Beställ resor för dina anställda med Ride Booker

Vill du kunna beställa resor för dina kunder eller anställda? Då behöver du Ride Booker-funktionen.

Med Ride Booker kan du enkelt hantera företagsresor genom att beställa resa samma dag eller förboka upp till 15 dagar i förväg.

Börja använda Ride Booker redan idag genom att registrera ett företagskonto på Bolt Business. Läs mer om hur du kan använda Ride Booker i den här bloggartikeln. 

Vad är Ride Booker?

Ride Booker är ett smidigt verktyg för att kunna beställa resor för dina anställda eller personer utanför din organisation — antingen direkt samma dag eller förboka upp till 15 dagar i förväg.

Du ställer in tid och datum samt väljer passande bilkategori (Bolt, Premium eller annat beroende på stad och tillgänglighet). Din passagerare behöver inte ha Bolt-appen nedladdad, utan får informationen skickad per SMS.

Du kan välja att betala med månadsfaktura eller automatisk kortbetalning, vilket sparar tid på såväl administration som redovisning för företaget och anställda. 

För att börja använda Ride Booker behöver du registrera ett företagskonto på Bolt Business. När du har registrerat dig ber du om åtkomst till Ride Booker och du kan sedan använda verktyget direkt i företagspanelen eller via Ride Booker-sidan. 

Vilka är fördelarna med Ride Booker?

Ride Booker underlättar bokning av taxiresor i företaget för dina anställda eller för kunder.

Med Ride Booker kan du:

• förboka resor upp till 15 dagar i förväg.
• beställa resor i andra städer och länder.
• ställa in flera stopp för en resa.

Du får en samlad rapport på alla resor som gjorts via företagskontot. 

Så fungerar bokning med Ride Booker

Kontoadministratören kan komma åt Ride Booker från företagspanelen eller Ride Booker-webbsidan. När du har loggat in kan du boka en resa genom att följa dessa steg: 

1. Välja Ny resa och följ instruktionerna på skärmen.
2. Ange passagerarens uppgifter, inklusive telefonnummer (med landsnummer).
3. Ange upphämtningsadress och destination, eller lägg till flera stopp.
4. Beställ resan till en viss tid eller gör en flexibel bokning som passageraren kan aktivera när som helst det angivna datumet.
5. Välj bilkategori (kan variera beroende på stad).
6. Klicka på Beställ Bolt.

Du kan alltid avbryta beställningen vid behov, utan att några extra avgifter tillkommer.

Tips: Lägg till en kostnadsnotering för bättre översikt och administration för företaget. Du kan även lämna ett meddelande till föraren vid behov.

Så fungerar resan för passageraren

När du bokar en resa för någon annan skickar vi ett SMS till dem med relevant reseinformation. Om det är en flexibel resa, får passageraren en länk som hen klickar på för att aktivera resan när det är dags. 

När passageraren är på väg kan du se deras beräknade ankomsttid. 

Flexibla och förbokade resor

De resor du bokar via Ride Booker kan antingen vara flexibla eller förbokade. En förbokad resa anländer vid en bestämd tid och kan bokas upp till 15 dagar i förväg, medan en flexibel resa ger passageraren kontroll över upphämtningstiden det valda datumet.

Flexibla resor

En flexibel resa gör det möjligt för passagerare att bestämma när hen vill resa det valda datumet. Ett SMS skickas till angivet telefonnummer med en länk som låter passageraren aktivera resan (endast giltigt valt datum).

Detta är praktiskt när upphämtningstiden inte kan fastställas på förhand och du behöver därmed inte avbryta och boka om resor när ändringar sker.

Förbokade resor

Att förboka en resa innebär att passageraren måste vara vid upphämtningsplatsen vid en viss tid. 

Du ställer in resedatum, tid och plats. Så snart en förare har tilldelats resan får passageraren ett SMS med nödvändig reseinformation (bilens registreringsnummer, bilmodell och förare).

Hantera dina resor

Välj framtida resor i menyn för att se alla dina bokade resor, inklusive flexibla och förbokade resor. Härifrån kan du se:

• När bokningen gjordes
• Passagerarens namn och telefonnummer
• Förarens detaljer (efter tilldelad resa)

Logga in i Bolt Business för att se alla tidigare resor och fakturor.

Registrera dig på Bolt Business för att beställa företagsresor

För att använda Ride Booker behöver du ett företagskonto på Bolt Business. 

Bolt Business gör det lättare att hantera resor för dina anställda. När du registrerar ett företagskonto kan du be om åtkomst till funktionen Ride Booker. Du kan lägga till anställda, ställa in kostnadsgränser och spåra alla resor som ditt team gör. 

Registrera dig med Bolt Business idag för att enkelt beställa resor i företaget.