2021-03-31
Dažnai smulkiojo verslo atstovai klaidingai mano, kad verslo kelionių išlaidų kompensavimo politika aktuali tik didelėms įmonėms. Bet yra vienas aspektas, kurio negalima palikti interpretacijoms: kalbame apie „priimtinas išlaidas“ už komandiruotes. Kitu atveju, tikriausiai teks nustebti, kai ant Jūsų stalo atsidurs sąskaita faktūra už 3 naktų viešnagę 5 žvaigždučių viešbutyje.
Tinkamai nustatyti kelionių išlaidų taisykles gali būti sudėtinga, ypač smulkiajam verslui. Iš vienos pusės, turite būti ramūs, kad darbuotojai keliaudami jausis užtikrintai. Kita vertus, veikiausiai nenorėtumėte sumokėti už „viskas įskaičiuota“ atostogas! Pateikiame keletą patarimų, padėsiančių surasti tobulą balansą.
Verslo kelionių taisyklės leidžia nustatyti limitus, kaip keliauja Jūsų darbuotojai, jų apgyvendinimo išlaidų kompensavimą ir apibrėžia Jūsų įmonės pasirinktus tiekėjus ar užsakymo kanalus.
Neseniai „Expedia Group“ atliktas kelionių tendencijų tyrimas parodė, kad tik 60% įmonių taiko verslo kelionių politiką. Jei Jūsų įmonė patenka į 40% verslų, kurie neturi aiškių taisyklių, nesijaudinkite – tai padaryti kur kas lengviau, nei manote. Štai į ką reikia atkreipti dėmesį:
1. Apsispręskite, kaip atrodo Jūsų įmonės išlaidų patvirtinimo procesas;
2. Nustatykite užsakymų ir rezervavimo gaires;
3. Įsitikinkite, kad verslo kelionių išlaidos turi aiškiai nustatytas ribas;
4. Įsitikinkite, kad politika priskirta aiškiam konkrečiam asmeniui.
Paskutinis dalykas, kurį reikėtų turėti omenyje, kuriant smulkiojo verslo keliavimo taisykles – jos turėtų būti paprastai pritaikomos visoje įmonėje.
Tai nebūtinai reiškia, kad visi darbuotojai turi turėti vienodus išlaidų biudžetus. Pardavimų komanda tikriausiai turės didesnį biudžetą, nes jų darbas reikalauja keliauti į susitikimus su klientais dažniau nei kitiems darbuotojams įmonėje.
Turbūt galvojate: „Ar gali būti taip sunku surinkti kelis čekius ir perduoti juos buhalteriams?“. Žiūrint iš pirmo žvilgsnio, Jūs teisus. Tai neturėtų būti sunku.
Išlaidų rinkimas rankiniu būdu tampa sudėtingesnis, kai Jums reikia surinkti ne tik vieno darbuotojo 3 dienų verslo konferencijos kelionės kvitus. Įsivaizduokite, kad visi Jūsų darbuotojai nuolat – ištisus metus – pateikinėja Jums verslo kelionių išlaidas.
Tokiu atveju, oficialių procesų trūkumas gali pakenkti bendram įmonės rezultatui. Vien tam, kad sistema veiktų, reikia daug pastangų, kas galimai reiškia, kad komanda gali iššvaistyti šimtus darbo valandų. Įsivaizduokite, kokios tai darbo užmokesčio išlaidos.
Laimei, yra sprendimas – Bolt Business Įmonės paskyra, – kuri gali padėti supaprastinti verslo kelionių apskaitą.
Verslo paskyra leidžia nustatyti konkretaus darbuotojo kelionių išlaidų limitus Bolt automobiliu. Taip pat nereikia rinkti individualių kvitų už keliones, nes visos sąskaitos faktūros po kiekvienos kelionės yra perduodamos finansų skyriui.
Bolt Business verslo paskyros administratorius gauna mėnesines ataskaitas apie darbuotojų keliones ir išlaidas, ir atsiskaitymas už paslaugas vyksta neatspausdinus nei vienos sąskaitos. Jūs ne tik modernizuosite savo verslą, bet ir išsaugosite daug medžių!
Atsižvelgiant į tai, svarbu priminti, kad Bolt kelionės visoje Europoje yra neutralios anglies dioksido atžvilgiue.
Dažniausiai mažose ir vidutinio dydžio įmonėse darbuotojai patys užsisako keliones ar apgyvendinimą. Palikdami jiems laisvę rinktis kaip nuvykti iš taško A į tašką B ir konkrečių taisyklių darbo kelionėms, galite susidurti su itin dideliais kelionių kaštais (atsitiktiniais, ir ne tik).
Tokia jau yra žmogaus prigimtis. Netgi taupiausieji linkę nekreipti per daug dėmesio į kainą, kai leidžia ne savo pingus.
Taigi, jeigu norite išugdyti darbuotojų kultūrą, kuri skatina priimti finansiškai protingus sprendimus visais aspektais, ypač kalbant apie darbo keliones, pagalvokite galimybę taikyti apdovanojimo politiką.
Gali atrodyti priešingai, bet apdovanojant taupius darbuotojus, kurie keliavo laikydamiesi komandiruočių biudžeto, skatinsite ir kitus darbuotojus geriau valdyti savo kelionės išlaidas.
Paskatinimai gali būti įvairūs: pradedant nuo metinių priedų iki specialių dovanų ar papildomų privilegijų. Nebijokite pažvelgti kūrybiškiau, kai kuriate gerą pavyzdį keliaujant įmonės sąskaita.
Jei Jūsų verslas nėra tarptautinis (kol kas) ir ieškote sprendimo gana mažai įmonei, rasti patikimą verslo kelionių partnerį, gali būti sunku.
Kai kalbame apie verslo kelionių išlaidas, Bolt Verslo profilis gali būti tinkamesnis turint nedidelę komandą. Verslo profilis asmenims leidžia:
Verslo profilį galite sukurti bet kuriuo metu „Bolt“ programėlės skiltyje „Mokėjimo būdai“.
Ir nepamirškite, kad Jūsų įmonei augant, Bolt Business augs kartu su Jumis. Mes turime patogių sprendimų bet kokio dydžio įmonėms ir visoms padėsime lengvai valdyti kelionių išlaidas. Mes turime patogių sprendimų bet kokio dydžio įmonėms ir visoms padėsime lengvai valdyti kelionių išlaidas.
Nepaisant to, kad sutaupyti kelionėms galite daugiau nei 40-yje pasaulio šalių, Bolt Business Įmonės paskyros intuityvi platforma užtikrins, kad Jūsų komandos verslo kelionių išlaidos atsidurtų vienoje suvestinėje.
Sužinokite daugiau apie „Bolt Business“ ir kaip mes galime padėti sumažinti bei kuo paprasčiau valdyti Jūsų įmonės kelionių išlaidas!
