4 ene 2024
Las empresas están cambiando el enfoque que tienen de los desplazamientos laborales más rápido que nunca, por lo que hacer predicciones sobre viajes de negocios no es tarea fácil.
Analizan cada viaje con lupa para estimar su valor potencial frente a la incertidumbre económica, las tensas situaciones geopolíticas y el cambio climático.
Para que tanto tu empresa como tú estéis preparados para los viajes de trabajo en 2024, nuestros expertos en desplazamientos han compartido sus conocimientos y pronosticado las tendencias que marcarán el próximo año en Europa.
Algunas tendencias para viajes de negocios traspasan fronteras y son compartidas por empresas en países de todo el mundo. He aquí 10 predicciones sobre viajes de negocios que probablemente afectarán a tu empresa, independientemente de dónde tenga su sede:
Más información sobre cada predicción a continuación. 👇
Lo primero que miran las empresas es dónde pueden recortar gastos. Y, cuando se inicia el proceso de reducción de gastos, los desplazamientos corporativos suelen ser de lo primero que se pone sobre la mesa.
El presupuesto para viajes lleva tanto tiempo siendo bajo que no va a aumentar de la noche a la mañana. Hacer menos viajes de negocios está ahora arraigado en el comportamiento, y las empresas no toleran esos costes, especialmente cuando las reuniones menos importantes pueden hacerse online.
En 2024, las empresas adaptarán su enfoque para que haya un equilibrio entre videoconferencias y reuniones en persona con los clientes, para que así los costes de los viajes se mantengan bajos.
“Vamos a ver políticas de viaje más estrictas que van a impedir que la gente viaje más de lo necesario, lo que reducirá el gasto”.
Tom Stevenson, Country Sales Manager en Reino Unido, Bolt Business
Si a la empresa le parece bien hacer muchos viajes de negocios, es probable que, desde el equipo directivo, se reduzcan gastos en otras áreas, como el alojamiento. Si tenemos en cuenta la subida de precio de los hoteles, cada vez serán menos las empresas cubran las estancias de sus empleados en hoteles de 5 estrellas cuando existan otras opciones disponibles.
“Las empresas están recortando en gastos de hotel, incluso las que cuentan con presupuestos amplios. Gastarse más de 350-500 por noche para una persona ya no tiene sentido, incluso aunque las empresas se lo facturen a los clientes. Los elevados costes de hoteles céntricos en ciudades como París, Londres, Milán y Múnich son difíciles de justificar. La tendencia está cambiando hacia un enfoque más práctico en el panorama empresarial actual”.
Cassandra Kelly Albertine, Regional Sales Manager, Bolt Business
El descenso de los viajes de negocios ha provocado una disminución de las emisiones en los últimos años. Por eso, cuando se aprueben viajes de negocios en 2024, que se produzca un aumento significativo de las emisiones es algo que no querremos ver, sobre todo después de implantar objetivos de sostenibilidad.
Para mantener bajas las emisiones, las empresas se replantearán su enfoque de los viajes de negocios utilizando servicios que puedan ajustarse a la finalidad de los desplazamientos.
“Las empresas se centrarán más en cómo encaja su política de viajes con sus esfuerzos de sostenibilidad. Después de un par de años en los que el gasto y las emisiones de CO2 han disminuido, las empresas no quieren que vuelvan a dispararse”.
Tom Stevenson, Country Sales Manager en Reino Unido, Bolt Business
Cada viaje de negocios debe demostrar su razón de ser a medida que aumenta la presión para mantener bajas las emisiones. Nadie va a impedirte reservar un vuelo de larga distancia para unas vacaciones personales, pero los viajes de negocios tienen su propio nivel de escrutinio.
“Los viajes de negocios están sometidos a un escrutinio mucho mayor que en años anteriores en lo que respecta a la sostenibilidad. Si el viaje no puede justificar su precio en cuanto al valor añadido que dicho desplazamiento pueda generar, no se hará”.
Nick Powell, Vicepresidente de Bolt Business
Poder reservar un viaje a una reunión con un cliente o al aeropuerto con varios días de antelación supone un cambio radical para el sector de los viajes precontratados en VTC y taxi. Quienes se mueven por trabajo valoran la comodidad, fiabilidad y tranquilidad de saber que tienen el viaje organizado con antelación.
