Viajes de trabajo asequibles sin papeleo con Bolt Business
31 oct 2023
Tener en propiedad o leasing una flota de coches de empresa implica demasiadas variables financieras. Además, es difícil asegurarse de que los viajes de trabajo que se hacen son únicamente desplazamientos laborales.
Con Bolt Business, pagas solo cuando un miembro del equipo viaja por trabajo, olvidándote de gastos extra como el aparcamiento, el mantenimiento y las reparaciones.
Una tarifa de servicio mensual te da acceso a un panel de control de empresa desde el que podrás gestionar todo lo relacionado con los desplazamientos del equipo.
Establece límites de gastos para que los viajes sean coherentes y se ajusten al presupuesto de cada mes.
Olvídate de las multas de aparcamiento, de las facturas del taller y del precio de la gasolina. En lugar de tener que lidiar con estos desembolsos impredecibles, mantén el coste de los viajes de trabajo dentro del presupuesto creando una cuenta de Bolt Business.
Con Bolt Business, puedes acceder a un panel de control de empresa para gestionar todo lo relacionado con los viajes por tierra de tu equipo. Al establecer límites de gasto, los empleados solo podrán gastar la cantidad que establezcas, lo que hará que los viajes sean coherentes y se ajusten siempre al presupuesto.
Esto es todo lo que necesitas saber sobre los precios de Bolt Business. 👇
Cómo hacer viajes de trabajo con Bolt Business
Puedes llevar un seguimiento de todos los viajes de trabajo y tener la certeza de que nunca se saldrán del presupuesto establecido. Asimismo, obtendrás todas estas ventajas adicionales por una tarifa de servicio mensual.
Crea una cuenta sin costes de registro
Puedes crear una cuenta de Bolt Business y empezar a gestionar los viajes de trabajo de la empresa sin hacer ningún pago por adelantado. Empezarás a pagar solo cuando tu equipo empiece a viajar por trabajo, mediante pagos individuales con tarjeta o a través de una factura mensual.
Consulta el precio de los viajes antes de solicitarlos en la app
Una vez hayas añadido a tus empleados y establecido límites de gasto, a todos les aparecerá la empresa en su app de Bolt como método de pago (junto al que verán cuánto pueden gastar).
Cuando los usuarios abran su app de Bolt e indiquen el destino al que quieren ir, verán el coste estimado del viaje en cada una de las categorías disponibles.
Olvídate de los informes de gastos
Al cargarle los viajes directamente a la empresa, los empleados no necesitan rellenar informes de gastos después de cada trayecto. Tus empleados agradecerán no tener que pagar de su bolsillo los viajes que hagan ni tener que esperar a que la empresa les haga el reembolso.
Viaja lo que haga falta, sea mucho o poco
No tendrás que hacer un número concreto de viajes al mes para mantener activa tu cuenta. Tu equipo podrá viajar con la frecuencia que necesite.
Opciones de facturación de Bolt Business
Hay dos formas de pagar por los viajes de trabajo de la empresa:
Con tarjeta, abonando cada viaje de forma individual al momento de hacerlo.
Mediante factura mensual con pago a posteriori, en la que se pagan juntos todos los viajes hechos a lo largo del mes.
Pagos individuales con tarjeta
Pagar con tarjeta de crédito o débito implica realizar una transacción después de cada trayecto. Se enviará un informe mensual con todos los viajes detallados para que se pueda guardar a modo de registro.
Pago mensual conjunto de todos los viajes
La opción de pago a posteriori hace posible pagar el conjunto de todos los viajes hechos durante un mes. Para ello, tendrás que superar una evaluación de solvencia.
Cómo pagar la tarifa de servicio
El pago de la tarifa de servicio cambia según la modalidad de pago elegida para los viajes de empresa (tarjeta o pago mensual).
Si tu empresa paga con tarjeta, la tarifa de servicio se abonará automáticamente. Te enviaremos el extracto relativo a los gastos de servicio al principio de cada mes.
Con la facturación con pago a posteriori, la tarifa de servicio aparecerá reflejada en la factura o extracto mensual. No será necesario abonarla por separado.
Controla íntegramente lo que gastan los empleados
Independientemente de la forma de pago que elijas, tendrás el control absoluto de los viajes de negocios de tu equipo. Tus empleados o clientes podrán seleccionar tu empresa como método de pago en su app de Bolt.
Verán claramente la cantidad de que disponen para gastar y cuánto les queda disponible. Nunca podrán pasarse del límite, por lo que los viajes de empresa siempre se ajustarán al presupuesto.
