Globalna informacja o polityce prywatności dla partnerów firmy Bolt świadczących usługi dostawy żywności (kurierów)
Globalna informacja o polityce prywatności dla partnerów firmy Bolt świadczących usługi dostawy żywności (kurierów)
W firmie Bolt koncentrujemy się na tworzeniu miast dla ludzi. Oferujemy szereg alternatywnych rozwiązań transportowych, w tym zamawianie przejazdów, wspólne przejazdy, hulajnogi elektryczne, rowery elektryczne oraz dostawy żywności i artykułów spożywczych. Państwa bezpieczeństwo jako Partnera dostawy jest dla nas priorytetem. Obejmuje to ochronę danych osobowych, które przetwarzamy w związku z korzystaniem przez Państwa z naszych usług (z uwzględnieniem Platformy Bolt Food i Aplikacji Bolt dla kurierów).
Data ostatniej aktualizacji niniejszej Informacji: 9 maja 2025 r.
Spis treści
1. Co trzeba wiedzieć o niniejszej Informacji o polityce prywatności?
2. Kontakt z firmą Bolt
3. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
4. W jakich celach wykorzystujemy Państwa dane osobowe i jaka jest podstawa prawna ich przetwarzania?
5. Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
6. Czy firma Bolt przekazuje Państwa dane osobowe do innych krajów?
7. W jaki sposób chronimy Państwa dane osobowe?
8. Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?
9. Jakie prawa Państwu przysługują?
10. W jaki sposób wykorzystujemy Państwa dane osobowe do marketingu bezpośredniego?
11. W jaki sposób powiadamiamy Państwa o zmianach w niniejszej Informacji?
1. Co trzeba wiedzieć o niniejszej Informacji o polityce prywatności?
Niniejsza Informacja o polityce prywatności („Informacja”) opisuje, w jaki sposób firma Bolt Operations OÜ oraz jej spółki z grupy („Grupa Bolt”) (łącznie „firma Bolt” „my”, „nas”, „nasz” itd.) i partnerzy zewnętrzni gromadzą i wykorzystują dane osobowe osób dostarczających żywność i towary za pośrednictwem platformy Bolt Food i aplikacji Bolt dla kurierów – każda z nich zwana dalej „Partnerem dostawy” lub „Kurierem”. Szczegółowe informacje na temat spółek z Grupy Bolt, np. dotyczące odpowiedniego podmiotu Bolt działającego na Państwa rynku, podano tutaj.
Termin „Państwo” lub „Państwa” odnosi się do Partnera dostawy. W Informacji wyjaśniono, jak chronimy Państwa dane osobowe i jakie prawa, uprawnienia i mechanizmy kontroli przysługują Państwu w związku z ich przetwarzaniem.
Niniejsza Informacja dotyczy wszystkich osób na całym świecie, które złożyły wniosek lub zarejestrowały się na Platformie Bolt Food za pośrednictwem Aplikacji Bolt dla kurierów, portali Courier lub Fleet lub jakiejkolwiek innej platformy Bolt w celu świadczenia usług dostawy Klientom, niezależnie od tego, czy działają we własnym imieniu jako niezależny dostawca usług dostawy, czy też są upoważnieni przez dostawcę usług dostawy do działania w jego imieniu (na przykład działając w imieniu floty lub jako dostawca usług dostawy zastępczej).
Informację należy interpretować w połączeniu z obowiązującymi warunkami, wytycznymi i politykami mającymi zastosowanie do korzystania z usług Bolt. Są one dostępne pod adresem https://bolt.eu/legal.
2. Kontakt z firmą Bolt
Firma Bolt (lub odpowiednia spółka z Grupy Bolt na Państwa rynku – jak określono tutaj) jest administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych na mocy niniejszej Informacji.
