Керування групами та правилами

За допомогою функції груп ви можете створювати групи, керувати ними та підключати до них різних співробітників. Це допоможе вам згрупувати людей, які використовують Bolt схожим способом у вашій організації. За замовчуванням всі люди входять до Загальної групи.

Кожна група може мати:

• Різну назву
• Різні правила
• Опис
• Координатора
• Ідентифікатор для фінансового обліку

Керувати групами вашої компанії можна на вкладці Групи на Інформаційній панелі.

• Додавання нової групи: Натисніть на кнопку Додати групу.
• Редагування дійсної групи: Натисніть на відповідну групу у списку, внесіть зміни та натисніть на кнопку Оновити групу.
• Видалення групи: Натисніть на групу, яку ви хочете видалити, прокрутіть вниз і натисніть кнопку Видалити групу.
  • Примітка: Видаляти можна лише порожні групи.

Зверніть увагу: Видалити Загальну групу неможливо.

Правила - це обмеження, які встановлені для певної групи користувачів, щодо того, як вони можуть використовувати метод корпоративних платежів. Ви можете керувати вашими правилами на вкладці Правила на Інформаційній панелі.

• Створення нових правил: Натисніть на кнопку Додати правило.

  • Після того, як ви дали назву правилу, ви можете додавати до нього різні обмеження зі списку, що повʼязані з:
    • Відстеженням витрат
    • Бюджетом
    • Кількістью поїздок
    • Днем і часом поїздки
    • Типом послуги
    • Місцем поїздок

• Для редагування дійсного правила: Натисніть на відповідне правило зі списку, внесіть зміни та збережіть їх

• Для видалення правила: Натисніть на правило, яке ви хочете видалити, прокрутіть вниз і натисніть на Видалити набір правил.

Зверніть увагу: Правила не застосовуються до поїздок через Замовник поїздок.