Rezervujte jízdy pro svůj tým pomocí služby Ride Booker

Chcete rezervovat jízdy pro své klienty, zákazníky a zaměstnance? Pak potřebujete Ride Booker.

Pomocí služby Ride Booker si můžete rezervovat jízdy v ten samý den nebo až 15 dní předem – a změnit tak způsob, jakým spravujete pracovní jízdy ve vaší společnosti.

Ride Booker můžete začít používat ještě dnes, když se zaregistrujete u společnosti Bolt Business. A v tomto článku se dozvíte, jak z něj vytěžit maximum. 

Co je Ride Booker?

Ride Booker je základním nástrojem pro rezervaci jízd pro vaše zaměstnance nebo osoby mimo vaši organizaci – a to buď ihned, nebo s předstihem. 

Sami zařídíte cestu a vyberete typ vozidla, který vyhovuje vašemu rozpočtu – Basic, Premium nebo mnoho dalších (v závislosti na zemi a dostupnosti). Váš cestující pak obdrží SMS s podrobnostmi o cestě – k cestování ani nepotřebuje aplikaci Bolt. 

Můžete platit měsíčními fakturami nebo automatickými platbami kartou, což vám pomůže ušetřit čas na administraci a zbavit váš tým starostí s vyplňováním výkazů výdajů.

Chcete-li začít rezervovat jízdy, potřebujete účet Bolt Business Team. Jakmile se zaregistrujete, můžete službu Ride Booker používat v ovládacím panelu nebo na webové stránce Ride Booker.

Proč používat službu Ride Booker?

Služba Ride Booker vám dává možnost organizovat nezbytné pracovní jízdy pro jiné lidi. Je to příjemný benefit pro vaše zaměstnance a může pomoci zapůsobit na vaše klienty, když navštíví vaši kancelář. 

Pomocí služby Ride Booker máte možnost:

• naplánovat jízdy až 15 dní předem,
• rezervovat jízdy v jiných městech a zemích,
• nastavit více zastávek na jedné trase.

Navíc získáte přehled o všech jízdách uskutečněných prostřednictvím účtu Bolt Business, který je snadno použitelný pro potřeby účetnictví.

Jak používat Ride Booker

Správci účtu Bolt Business mají přístup k aplikaci Ride Booker z ovládacího panelu Bolt Business nebo z webové stránky Ride Booker. Po přihlášení mohou rezervovat jízdu podle následujících kroků:

1. Vyberte možnost Nová jízda a postupujte podle pokynů na obrazovce,
2. Zadejte údaje o cestujícím včetně telefonního čísla s předvolbou země,
3. Zadejte adresu pro vyzvednutí a cíl cesty nebo přidejte více zastávek,
4. Naplánujte jízdu na konkrétní hodinu nebo vytvořte flexibilní rezervaci, kterou může cestující aktivovat kdykoli v daný den,
5. Vyberte typ vozidla (tento seznam se mění v závislosti na městě),
6. Klikněte na tlačítko Objednat Bolt.

V případě potřeby můžete objednávku kdykoli zrušit, aniž byste museli platit jakékoli poplatky.

Bonusový tip: Přidejte kódy výdajů, abyste usnadnili přiřazování jízd k interním nákladům. A pokud si myslíte, že by měl řidič o cestě něco vědět, napište mu vzkaz.

Jak se cestující sveze

Když pro někoho objednáte jízdu, pošleme mu SMS. Tato SMS obsahuje všechny podrobnosti o jízdě. Pokud se jedná o flexibilní jízdu, bude SMS obsahovat odkaz, na který cestující klikne, až bude chtít jízdu aktivovat. 

Jakmile bude cestující na cestě, budete moci zobrazit odhadovaný čas jeho příjezdu. 

Flexibilní a plánované jízdy – jaký je mezi nimi rozdíl?

Jízdy, které si objednáte prostřednictvím služby Ride Booker, mohou být flexibilní nebo plánované. Plánované jízdy přijíždějí ve stanovený čas, zatímco flexibilní jízdy umožňuje cestujícímu ovlivnit čas vyzvednutí.

Flexibilní jízdy

Flexibilní jízda umožňuje cestujícím cestovat ve zvolený den v libovolnou dobu. Cestující mohou jízdu aktivovat kdykoli ve vybraný den kliknutím na odkaz v SMS zprávě – tento odkaz bude fungovat pouze v den jízdy. 

Uvidíte, že se tím sníží případná nutnost rušit stávající rezervace nebo provádět nové, pokud je třeba změnit cestovní plány.

Plánované jízdy

Rezervace plánované jízdy znamená, že cestující musí být na místě vyzvednutí ve stanovený čas. 

Datum, čas a místo jízdy si nastavíte sami. Poté je cestujícímu zaslána SMS zpráva, jakmile ho spojíme s řidičem. 

Tato SMS obsahuje všechny podrobnosti o jízdě a řidiče budou moci identifikovat podle modelu vozu a SPZ. 

Správce jízd

Pokud v nabídce zvolíte Budoucí jízdy, zobrazí se všechny vaše rezervované jízdy, včetně flexibilních a plánovaných jízd. Zde můžete zkontrolovat:

• Kdy byla rezervace vytvořena,
• jméno a telefonní číslo cestujícího,
• údaje o řidiči (po přiřazení k jízdě).

Přihlaste se na ovládací panel Bolt Business a zobrazte si všechny předchozí cesty a faktury.

Připojte se k Bolt Business a naplánujte si pracovní jízdy

Chcete-li používat službu Ride Booker, potřebujete účet Bolt Business. 

Bolt Business usnadňuje správu pracovních jízd vašeho týmu. Po registraci získáte přístup k aplikaci Ride Booker a k ovládacímu panelu Bolt Business. Na řídicím panelu můžete přidávat svůj tým, nastavovat limity výdajů a sledovat všechny jízdy, které váš tým absolvuje.

Zaregistrujte se u Bolt Business ještě dnes a naplánujte pracovní jízdy pro svůj tým.