Wyznaczyliśmy globalnego inspektora ochrony danych i utworzyliśmy Biuro Zespołu Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować e-mailowo, pisząc na adres privacy@bolt.eu. W temacie e-maila proszę wpisać: For the attention of Bolt’s Data Protection Officer. Można również przesłać wnioski dotyczące praw osoby, której dane dotyczą, za pośrednictwem formularza internetowego dostępnego na stronie https://bolt.eu/en/privacy/data-subject/ lub zgłaszając pytania dotyczące ochrony prywatności w aplikacji Bolt dla kurierów. Należy w tym celu przejść do menu głównego i kliknąć „Wsparcie”. Nasz Zespół obsługi klienta przekaże sprawę wewnętrznie do Zespołu prawnego Bolt ds. prywatności.
3. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Gromadzimy i przetwarzamy następujące dane osobowe:
- informacje przekazane firmie Bolt przez Państwa;
- gdy korzystają Państwo z Platformy Bolt Food, Aplikacji Bolt dla kurierów oraz portali Courier lub Fleet; oraz
- informacje pozyskiwane z innych źródeł, takich jak Właściciele floty i Partnerzy floty, stosownie umocowane strony trzecie, które zarządzają świadczeniem usług w imieniu Bolt, a w niektórych krajach także informacje pozyskiwane z państwowych i publicznych baz danych.
W poniższej tabeli przedstawiono różne kategorie przetwarzanych przez nas danych osobowych na Państwa temat:
Dane osobowe przekazane firmie Bolt przez Państwa
Kategoria danych osobowych | Opis danych osobowych |
---|---|
Dane profilowe | Gromadzimy Państwa dane osobowe, gdy rejestrują się Państwo na Platformie Bolt Food celem uzyskania do niej dostępu lub korzystają Państwo z Aplikacji Bolt dla kurierów. Są to informacje takie jak:
|
Dane pojazdu | W krajach, w których wymaga tego obowiązujące prawo lub zgodnie z praktykami i wymogami rynkowymi, możemy zbierać informacje o Państwa pojeździe (skuterze, rowerze lub samochodzie) i jeśli używają Państwo samochodu do dostawy, o statusie zgodności (dokumenty potwierdzające zdatność do poruszania się po drogach), w tym typ/model pojazdu, rok i kolor, numer rejestracyjny z tablic rejestracyjnych, MOT i dziennik pojazdu (w stosownych przypadkach), szczegóły ubezpieczenia samochodu i status oraz odpowiedni dowód ubezpieczenia po zgłoszeniu rejestracji. |
Informacje o płatnościach | Zgodnie z praktykami i wymogami rynkowymi możemy gromadzić dane dotyczące płatności i dane bankowe, w tym:
Do celów rozliczeniowych gromadzimy pełne imię i nazwisko, adres pocztowy, datę urodzenia, kraj urodzenia, numery identyfikacji podatkowej z krajami je wydającymi i typ TIN (w krajach, w których jest to obowiązkowe zgodnie z wymogami DAC 7). |
Dane identyfikacyjne/weryfikacyjne | Gromadzimy dokumenty tożsamości w ramach Państwa zgłoszenia rejestracyjnego. Może to obejmować:
|
Dane demograficzne | Gromadzimy dane demograficzne, takie jak Państwa wiek. |
Dane z ankiet i wywiadów | Gromadzimy treści Państwa odpowiedzi lub zawartość załączników przekazywanych w związku z uczestnictwem w ankietach i wywiadach, które przeprowadzamy. Podczas ankiet i wywiadów zbieramy dane, takie jak informacje zwrotne na temat zadowolenia z Platformy, Państwa potrzeb i wszelkich problemów napotkanych podczas korzystania z Platformy. |
Dane osobowe gromadzone na Państwa temat, gdy korzystają Państwo z Aplikacji Bolt dla kurierów
Kategoria danych osobowych | Opis danych osobowych |
Dane konta | Generujemy i gromadzimy informacje wykorzystywane do identyfikacji konkretnego konta Bolt w naszych systemach, a także:
|