“Programar un viaje de trabajo elimina el proceso de tener esa preocupación constante y te permite centrarte en aquellas cosas que sí supondrán un impulso en los resultados comerciales”.
Amy Hackett, Regional Manager, Bolt Business
Con Bolt Business, puedes reservar viajes de trabajo con hasta 3 días de antelación, ya sea desde la app de Bolt o con la herramienta de Reserva de viajes (Ride Booker). Compáralas y decide cuál prefieres.
Una de nuestras predicciones sobre viajes de negocios para 2023 era la erosión del modelo de flota tradicional. Por lo que hemos visto este año, sin duda se ha cumplido. Y en 2024, aún más empresas dejarán de hacer leasing de coches de empresa.
“Los días en los que un coche de empresa era un beneficio muy común ofrecido a los trabajadores han llegado a su fin. Sobre todo porque los precios del combustible y de las pólizas de seguros no dejan de subir”.
Tom Stevenson, Country Sales Manager en Reino Unido, Bolt Business
Los viajes internacionales están repuntando y probablemente lo harán aún más en 2024. Con este aumento viene una mayor demanda de calidad en el servicio de movilidad en diferentes países.
Como empresa, satisfacer esta demanda significa encontrar un proveedor para los desplazamientos que se adapte a la movilidad más allá de las fronteras.
“Las empresas verán los beneficios de tener un contrato multinacional con un proveedor para los desplazamientos o de garantizar que los empleados tengan acceso a un servicio de movilidad como Bolt Business, con el que los viajeros puedan usar la misma app en países de todo el mundo”.
Andrew Short, Senior Projects and Partnerships Manager, Bolt Business
Muchas empresas buscan formas de optimizar sus procesos y utilizar su tiempo de manera eficiente, especialmente en lo que respecta a los viajes de negocios.
Además, a veces conseguir transporte para asistir a una reunión es la única forma de llegar con calma y puntual, algo que el transporte público no puede garantizar.
Encontrar el equilibrio entre presupuesto, productividad y rendimiento es todo un desafío, pero es algo que hace que los viajes de negocios sean más eficientes.
“Las empresas se esfuerzan por aumentar la eficiencia y la productividad. Proporcionar a los empleados una app de movilidad fácil de usar para viajes de trabajo, como Bolt Business, puede ayudarles a lograr justamente eso”.
Amy Hackett, Directora Regional para Europa, Bolt Business
En 2023, el viernes fue el día más popular para hacer viajes de trabajo, escalando posiciones después de haber quedado tercero en 2022. El lunes sigue siendo el día menos popular para los viajes de trabajo.
Sin embargo, la cifra para los lunes para viajes de trabajo hechos entre semana creció un 1 %, igualando la subida más significativa del viernes entre 2022 y 2023. Estas cifras muestran que la gente viaja más entre semana, lo que puede indicar que los trabajadores quieren pasar más tiempo con compañeros y clientes.
Entre 2022 y 2023, el número de personas que se desplazan diariamente al trabajo en patinetes y bicis eléctricas de Bolt ha aumentado un 160 %. Esto demuestra que quienes se mueven por trabajo prefieren optar por alternativas eficientes y flexibles.
Dado que los costes de los automóviles siguen aumentando, los patinetes y las bicis eléctricas de Bolt son más prácticos para desplazamientos urbanos más cortos.
Aunque el trabajo en remoto tiene muchas ventajas, hay momentos en los que los jefes quieren que esté todo el equipo junto: eventos, sesiones de team-building o incorporaciones de nuevos empleados.
Y ahí es donde entran los viajes de negocios.
Contar con una plantilla muy repartida por la geografía hace que juntar a todo el mundo sea un verdadero reto. Y no se puede subestimar la logística.
Sin embargo, como has visto en este artículo, las empresas pueden facilitar la vida de los empleados de muchas maneras. Un ejemplo es dar al equipo acceso a un servicio de movilidad, como Bolt Business, con el que se pueden conseguir viajes de trabajo en cuestión de minutos.