Qué obtienes con Bolt Business
Con tu cuenta Bolt Business, obtendrás mucho más que opciones de movilidad cómodas y de confianza.
Panel de control para la empresa
En el panel de control de la empresa podrás gestionar y realizar un seguimiento de los desplazamientos de tu equipo. Puedes añadir a tu equipo, controlar los viajes que realizan y establecer límites de gasto, todo desde un mismo lugar. Descubre cómo funciona el panel de control en esta guía.
Viajes de negocios neutros en emisiones de carbono por Europa
Compensamos las emisiones de carbono de todos los viajes de Bolt Business, y todos los viajes hechos con patinetes y bicis eléctricas de Bolt cuentan con la certificación CarbonNeutral®.
Con la Reserva de viajes (Ride Booker), puedes reservar viajes para el mismo día o con hasta 15 días de antelación para tus empleados o clientes. La persona que vaya a viajar recibirá un SMS con toda la información del viaje: ni siquiera es necesario que tenga la app de Bolt instalada.
Atención al cliente eficiente
Obtén soluciones rápidas a tus preguntas de nuestro equipo de soporte, disponible los 7 días de la semana por correo electrónico o chat online (a través del panel de control de la empresa).
Cuando eres propietario de una flota de coches de empresa o los alquilas, siempre van a suponer una carga económica, incluso cuando no se utilizan (es decir, el 95 % del tiempo). Algunos de los gastos asociados a los coches de empresa son:
El aparcamiento.
El combustible.
La póliza de seguro.
Las reparaciones.
El mantenimiento.
Los peajes.
Además, los desplazamientos por tierra de las empresas siempre han sido difíciles de controlar. No se puede garantizar al 100 % que el vehículo y el combustible se utilizan única y exclusivamente para fines laborales (lo cual es muy poco probable).
Al adoptar un nuevo enfoque para los viajes de empresa con Bolt Business, solo pagas por el transporte cuando los empleados lo necesitan: es la mejor forma de garantizar que todo el presupuesto para viajes se destina a fines laborales.
Cómo calcular el coste total de los viajes de empresa
Como se puede apreciar en las listas de gastos asociados a los coches de empresa, todos ellos son variables: el precio del combustible puede subir en cualquier momento y no se pueden prever los gastos de averías inesperadas.
Estas incertidumbres sobre el coste total de los viajes de negocios no ayudan a que tu empresa tenga una posición tan sólida en términos financieros. Con Bolt Business, puedes establecer límites de gasto concretos para los costes de los viajes de trabajo de tu equipo, de forma que sabrás exactamente cuánto pueden gastar al mes.
Preguntas frecuentes
¿Bolt Business es gratis?
Puedes crear una cuenta de Bolt Business hoy mismo sin tener que pagar costes de registro. Más adelante, pagarás por los viajes de trabajo de tu equipo, ya sea con tarjeta de forma individual o mediante una factura mensual. También cobramos una tarifa de servicio mensual.
¿Se puede pagar con tarjeta de crédito?
Sí. Puedes pagar los viajes de tus empleados con una tarjeta al momento de solicitarlos.
¿Se puede pagar mensualmente?
Puedes pagar todos los desplazamientos terrestres de la empresa una vez al mes, pero tendrás que superar una evaluación de solvencia.
¿Recibiré facturas por los viajes de trabajo hechos?
Te enviaremos un informe mensual con los detalles de cada viaje realizado por los miembros de tu equipo.
¿Cómo funcionan los precios para patinetes y bicis eléctricas?
El informe de viajes contiene información de todos los desplazamientos realizados por los miembros del equipo, incluidos aquellos con patinetes y bicis eléctricas de Bolt. Los precios de los viajes en patinete y bicicleta se fijan por minuto y, si el viaje termina en una estación de carga (disponibles solo en algunas de nuestras ciudades), los usuarios obtienen un descuento para el siguiente viaje.
¿Qué pasa si mi equipo utiliza Bolt en el extranjero?
Cuando los negocios requieren que el equipo vaya más allá de las fronteras del país, podrán seguir utilizando su app de Bolt de la misma manera. No es necesario preocuparse por el cambio de divisa, ya que tu empresa solo pagará en la divisa que haya elegido.
Crea una cuenta de Bolt Business hoy mismo
Gestionar los viajes de tu equipo con Bolt Business es una forma fiable de mantener al día los costes derivados de los desplazamientos laborales de toda la empresa. Asegúrate de que tu equipo no gasta más de la cuenta y ajústate al presupuesto todos los meses. Configura tu cuenta hoy mismo sin costes de registro y comprueba cómo Bolt Business hace que la gestión de los viajes de empresa sea más eficiente.