Dane geolokalizacyjne | Gromadzimy dane o dokładnej lub przybliżonej geolokalizacji (w tym GPS i adres IP) z Państwa urządzenia mobilnego w zależności od uprawnień urządzenia i tras dostawy (w tym czasu, postępu podróży i ostatecznego miejsca docelowego dostawy), gdy otwierają Państwo aplikację dla kurierów, niezależnie od Państwa statusu, lub uruchamiają ją w tle, gdy jest oznaczona jako „Przejdź do trybu online” w aplikacji Bolt dla kurierów. |
Dane zamówienia | Za pośrednictwem aplikacji Bolt dla kurierów gromadzimy dane osobowe dotyczące korzystania przez Państwa z platformy Bolt Food, takie jak:
|
Dane dotyczące korzystania z aplikacji i platformy | Za pośrednictwem aplikacji Bolt dla kurierów gromadzimy dane osobowe dotyczące korzystania przez Państwa z platformy Bolt Food, takie jak
|
Dane dotyczące rozliczeń i zarobków | Gromadzimy Państwa dane rozliczeniowe, które obejmują:
|
Dane komunikacyjne | Gromadzimy dane dotyczące komunikacji i korespondencji, gdy:
Rejestrujemy daty i godziny komunikacji, jej treść i numer Państwa telefonu (jeżeli korzystają Państwo z funkcji połączenia). Nagrywamy połączenia tylko wtedy, gdy zostali Państwo powiadomieni z wyprzedzeniem o tym, że połączenie może być rejestrowane. Na rynkach, na których umożliwiamy rozmowy telefoniczne i wysyłanie wiadomości tekstowych pomiędzy Klientami a partnerami dostaw bez udostępniania faktycznych numerów drugiej stronie, chronimy Państwa dane osobowe poprzez maskowanie numeru. |
Dane generowane przez użytkowników | Gromadzimy dane osobowe, gdy korzystają Państwo z określonych funkcji na platformie Bolt Food. Dane te obejmują:
|
Dane dotyczące ostrzeżeń i zawieszeń | Gromadzimy szczegóły dotyczące zawieszenia lub rozwiązania umowy, które zostały wydane Państwu jako Partnerowi dostawy. Dane te obejmują:
|
Dane dotyczące urządzenia | Gromadzimy dane na temat urządzeń, z których korzystają Państwo w celu uzyskania dostępu do platformy Bolt Food, w tym:
|
Pliki cookie, SDK, analityka i dane technologiczne podmiotów zewnętrznych | Gromadzimy informacje za pomocą plików cookie (w zakresie, jakim korzystają Państwo z usług w witrynie Bolt Food), pikseli śledzących, narzędzi do analizy danych, pakietów SDK i innych technologii zewnętrznych (np. identyfikatorów reklamowych), aby dowiedzieć się, jak poruszają się Państwo po aplikacji Bolt dla kurierów, poprawić wygodę użytkowania, komfort korzystania z witryny i aplikacji Bolt dla kurierów, wyświetlać bardziej dopasowane reklamy na innych witrynach (zgodnie z Państwa preferencjami marketingowymi) oraz zapisywać Państwa preferencje. Więcej informacji na temat plików cookie podajemy w naszej Deklaracji dotyczącej plików cookie. |
Dane osobowe, które gromadzimy na Państwa temat z innych źródeł
Kategoria danych osobowych | Opis danych osobowych |
Dane kontaktowe | Gromadzimy dane osobowe na Państwa temat, gdy Partner dostawy poleca Państwa za pośrednictwem naszych kampanii polecających:
|
Dane weryfikacji danych | W krajach, w których wymaga tego obowiązujące prawo lub zgodnie z praktykami i wymogami rynkowymi, możemy gromadzić dane osobowe na Państwa temat po przesłaniu przez Państwa wniosku rejestracyjnego w celu sprawdzenia, czy spełniają Państwo odpowiednie lokalne warunki korzystania z usług Bolt, w tym:
Informacje te mogą być również gromadzone przez upoważnioną stronę trzecią w naszym imieniu. |
Dane identyfikacyjne/weryfikacyjne | Zgodnie z praktykami i wymogami rynkowymi, zbieramy dane od stron trzecich weryfikujących tożsamość w celu weryfikacji dokumentów i tożsamości, takich jak numer identyfikacyjny, imię i nazwisko, płeć, adres, obywatelstwo, data urodzenia, miejsce urodzenia, narodowość i dane związane z dokumentami, takie jak rodzaj dokumentu, wydanie, numer, kraj wydania, data wydania i data ważności. |
