Ez a cikk a felhasználók hozzáadásával, deaktiválásával, eltávolításával és szerkesztésével kapcsolatos információkat tartalmazza. A megfelelő fiókok kezelésére vonatkozó utasításokat alább találod:
Felhasználói fiókok kezelése
A felhasználók olyan alkalmazottak, akik az irányítópulton való hozzáadásukat követően hozzáférnek a cégnévvel ellátott fizetési módhoz a Bolt alkalmazásukban.
Új felhasználók hozzáadása
Lehetőség van akár egy felhasználó hozzáadására, vagy több felhasználó egyszerre történő importálására.
Új munkatársak hozzáadása a fiókhoz:
- Nyisd meg a Felhasználók oldalt a bal oldali menüsorban a Céges Irányítópulton
- Kattints a Felhasználók fülre
- Kattints a zöld Hozzáadás gombra, és válassz ki egy lehetőséget:
- Felhasználók importálása (letölthető sablon segítségével tömegesen importálhatsz felhasználókat).
- Felhasználó hozzáadása (töltsd ki az adatokat és adj hozzá egy felhasználót egyénileg)
- Felhasználók meghívása (felhasználók hozzáadása e-mailben tört énő meghívással)
Új felhasználók hozzáadásakor kérjük, győződj meg róla, hogy:
- Az ország megfelelő előhívóját választottad ki a telefonszámhoz (pl. a +36 Magyarországot jelenti).
- Azt a csoportot választottad ki, amelybe a felhasználót hozzá szeretnéd adni. Alapértelmezés szerint az új felhasználók az Általános csoporthoz csatlakoznak.
- Add meg a pontos telefonszámot, amelyhez a felhasználó Bolt-fiókja csatlakozik.
Megjegyzés: Ha egy új felhasználót a céges telefonszámával szeretnéd felvenni, de Bolt-fiókja a személyes telefonszámához kapcsolódik, akkor új Bolt-fiókot kell létrehoznia a céges számmal. Alternatív megoldásként a személyes telefonszámukat is használhatod a fiókjuk hozzáadásához az Irányítópulton.
Felhasználók deaktiválása és eltávolítása
A felhasználókat ideiglenesen deaktiválhatod vagy véglegesen eltávolíthatod az üzleti fiókból.
Alkalmazott deaktiválása a Céges Irányítópulton:
- Menj a Felhasználók oldalon a Felhasználók fülre.
- Kattints a fiókra, amit deaktiválni szeretnél
- A zöld csúszkával deaktiválhatod az adott személyt. A már nem aktív felhasználók nem fognak tudni hozzáférni a céges fizetési módhoz ezután.
- Ugyanezzel a csúszkával újra aktiválhatsz egy deaktivált felhasználót is.
Egy felhasználó végleges eltávolítása az üzleti fiókból:
- Menj a Felhasználók oldalon a Felhasználók fülre.
- Jelöld ki a törölni kívánt felhasználó(ka)t a megfelelő négyzet kipipálásával.
- A felhasználó(k) eltávolításához kattints a szemetesláda ikonra.
A törölt felhasználók nem férnek hozzá a céges fizetési módhoz többé.
Felhasználók szerkesztése
Felhasználók szerkesztéséhez:
- Menj a Felhasználók oldalon a Felhasználók fülre.
- Kattints a szerkeszteni kívánt fiókra, és végezd el a szükséges módosításokat.
Szüneteltetheted vagy újraindíthatod a Bolt szolgáltatáshoz való hozzáférést, különböző csoportokhoz rendelhetsz embereket, vagy tömegesen módosíthatod a neveket és az e-mail címeket:
- Menj a Felhasználók oldalon a Felhasználók fülre.
- Kattints a Tömeges kezelés gombra
- Végezd el a szükséges módosításokat a letölthető táblázatban, majd töltsd fel újra a fájlt a fiókodba.
Adminisztrátori és Ügynöki fiókok kezelése
Az adminisztrátorok azok a személyek, akik kezelik a cég fiókadatait, és hozzáféréssel rendelkeznek a Céges Irányítópulthoz. Az adminok által kijelölt Ügynökök azok a személyek, akik a Ride Bookeren keresztül fuvarokat szervezhetnek a cég számára, de az irányítópulthoz nem férnek hozzá.
Új felhasználók hozzáadása
Új adminisztrátor vagy ügynök hozzáadása:
- Nyisd meg a Felhasználók oldalt a bal oldali menüben a Céges Irányítópulton
- Kattints az Adminisztrátorok vagy Ügynökök gombra
- Kattints a jobb felső sarokban található zöld gombra az adatok kitöltéséhez és egy új fiók hozzáadásához.
Felhasználók deaktiválása
Adminisztrátor vagy Ügynök deaktiválásához:
- Kattints az Adminisztrátorok vagy Ügynökök fülrekre a Felhasználók oldalon
- Kattints az adott felhasználóra, akit deaktiválni szeretnél
- Használd a zöld csúszkát a deaktiválásához
- Ugyanezzel a csúszkával egy deaktivált felhasználót is újra aktiválhatsz.