La seguridad no es algo nuevo para 2024, pero siempre tiene que ser una prioridad para las empresas.
La tecnología que protege a tu equipo mientras viaja sigue avanzando. La app de Bolt tiene diversas funciones de seguridad, entre las que se incluyen:
Pero no se trata solo de la seguridad de los pasajeros. También nos preocupa la seguridad de los conductores, que hace que aumente también la de los propios pasajeros:
El fomento de los viajes de negocios sostenibles y los presupuestos ajustados están cambiando la forma de viajar por trabajo en toda Europa.
Estas son las tendencias y predicciones sobre viajes de negocios que para las empresas europeas en 2024. 👇
Los fabricantes de automóviles de toda la UE tienen que cumplir con estrictos objetivos en cuanto a las emisiones de sus vehículos. Cada gramo de CO2 por encima del objetivo pasa a ser una multa.
Alcanzar estos objetivos supone mayores costes para los fabricantes, los cuales se transfieren a los compradores. Como consecuencia, el leasing de vehículos para empresas en la UE se encarecerá.
Los coches eléctricos son una forma perfecta de cumplir los objetivos de emisiones de la UE. Sin embargo, eso tiene un precio: comprar un vehículo eléctrico en la UE es un 73 % más caro que comprar un coche de gasolina o gasóleo.
“Las flotas de las empresas son cada vez más eléctricas, ya que los fabricantes pretenden cumplir sus objetivos de emisiones, lo que eleva el coste de los contratos de leasing”.
Sergio Patricio, Regional Sales Manager, Bolt Business
Los presupuestos para desplazarse benefician tanto a empresas como a trabajadores. Las primeras ven aumentar la retención de empleados, mientras que los segundos ganan acceso a patinetes, alquiler de vehículos compartidos, VTC y taxis y otras opciones de viaje.
“Un empleado puede utilizar el coche de empresa por motivos personales incluso con mayor frecuencia que para viajes de trabajo. Sin embargo, los costes de combustible, reparaciones y pólizas de seguros siguen siendo responsabilidad de la empresa. Los presupuestos para la movilidad desbloquean opciones de viaje que benefician a los empleados y dan a las empresas visibilidad y control sobre los gastos”.
Sergio Patricio, Regional Sales Manager, Bolt Business
Todo el mundo quiere aprovechar el poder de la IA de una forma u otra y, sin duda, está destinada a desempeñar un papel cada vez más importante en nuestra vida cotidiana.
“Nadie conoce aún todo el potencial de la IA. Todo el mundo está intentando seguirle el ritmo. Habrá cambios en 2024, pero tardarán en implementarse. Eso sí, una vez implementados, se dispararán”.
Tom Stevenson, Country Sales Manager en Reino Unido, Bolt Business
Los avances tecnológicos ya están facilitando la gestión de los viajes de negocios. Hace algún tiempo, había que reservarlo todo a través de una agencia de viajes. Ahora, se puede organizar cada detalle online sin ni siquiera hablar con nadie.
Tomemos como ejemplo Bolt Business. Poder reservar un viaje de trabajo mediante una app desde el teléfono era algo inaudito, pero esta práctica es ahora tan habitual que prácticamente no concebimos otra.
“La IA tomará el relevo en los próximos 12-24 meses. Es capaz de hacer que los viajes de negocios sean mucho más eficientes y fluidos. Pero aún quedan muchos factores por ajustar”.
Andrew Short, Strategic Partnerships Manager, Bolt Business
Ahora que ya sabes qué esperar de los viajes de negocios en 2024, es hora de empezar a planificar.
Una de las principales tendencias en las que se centrarán las empresas de todo el mundo es en la reducción de las asignaciones de gastos por trabajador. Con Bolt Business, puedes establecer límites de gastos que tu equipo no podrá sobrepasar, asegurándote así de que los viajes de negocios se ajustan siempre al presupuesto.
Una vez que añadidos tus empleados a la plataforma y establecidas las asignaciones de gastos, estos verán a la empresa como método de pago en su app de Bolt. A continuación, podrán reservar un viaje laboral que se ajuste a la política de viajes de la empresa.