Dane dotyczące zgodności | W krajach, w których wymaga tego obowiązujące prawo lub zgodnie z praktykami i wymogami rynkowymi, możemy gromadzić dane osobowe od usługodawców, którzy przeprowadzają kontrole zgodności, w tym rejestrację, certyfikaty i inne dokumenty wymagane w danej jurysdykcji, a także zrzuty ekranu publicznych baz danych potwierdzające, że przeprowadziliśmy kontrolę zgodności, po złożeniu wniosku rejestracyjnego w celu weryfikacji wszelkich informacji podanych Bolt podczas rejestracji. |
Oceny, akceptacja i opinie klientów | Gromadzimy dane osobowe na Państwa temat, w tym opinie i oceny od Klientów dotyczące jakości świadczonych przez Państwa usług dostawy, zbierane po każdej dostawie. Oceny są prezentowane w formie kciuków w górę i kciuków po zakończeniu dostawy. Gromadzimy również Stawkę akceptacji, która jest obliczana jako stosunek przyjętych zleceń do całkowitej liczby proponowanych zleceń |
Dane floty | W niektórych krajach gromadzimy dane profilowe, dane pojazdu, dane płatnicze, dane identyfikacyjne/weryfikacyjne, dane dotyczące weryfikacji danych oraz dane demograficzne od właścicieli floty. |
4. W jakich celach wykorzystujemy Państwa dane osobowe i jaka jest podstawa prawna ich przetwarzania?
W poniższej tabeli przedstawiono:
- cele przetwarzania Państwa danych osobowych;
- podstawy prawne („podstawy prawne”) wynikające z przepisów o ochronie danych, odnośnie do poszczególnych celów oraz
- kategorie danych osobowych, które wykorzystujemy do poszczególnych celów. Szczegółowe informacje o tym, jakie dane osobowe obejmują określone kategorie, podano w Rozdziale 3 „Jakie dane osobowe przetwarzamy?” powyżej.
Oto ogólne wyjaśnienia „podstaw prawnych”, na których bazuje firma Bolt, przetwarzając Państwa dane osobowe (mamy nadzieję, że pomogą one Państwu w zrozumieniu zapisów poniższej tabeli).
- Realizacja umowy: Gdy firma Bolt (lub strona trzecia) musi przetwarzać Państwa dane osobowe w celu świadczenia obiecanych usług oraz przestrzegania wymogów określonych w Warunkach dla Partnerów dostawy. W przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest realizacja umowy, a Państwo zdecydują się nie podać tych informacji, mogą Państwo nie być w stanie korzystać z usług Bolt.
- Uzasadniony interes: Gdy przetwarzamy dane osobowe w oparciu o uzasadniony interes. Obejmuje to nasze komercyjne i niekomercyjne interesy związane ze świadczeniem innowacyjnych, spersonalizowanych i bezpiecznych usług dla Państwa, innych Partnerów dostawy i innych podmiotów zewnętrznych (w tym Klientów). W przypadku gdy w poniższej tabeli określono, że polegamy na prawnie uzasadnionym interesie, przedstawiamy jego krótki opis. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat (w tym test bilansujący), należy skontaktować się z nami, korzystając z metod opisanych w Rozdziale 2 „Kontakt z firmą Bolt” powyżej. W krajach, w których uzasadniony interes nie może stanowić podstawy prawnej przetwarzania danych, bazujemy na innej ważnej podstawie prawnej.
- Zgoda: Gdy prosimy o wyraźne wyrażenie zgody na wykorzystywanie przez nas Państwa danych osobowych w określonym celu, o którym zostali Państwo poinformowani. W przypadku gdy przetwarzamy dane osobowe w oparciu o wyrażoną zgodę, mogą ją Państwo w każdej chwili wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem czynności związanych z przetwarzaniem prowadzonych przed wycofaniem zgody.
