Naudodami grupių tvarkymo funkciją, galite kurti grupes, jas tvarkyti ir susieti su skirtingais darbuotojais. Darbuotojus suskirsčius į grupes, paprasčiau tvarkyti panašiai besinaudojančių „Bolt“ paslaugomis darbuotojų išlaidas. Automatiškai visi darbuotojai priskiriami bendrajai grupei.

Grupės gali turėti:

• Skirtingus pavadinimus.
• Skirtingas taisykles.
• Aprašymą.
• Tikrintoją.
• Identifikacinį kodą apskaitos tikslams.

Įmonės grupes galite tvarkyti įmonės valdymo sistemos skiltyje „Grupės“.

• Kaip pridėti naują grupę: spustelėkite mygtuką „Pridėti grupę“.
• Kaip redaguoti esamą grupę: sąraše spustelėkite norimą grupę, atlikite pakeitimus ir spustelėkite mygtuką „Atnaujinti grupę“.
• Kaip ištrinti grupę: spustelėkite norimą ištrinti grupę ir paskui spustelėkite „Ištrinti“.
  • Pastaba: galima ištrinti tik tuščias grupes.

Atkreipkite dėmesį: bendrosios grupės ištrinti neįmanoma.

Taisyklės nustatomos konkrečiai grupei ar grupėms, kad darbuotojai žinotų, kam gali naudoti darbovietės mokėjimo būdą. Savo įmonės taisykles galite tvarkyti įmonės valdymo sistemos skiltyje „Taisyklės“.

• Kaip sukurti naujas taisykles: spustelėkite mygtuką „Pridėti taisyklę“.

  • Kai įvesite taisyklės pavadinimą, galėsite sąraše pasirinkti konkrečius reikalavimus:
    • išlaidų stebėjimas;
    • išlaidų limitas;
    • kelionių skaičius;
    • dienos ir laikas;
    • paslaugos rūšis;
    • kelionių vietos.

• Jei norite pakeisti sukurtas taisykles: sąraše spustelėkite norimą taisyklę, atlikite pakeitimus ir išsaugokite atnaujintą taisyklę.

• Jei norite ištrinti taisyklę: spustelėkite norimą ištrinti taisyklę ir paskui spustelėkite „Ištrinti taisyklę“.

Atkreipkite dėmesį: šios taisyklės netaikomos per „Ride Booker“ užsakytoms kelionėms.