fahrten nützlich sein können.
Für die Verwaltung der Geschäftsfahrten deines Unternehmens muss nicht nur eine Person zuständig sein. Du kannst so viele Admins hinzufügen, wie du möchtest, indem du ihren Vor- und Nachnamen, ihre E-Mail-Adresse und ihre Handynummer eingibst.
Admins haben vollen Zugriff auf deinen Bolt Business Account und können so Mitarbeitende hinzufügen, Richtlinien festlegen und Gruppen erstellen. Die meisten Unternehmen haben festgestellt, dass bis zu 3 Admins optimal sind.
Wenn du eine Liste mit Ausgabencodes hochlädst, müssen Personen vor ihrer nächsten Fahrt mit Bolt einen Code auswählen — so kannst du Fahrten mit deinen internen Kosten verbinden.
Sobald du eine Liste mit Codes hochgeladen hast, kannst du sie zu bestimmten Richtlinien hinzufügen. Auf diese Weise müssen nicht alle Personen einen Code auswählen.
Eine flexible Buchung ist ideal, wenn du Kund:innen oder Gästen dabei helfen möchtest, zu deinem Büro zu kommen.
Admins buchen eine Fahrt für ein zukünftiges Datum über das Dashboard und geben den Abholort an. Die Fahrgäste erhalten dann eine SMS mit einem Link, den sie antippen können, um die Fahrt innerhalb eines von dir gewählten Zeitraums von 24 Stunden zu buchen. Sie benötigen nicht einmal die Bolt App.
Du wirst feststellen, dass wir ständig daran arbeiten, dein Dashboard zu verbessern. Bevor neue Funktionen allgemein verfügbar sind, kannst du in den Einstellungen exklusiven Beta-Zugang erhalten.
Als Kund:in von Bolt Business hast du dank unseres engagierten Account-Management-Teams immer eine/n direkte/n Ansprechpartner:in, wenn du Unterstützung benötigst.
Du kannst dich auch über das Dashboard an den Kunden-Support wenden, der dir in mehreren Sprachen persönliche Unterstützung für deinen Account bietet. Hinterlasse einfach eine Nachricht über den Support und wir melden uns so schnell wie möglich bei dir.
Mehr Informationen über das Bolt Business Dashboard findest du auf unserer Support-Seite.
Jetzt weißt du, wie du die Geschäftsfahrten deines Teams mit Bolt Business ganz einfach verwalten kannst. Und die Registierung geht ganz schnell. Sie ist in wenigen Minuten erledigt, und dein Team kann noch am selben Tag mit Bolt Business Geschäftsfahrten unternehmen.
Registriere dich noch heute, um alle Vorteile eines Bolt Business Accounts zu nutzen.