- Wywiązywanie się ze zobowiązań prawnych: Gdy przetwarzamy dane osobowe w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa lub regulacjami na rynkach, na których prowadzimy działalność – na przykład w celu spełnienia warunków licencyjnych i realizacji zobowiązań wynikających z przepisów prawa podatkowego i księgowego. W przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgodność z przepisami, a Państwo zdecydują się nie podać tych informacji, mogą Państwo nie być w stanie korzystać z usług Bolt.
Świadczenie usług Bolt
Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Kategorie danych osobowych |
---|---|---|
Utworzenie, aktualizacja i prowadzenie konta Bolt |
|
|
Uwierzytelnienie konta i weryfikacja Państwa tożsamości Gromadzimy informacje w celu sprawdzenia, kim Państwo są, podczas rejestracji lub w wyniku wykrycia nietypowej aktywności na koncie Bolt. Gdy poprosimy Państwa o zweryfikowanie tożsamości i nie będą Państwo w stanie tego zrobić, platforma Bolt Food i aplikacja dla kurierów zostaną zawieszone do czasu zakończenia procesu weryfikacji, by zapobiec oszustwom. W ramach tego procesu możemy poprosić Państwa o przesłanie selfie lub dokumentu tożsamości. Aby szybko i bezpiecznie zweryfikować Państwa tożsamość, korzystamy z technologii rozpoznawania twarzy w celu potwierdzenia, że Pana/Pani selfie wyraźnie pokazuje Pana/Pani twarz i odpowiada twarzy na zdjęciu w Pana/Pani dokumencie tożsamości. Wiąże się to z przetwarzaniem pomiarów Pana/Pani twarzy. Państwa dane biometryczne mogą być udostępniane zaufanym dostawcom usług weryfikacyjnych w celu potwierdzenia Pana/Pani tożsamości. Jeśli wolą Państwo nie korzystać z technologii rozpoznawania twarzy, mogą Państwo wybrać ręczną weryfikację swojej tożsamości przeprowadzaną przez członka naszego zespołu, choć może to potrwać dłużej. Mogą Państwo wycofać zgodę w dowolnym momencie, kontaktując się z naszym Działem obsługi klienta. Będziemy przechowywać Państwa selfie i dokument tożsamości tak długo, jak długo będą Państwo mieć aktywne konto użytkownika. Możemy korzystać z automatycznych procesów przetwarzania w celu uwierzytelnienia Państwa konta lub weryfikacji Państwa tożsamości. Bolt poinformuje Państwa o tym i zapewni Państwu prawo do zażądania weryfikacji wyniku przez człowieka. Zob. Rozdział 9 „Jakie prawa Państwu przysługują” poniżej. |
|
|
Aktywacja, ulepszenie i dostosowanie usług z myślą o kontrolowaniu i dostarczaniu zamówień w drodze łączenia Klientów i restauracji z Partnerami dostawy Używamy danych geolokalizacyjnych, aby ułatwić dostawy, obliczyć szacowany czas i śledzić postęp zamówień oraz dostaw. Stosujemy Poziom akceptacji i Dane geolokalizacyjne, by dopasować dostępnych Partnerów dostawy do restauracji i sklepów oraz Klientów, aby umożliwić skuteczną dostawę. Dane komunikacyjne mogą być przetwarzane, jeśli Partnerzy dostawy i Klienci muszą kontaktować się ze sobą w celu koordynowania zamówienia i dostawy. |
|
|
Aby upewnić się, że dostawa jest najszybsza i przebiega płynnie Wykorzystujemy Dane geolokalizacyjne oraz dane na temat tras w trakcie przejazdu, by analizować zasięg geograficzny. Dzięki temu możemy ulepszać rekomendacje dla Partnerów dostawy dotyczące najszybszych tras i ułatwiać dostawę w najlepszy możliwy sposób. Gromadzimy również dane dotyczące użytkowania aplikacji i platformy w celu rozwiązywania ewentualnych problemów jakościowych związanych z korzystaniem z aplikacji Bolt dla kurierów. W niektórych krajach sprawdzamy również źródło Państwa geolokalizacji, aby zidentyfikować sfałszowaną lokalizację. Źródło geolokalizacji jest wysyłane przez urządzenie bez rzeczywistych lub fałszywych informacji geolokalizacyjnych. W celu zniesienia opłat za strefę niskoemisyjną w niektórych krajach możemy udostępnić numer telefonu i znacznik czasu zamówienia (od / do strefy niskiej emisji) gminom pobierającym opłaty za wjazd do stref niskiej emisji. |
