20 juli 2020
Hur kan jag bli bättre på att planera din tid? Den frågan är nog bland de vanligaste frågorna varje småföretagare ställer sig själv då och då. Om du är en av dem är listan nedan något för dig. Vi har samlat de bästa tipsen som kan hjälpa dig att bli riktigt organiserad!
Som småföretagare har du förmodligen mål för både dig själv och för företaget. Det spelar ingen roll om du drömmer om tillväxt, höga prestationer eller något annat — vad som spelar roll är att du skriver ner dina mål och reflekterar över dem lite då och då. En ordentlig tidsplanering börjar med att definiera sina mål och bryta ner dem i hanterbara steg för att nå dem.
Har du 10 saker du behöver göra och allihop behöver vara klara innan veckans slut? I dessa typer av situationer är det lätt att stressa upp sig och ge upp allt. Tricket är att inte behandla dina uppgifter som likgiltiga, utan att lära dig hur du prioriterar dem. Varje småföretagare vet att tid är en av de mest värdefulla tillgångarna, så det är viktigt att inte slösa bort den på att vara orolig.
Gör en lista på allt du behöver göra och skapa ett system för hur du utvärderar vad varje uppgift har för värde och vad de har för inverkan på företaget. Efteråt är detta inte längre en enda lång lista utan snarare en väl prioriterad agenda för dina nästa steg.
Om du startat ett företag endast för att du velat fly från hemska deadlines på jobbet har vi något att berätta — småföretagare jobbar också utifrån deadlines. Vare sig du behöver skapa en marknadsplan eller göra klart designskisserna av dina produkter, gör dig inte för bekväm. Sätt en deadline och håll den. Annars kommer du fastna i dåliga vanor och skjuta upp dina ansvar och inte få något gjort i slutändan.
Balansen mellan jobb och privatliv är ännu viktigare när du är en småföretagare på grund av att det är svårt att dra en gräns. Läs inte dina e-mails när du lagar mat eller ring samtal när du går ut på en rofylld promenad för att rensa huvudet. Att göra tid för dig själv och dina hobbys hjälper dig att hålla fokus. Och glöm inte lunchen! Din hjärna behöver kraften från kolhydraterna för att arbeta fullt ut.
Det är dags att sätta stopp för alla “jag tror jag hinner göra det på Torsdag”-liknande svar. Om ditt schema är fullt, försök inte klämma in ytterligare ett möte eller uppgift. Istället för att kladda ner dina dagar med det ena och det andra, dela upp dina arbetstimmar som tidsblock för allt som behöver göras. Alltså, som småföretagare (låt säga att du äger en 9-17 blomsterbutik) kan din arbetsdag mycket väl se ut såhär:
Precis som du planerar dina dagar behöver du planera dina kommande veckor, månader och kanske även till och med ha en överblick över året. För att skapa en långsiktig plan, gå tillbaka till målen för ditt företag och blicka tillbaka på alla nödvändiga steg som behövdes för att nå dem. Dela in stegen i mindre hanterbara to-do’s och voila! Du har en plan.
Att hålla dig till schemat är enkelt i en vecka eller två, men sen kommer vardagen att slå tillbaka på dig. Du planerade att jobba på nästa veckas plan, men sedan kom plötsligt en stor leverans in och sabbade allt. Eller så kanske du tappade ditt taxikvitto och kan därför inte göra utlägg för dina kostnader till din redovisningsansvarige.
Det är viktigt att inte stressa upp dig och ge upp. Ta ett andetag, titta hur långt du kommit, samla dig och fortsätt. Om du vill att ditt företag ska blomstra behöver du hålla dig organiserad.
Förresten, om resekostnader är ett ständigt krångel kan Bolt Business göra ditt liv enklare — en enda plattform för alla dina affärsresebehov.
Som du kan se är det inte så svårt att göra en ordentlig tidsplanering, det behövs bara lite övning. Så kom igen, ta det första steget mot en ett mer organiserat arbetsliv. Om du behöver skjuts för att ta dig till jobbet, se till att ta en Bolt. Det kommer spara dig både tid och pengar.
