Როგორ შემიძლია გავაუმჯობესო დროის მენეჯმენტის უნარები? ეს კითხვა არ კარგავს აქტუალობას მცირე ბიზნესის მფლობელთათვის. თუ თქვენც ერთ–ერთი მათგანი ხართ, თავი მოვუყარეთ რჩევებს, რომლებიც სუპერ ორგანიზებულობაში დაგეხმარებიან.
7 რჩევა მცირე ბიზნესის მფლობელთათვის
რჩევა #1: განსაზღვრეთ მიზნები
Როგორც მცირე ბიზნესის მფლობელს, თქვენ გაქვთ როგორც პირადი, ასევე ბიზნესთან დაკავშირებული მიზნები. არ აქვს მნიშვნელობა გაფართოებაზე ოცნებობთ, მაღალი ხარისხზე თუ რაიმე სხვაზე – აუცილებელია, რომ თქვენი თითოეული მიზანი ჩამოწეროთ და დროდადრო მათზე იფიქროთ. დროის სწორი მენეჯმენტი იწყება თქვენი მიზნებისა და მათ მისაღწევად საჭირი ნაბიჯების განსაზღვრით.
რჩევა #2: დაალაგეთ პრიორიტეტები
გაქვთ 10 დავალება, რომლებიც კვირის ბოლომდე უნდა შეასრულოთ? Მსგავს შემთხვევაში, მოსალოდნელია, რომ ძალიან დაისტრესოთ და დანებდეთ.
სიტუაციიდან გამოსავალი ერთი მარტივი ხრიკია – არ შეაფასოთ დავალებები თანაბრად, არამედ დაალაგეთ ისინი პრიორიტეტების მიხედვით. მცირე ბიზნესის თითოეულმა მფლობელმა იცის, რომ დრო ყველაზე ძვირფასია, ამრიგად მნიშვნელოვანია, რომ ის შფოთვაში არ დავხარჯოთ.
შეადგინეთ შესასრულებელი დავალებებების სია და შექმენით სისტემა, რომელიც შეაფასებს თითოეული დავალების ღირებულებასა და გავლენას თქვენს ბიზნესზე. Საბოლოოდ მიიღებთ არა მხოლოდ სიას, არამედ სუპერ ორგანიზებულ დღის წესრიგს.
რჩევა #3: განსაზღვრეთ ვადები
თუ ბიზნესი მხოლოდ იმიტომ წამოიწყეთ, რომ ძველ სამსახურში დამთრგუნველ ვადებს გაქცეოდით, თქვენთვის ასეთი ამბავი გვაქვს – მცირე ბიზნესის მფლობელებიც ყოველდღიურად აწყდებიან დედლაინებს. მარკეტინგული გეგმა გაქვთ დასასრულებელი თუ თქვენი პროდუქტის დიზაინის ესკიზები – დანიშნეთ შესრულების ბოლო ვადა და კონცენტრირდით. წინააღდმეგ შემთხვევაში, დავალებები შეუსრულებელი დაგრჩებათ.
ვადების განსაზღვრაზე საუბრისას: გჭირდებათ თქვენი პროდუქციის სწრაფი მიტანა? გაიგეთ, როგორ შეძლებს Bolt Send და Door2Door კატეგორიები თქვენს დახმარებას.
რჩევა #4: დაუთმეთ დრო საკუთარ თავს
ბალანსი სამუშაოსა და პირად ცხოვრებას შორის კიდევ უფრო მნიშვნელოვანია, როდესაც მცირე ბიზნესის მფლობელი ხართ, რადგან რთულია, გამოძებნოთ შუალედი. არ შეამოწმოთ ელ.ფოსტა, როცა სამზარეულოში ფუსფუსებთ ან არ უპასუხოთ ზარებს, როცა თავისუფალ დროს გონების განსამუხტად სეირნობთ.
საკუთარი თავისა და ინტერესებისთვის დროის დათმობით კიდევ უფრო გაგიადვილდებათ სამსახურზე კონცენტრირება.
და რაც მთავარია, არ გამოტოვოთ ლანჩი! თქვენს გონებას სჭირდება ნახშირწყლებისგან მიღებული ენერგია, რათა მთელი დატვირთვით იმუშაოს.
