Kostnadseffektiva resetrender för företag 2023

Efter en global pandemi som resulterat i restriktioner och stängda gränser, kan vi nu återgå till ett mer stabilt företagsresande igen. Julia Maxén, Sverigechef för Bolt Business, berättar om sina spaningar kring resetrender under sitt första halvår i rollen. 

“Oavsett industri eller storlek på företag så har våra resvanor ändrats efter pandemin, vilket vi har iakttagit hos våra kunder. Till exempel ser fler anställda pendlingstiden som förlorad tid, vilket har drivit bolag till att erbjuda alternativa mobilitetslösningar till sina anställda.” – förklarar Julia.

“Företagen strävar allt mer efter att hitta kostnadseffektiva, hållbara och smidiga lösningar för anställdas resor i jobbet, samtidigt som kostnadshanteringen hålls enkel, transparent och kontrollerbar från arbetsgivarens sida. Man vill inte längre lägga tid på kvittohantering, utlägg eller reseräkningar.“ – fortsätter hon.

Nedan följer några av de resetrender som företag kommer att fokusera på under 2023 och framåt.

Ökat intresse att närvara fysiskt på möten

Under pandemin blev videomöten och distansjobb den nya vardagen, vilket också bevisade att fysisk närvaro inte är nödvändig för att företag ska kunna fungera. Men, trots fördelarna med att jobba på distans innebär det också begränsningar. Långvarig distanskontakt kan leda till att det blir svårare att bygga upp och upprätthålla affärsrelationer med kollegor och kunder. Vi ser en vilja bland företagen att återskapa och vårda dessa affärsrelationer igen genom att träffas mer fysiskt.

Många studier har även visat på att fysisk närvaro främjar både problemlösning och engagemang, vilka är viktiga byggstenar för att utveckla och driva företaget framåt. Framöver så ser vi därför att företagen har insett fördelarna med fysiska möten och kommer därför att ses mer.

“Relationer bildas och frodas bättre när vi träffas fysiskt. Tack vare pandemin uppskattar vi nu fysiska träffar och möten mer än vi gjort tidigare.” – Cassandra Albertine, säljchef på Bolt.

Hållbara resealternativ

Det blir allt viktigare för företag att fokusera på hållbarhet. Företag har satt klimatmål de senaste åren och nu när mållinjen kryper allt närmre ökar drivkraften att agera. Därför ser vi att företagen nu sätter krav och riktlinjer gällande transporter och att dessa ska vara så klimatneutrala som möjligt.

Många företag har även som mål att kompensera för nuvarande koldioxidutsläpp från resor. De vill gärna se rapporter och siffror som visar svart på vitt hur mycket de har rest, koldioxidutsläpp och kompensering. Genom att resa med Bolt Business får administratörer en tydlig översikt över körsträckor, utsläpp och bevis på kompensation. 

Företagen börjar dessutom tänka om och välkomnar nya transportalternativ som delad mobilitet, mikromobilitet samt el- och hybridfordon.

“Målet är att minska beroendet av privata bilar för att hjälpa städer att minska bilköer, trafik, föroreningar. Vi ser fler initiativ där företag ger anställda budgetar till mikromobilitet och elfordon.”

– Andrew Short, Strategisk Partnerskapsansvarig

Ökade reseförmåner för anställda

De som har jobbat hemifrån under pandemin har fått en försmak på hur det är att kunna arbeta effektivt utan att förlora tid på pendling till och från jobbet, trängas på fyllda tåg/bussar och utan att behöva navigera genom trafik och stå i bilköer. Pendlingstid ses som dödtid, oavsett om det är med kollektivtrafik eller med privat bil.

Hybridarbete är här för att stanna, men många arbetsgivare vill se sitt team på kontoret åtminstone en del av tiden. Så, hur kommer arbetsgivare locka tillbaka anställda till kontoret? Vissa företag betalar anställdas pendlingskostnader, antingen för kollektivtrafik eller bekvämare alternativ, som t ex Bolt-taxi. Detta ses också som ett bra verktyg för att få anställda att stanna inom företaget.

“Att ge anställda förmåner att kunna resa till kontoret är ett smart sätt att behålla personal och öka motivationen. Flera smarta företag har tillkännagivit att de ger reseförmåner för att få sina anställda tillbaka till kontoret.”

– Nick Powell, VP of Bolt Business

En smidig och hållbar lösning för företag

Bolt Business underlättar jobbresor för företagets anställda med prisvärda och smidiga taxi- och mikromobilitetstjänster på ett och samma ställe. Med ett företagskonto får arbetsgivaren dessutom månadsrapporter över anställdas resor och kostnader, smidig kvittohantering kopplat till företagets redovisningssystem, översikt om klimatkompensering för utsläpp samt möjlighet till en faktura. Anställda kan enkelt skapa en företagsprofil i sin Bolt-app och smidigt växla mellan privat profil eller arbete när de reser. Resans pris dras från valt kort (privat eller företag) och kvittot skickas direkt till vald mailadress/utläggshanterare.

“Få företag idag har samma leverantör av taxitjänster, vilket gör att mycket onödig tid läggs på kvittohantering samt att man inte riktigt får den kostnadsbesparing som man kan få om man har allt samlat på ett och samma ställe.” 

– Julia Maxén, Sverigechef på Bolt Business