Fonoa: Sistema de faturação integrado
Para poder operar com a Bolt, é necessário realizar os passos abaixo para incorporar o nosso fornecedor de serviços de faturação Fonoa. Este serviço não tem qualquer custo para si, mas é fundamental para emitir faturas válidas.
Sem concluir todos estes passos, os motoristas da frota não podem ser ativados.
Veja o vídeo acima para compreender todos os passos necessários.
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Guia Autoridade Tributária e Aduaneira
Faça login no website da Autoridade Tributária e Aduaneira com os dados da empresa e siga estes passos:
1. Pesquise por “Gestão de Utilizadores”
2. Clique em Aceder no resultado da pesquisa referente a Gestão de Utilizadores
3. Carregue no botão CRIAR UM NOVO UTILIZADOR
4. Preencha o formulário, definindo no campo Nome (ex: Utilizador 1) “Fonoa-Bolt” e escolha uma Senha. Tenha em atenção que os campos Utilizador e Senha deverão ser guardados para nos serem fornecidos.
5. Selecione as Operações Autorizadas: CGS, WDT, WFA e WSE 👇
6. Ao criar o Utilizador Autorizado, vai ver estes dois ecrãs.
2. Guia Portal Gestor de Frota
7. Os dados de acesso devem ser registados através do Portal Gestor de Frota.
⚠️ Muito importante: ao adicionar o utilizador que criou no portal da AT no seu portal de Gestor de Frota Bolt não utilize a funcionalidade copiar/colar. Digite as credenciais manualmente.
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Selecione a opção Configurações da Empresa na barra superior.
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Escolha Editar Informações.
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Indique o Utilizador e Senha de Acesso do perfil de utilizadores externos de Operação Autorizada criado no site Autoridade Tributária e Aduaneira.
Nota (erro comum):
O utilizador vai ter a formatação NIF/X, X=número de utilizadores no site da autoridade tributária, não é o nome (Fonoa-Bolt).
Exemplo:
Se o NIF da sua Empresa é 555555555, o utilizador será 555555555/X (sendo X o número de utilizador)
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Guarde as alterações realizadas.
3. Confirmação das alterações
8. Vai poder confirmar as alterações através no Portal Gestor de Frota, onde vai aparecer um visto junto a Credenciais da Aut. Tributária.
Atenção! A validação das credenciais não é instantânea, pelo que pode levar algumas horas até ser visível no portal. Também vai receber um SMS a confirmar as alterações num prazo de 72 h.