რჩევა #5: არ შეცვალოთ თქვენი დღის წესრიგი
დროა, წერტილი დაუსვათ მსგავს ფიქრებს: “ვფიქრობ, ამის გაკეთება ხუთშაბათსაც შეიძლება”. თუ თქვენი გრაფიკი გადატვირთულია, ნუ შეამსუბუქებთ მას რომელიმე დავალების გამოტოვებით. დაყავით თქვენი სამუშაო დრო მცირე პერიოდებად და განსაზღვრეთ თითოეულ დროის პერიოდში გასაკეთებელი დავალება. დავუშვათ, თქვენ ფლობთ ყვავილების მაღაზიას (09:00 – 17:00 სთ), თქვენი, როგორც მცირე ბიზნესის მფლობელის, ცხრილი შეიძლება გამოიყურებოდეს ასე:
- 8:30 სთ–დან 9 სთ–მდე — მაღაზიის მომზადება გასაღებად
- 9 სთ–დან 13:00 სთ–მდე — მაღაზიაში მუშაობა
- 13:00 სთ–დან 13:30 სთ–მდე — ლანჩი და მორიგეობის შეცვლა
- 13:30 სთ–დან 15:30 სთ–მდე — Შეტყობინებებზე პასუხის გაცემა
- 15:30 სთ–დან 16:30 სთ–მდე — მარკეტინგულ გეგმასა და ცხრილზე მუშაობა
- 16:30 სთ–დან 17:00 საათამდე — 1:1 შეხვედრა გუნდის წევრთან
- 17:00 სთ — მაღაზიის დახურვა
რჩევა #6: დაგეგმეთ წინასწარ
დღეების დაგეგმვის მსგავსად, უმჯობესია, დაგეგმო მომავალი კვირები, თვეები, თუნდაც შეიქმნა წარმოდგენა მთელი წლის პერსპექტივით. გრძელვადიანი გეგმის შესადგენად, გაიხსენე შენი მცირე ბიზნესის მიზნები და მათ მისაღწევად საჭირო ნაბიჯები. დაყავი ისინი პატარ–პატარა, მოქმედ ჯგუფებად და ვუალა! Შენ მიიღებ გეგმას.
რჩევა #7: შეინარჩუნეთ ორგანიზებულობა
Მიჰყვე წინასწარ გაწერილ ცხრილს მარტივია ერთი კვირის, შეიძლება, ორი კვირის განმავლობაშიც, თუმცა რეალობას ვერ გავექცევით. შესაძლოა, რაიმე დიდმა, მნიშვნელოვანმა საქმემ თქვენი შემდეგი კვირის გეგმა თავდაყირა დააყენოს. ან იქნებ, ტაქსის ქვითარი დაკარგოთ და ხარჯები ვერ გაუზიაროთ თქვენს ბუღალტერს.
მნიშვნელოვანია, რომ მსგავს სიტუაციაში სიმშვიდე შეინარჩუნოთ. ღრმად ჩაისუნთქეთ, გაიაზრეთ უკვე რამდენს მიაღწიეთ, გაამხნევეთ საკუთარი თავი და განაგრძეთ სვლა. თუ თქვენი მცირე ბიზნესის გაზრდა, გაფართოება გსურთ, აუცილებლად უნდა შეინარჩუნოთ ორგანიზებულობა.
სხვათა შორის, თუ ტრანსპორტირება და მასთან დაკავშირებული ხარჯები თქვენთვის პრობლემას წარმოადგენს, გაიმარტივეთ ცხოვრება Bolt Business-თან ერთად.
Bolt ბიზნესი არის პროდუქტი, რომელიც გაძლევთ შესაძლებლობას, მარტივად გადაჭრათ ტრანსპორტირებასთან დაკავშირებული ყველა პრობლემა. დარეგისტრირდით უფასოდ ახლავე!
დროის მენეჯმენტი მცირე ბიზნესის მფლობელის საუკეთესო მეგობარია
Როგორც ხედავთ, სწორი დროის მენეჯმენტი არც ისე რთულია, მხოლოდ მცირე პრაქტიკა სჭირდება. გადადგით პირველი ნაბიჯი უფრო ორგანიზებული სამუშაო დღისკენ. თუ ოფისში მისვლა დაგჭირდებათ, Bolt თქვენს სამსახურშია – ის დაგიზოგავთ დროს და შეგიმცირებთ ხარჯს.