Šetři jak startup: 5 tipů jak utrácet míň

Firmy se teď snaží snižovat náklady a udržovat zaměstnance šťastné ještě víc než obvykle. Pokud jde o omezené rozpočty, startupy si s tím umí poradit nejlépe, protože prostě… musí. Abychom vám pomohli zkrotit vaše cashflow, dali jsme dohromady pár tipů od startupů, které vám pomohou udělat víc s nižším rozpočtem.

Startup tip #1: Motivujte vaše zaměstnance a uhraďte za ně některé výdaje

Zaměstnanci jsou kořenem každého businessu, velkého nebo malého, a udržet je spokojených je jediným receptem na dlouhodobý úspěch. Ale udržet zaměstnance spokojené, hlavně když jsou vysoce talentovaní, může být nákladné. Startupy to vědí taky, jelikož pořád soupeří s velkými firmami o talenty na trhu.

Jak si startupy udržují zaměstnance bez toho, aby museli vyloupit banku?

Jednou business strategii startupů, kterou může využít jakákoliv jiná firma, je kompenzace výdajů zaměstnanců před zdaněním. Mzdy a bonusy jsou většinou zdanitelným příjmem, a tím pádem je z výsledné částky kousek odečten.

Místo toho byste mohli nabízet zaměstnancům pokrytí různých výdajů, jako například: členství v posilovně, dobroty na pracovišti, parkování, výdaje na dojíždění nebo výdaje na zdravotní péči. V tomto případě vy utratíte méně peněz a vaši zaměstnanci budou víc spokojení.

Startup tip #2: Outsourcujte předtím, jak někoho naberete

Pokud nemáte hromadu peněz od investorů, kterou musíte utratit do konce roku, nabírání nových lidí není vždy to nejlepší řešení, kterým se dostanou další věci do pohybu. Proč to nedělají startupy?

Na rozdíl od velké zajeté korporace, startupy mají většinou málo dostupných zdrojů, ale potřebují je mnohem víc jak velké firmy. Expanze bez dostatku lidí je recept na neúspěch, tak proč to tak dělají?

Outsourcing zní možná jako hodně peněz, ale pro většinu startupů to je častokrát jediná dostupná cesta, která jim zajistí potřebnou expertní pomoc. I ten nejlepší z nejlepších týmů nemá všechnu moudrost světa. Delegování určité části businessu, ve které se necítíme jak doma, může pomoct startupu k soustředění se na to, co jim jde nejlépe místo toho, aby ztráceli čas s různými jinými úkoly.

Samozřejmě, některé procesy je nejlepší dělat přímo ve firmě. Tady je ale pár procesů, které je vhodné outsourcovat, pokud máte problém se zdroji a všichni jste zavalení prací:

1. Nábor nových zaměstnanců
2. Manuální práce s daty
3. Účetnictví
4. Digitální marketing
5. Zákaznická podpora

V případě, že si pořád myslíte, že nabírání nových zaměstnanců je ta správná cesta, další tip vám pomůže přilákat ty správné lidi s malým rozpočtem.

Startup tip #3: Přilákejte a udržte si talenty se zaměstnaneckými opcemi

Dle JPMorgan & Chase, COVID-19 měl na business cyklus mnohem větší dopad než recese v roku 2009. Pracovní trh je přesycen talenty kvůli masivnímu propouštění a mnoho firem muselo snížit mzdy i stávajícím zaměstnancům.

Pojďme si zahrát na ďáblova advokáta a chvíli ignorujme etiku v businessu. Ano, mít seniorního marketingového manažera pracujícího za peníze juniora se může zdát na první pohled jako bezva nápad, ale ve skutečnosti to nepovede k jeho spokojenosti. Je veřejně známé a jasné, že lidi pracují nejlépe, pokud jsou adekvátně kompenzovaní – ale jak to uděláte, když vám cashflow nehraje do karet?

Startupy nejsou známé tím, že platí přemrštěné mzdy, ale tím, že dokážou přilákat a udržet si talenty s malým rozpočtem. Jejich tajemství spočívá v zaměstnaneckých opcích.

Zaměstnanecké opce většinou zahrnují množství akcií, které si mohou zaměstnanci zakoupit za realizační cenu, která je hluboko pod její hodnotou. Opce se dávají zaměstnancům nebo na ně postupně nabývají právo během čtyř let s čekací dobou, která plyne během jejich prvního roku v zaměstnání. Takže pokud zaměstnanec odejde z firmy během prvního roku, ztratí nárok na akcie. To pomáhá snížit fluktuaci zaměstnanců ve startupu.

Jak můžete vidět, opce jsou skvělým nástrojem, jak nabídnout hodnotu a nezkrachovat. Tím, že nabídnete zaměstnancům možnost být investorem ve firmě, pro kterou pracují, je motivujete k vyššímu pracovnímu výkonu.

Startup tip #4: Podporujte pracování z domova

Stačila jedna pandemie, aby si firmy uvědomili, že práce z domova vlastně není tak špatná. Doposud bylo nepředstavitelné, aby existoval výkonný tým, kde každý jeden člen pracuje z pohodlí svého domova – koncept jen pro idealistické startupy. A jak se mýlili…

Jednoduše – neflexibilní pracovní doba a omezování práce z domova je omezující a zbytečné. Když mají zaměstnanci možnost pracovat z domova jsou šťastnější, víc produktivní, ušetří čas na dojíždění a cítí velkou důvěru. Firmy, které nabízí možnost pracovat z domova, ušetří peníze na chodu kanceláře, jelikož někteří z jejich zaměstnanců tuto možnost radostně využívají – menší náklady na jídlo, kafe, úklid, topení… a mnoho dalších.

Kromě těchto očividných výhod vám dává práce z domova širší možnosti při výběru lidí. Proč bychom se měli omezovat jenom na jedno město, když máme celý svět na dosah ruky?

Startup tip #5: Buďte chytří s výdaji na pracovní cesty

Všechny ty jízdy taxíkem nebo lety do zahraničí… nasbírá se to. A čím větší je vaše společnost, tím je náročnější zjistit, zdali všechny aktivity generující výdaje, generují i zisk. Možná sponzorujete jízdy k zubaři nebo do květinářství a vůbec o tom nemáte tušení. Vždyť kdo by se vyznal v tolika různých účtenkách…

Najímání si týmu na řízení a kontrolu výdajů může být jeden způsob, jak problém vyřešit. Ale vzpomeňte si na tip číslo 2 – promyslete si, zdali je nabírání nových lidí nutností. Místo toho můžete využít služby jako třeba Bolt Business. Kromě toho, že ušetříte přibližně 30 % nákladů při každé jízdě (protože náš odvoz je levnější jak odvoz klasickým taxíkem), Bolt Business vám pomůže k přehlednému řízení výdajů na pracovní jízdy vašich zaměstnanců:

• Dostanete jasný přehled o pracovních výdajích vašich zaměstnanců;
• Zbavíte se zbytečných papírovaček a účtenek;
• Nastavíte limity jednotlivým týmům a jejich členům a můžete je průběžně monitorovat.

To zní dobře, ne? Zjistěte víc o Bolt Business a dozvíte se, jak vám pomůže ušetřit jako ve startupu. Pokud se vám líbil tenhle příspěvek, sledujte náš blog i nadále. Dozvíte se mnoho užitečných tipů, které pomohou růstu vašeho businessu.