|
|
Zapewnienie prawidłowego działania Aplikacji Bolt dla kurierów Korzystamy z Państwa Danych konta i Danych profilowych, aby powiadamiać Państwa o aktualizacjach Aplikacji Bolt dla kurierów, aby mogli Państwo w dalszym ciągu korzystać z usług Bolt. Poza tym korzystamy z Danych dotyczących urządzenia oraz Danych dotyczących korzystania z aplikacji i platformy celem zapewnienia łączności z Aplikacją Bolt dla kurierów oraz bezpieczeństwa konta (uwierzytelnienie i weryfikacja). |
|
|
Wyliczanie cen i przetwarzanie płatności Gromadzimy Dane płatnicze w celu przetwarzania i ułatwiania płatności w imieniu Partnerów dostawy, Danych geolokalizacyjnych oraz Innych danych na potrzeby obliczenia cen na podstawie przebywanej odległości, czasu trwania i innych czynników. |
|
|
Uzyskiwanie informacji zwrotnych – na podstawie ankiet i wywiadów – na temat tego, w jakim stopniu są Państwo zadowoleni z usług Bolt Nasze ankiety i rozmowy mają na celu poznanie Państwa opinii na temat usług Bolt, pomiar zadowolenia klientów i podejmowanie działań na rzecz usprawnienia świadczonych usług. Dane z ankiet i wywiadów mogą być udostępniane firmom badawczym, z którymi współpracujemy w zakresie poznawania Państwa opinii. |
|
|
Obsługa klientów
Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Kategorie danych osobowych |
Zapewnianie klientom wsparcia, otrzymywanie i przetwarzanie informacji zwrotnych Przetwarzamy Państwa dane osobowe w związku z udzielaniem odpowiedzi na Państwa zapytania, rozpatrywaniem zgłaszanych incydentów związanych z bezpieczeństwem / domniemanym przestępstwem i skarg (w tym odnośnie do rozstrzygania sporów między Klientami a Partnerami dostawy). Poza tym wykorzystujemy udostępniane przez Państwa informacje z myślą o rozwiązywaniu problemów związanych z jakością i ulepszaniem naszych usług. Jeżeli chodzi o incydenty związane z bezpieczeństwem, to Państwa dane dotyczące ostrzeżeń i zawieszeń będą analizowane wyłącznie przez Dział Obsługi Klienta lub Zespół ds. Bezpieczeństwa Bolt w ramach analizowania incydentu dotyczącego bezpieczeństwa / przestępczości (z Państwa udziałem) na Platformie Bolt Food. Zespoły analizują r ównież okoliczności związane z potencjalnymi incydentami związanymi z bezpieczeństwem. W celach związanych z rozpatrywaniem skarg zastrzegamy sobie możliwość korzystania z procesów zautomatyzowanych (zautomatyzowana funkcja czatu). Bolt gwarantuje, że mają Państwo prawo skontaktować się z przedstawicielem firmy w celu rozpatrzenia skargi. Więcej informacji o tym, jak wyrazić sprzeciw wobec powyższych działań, podano w Rozdziale 9 „Jakie prawa Państwu przysługują?” poniżej. |
|
|
Ochrona i bezpieczeństwo
Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Kategorie danych osobowych |
Zapobieganie nadużyciom w zakresie kont i płatności, wykrywanie ich i analizowanie, a także stosowanie – w stosownych przypadkach – zawieszeń i blokad Aby zapewnić bezpieczeństwo Platformy Bolt Food wszystkim użytkownikom, poprosimy Państwa o zweryfikowanie swojej tożsamości. Jeśli nie będziemy w stanie zweryfikować Państwa tożsamości, usługa Bolt zostanie zawieszona do czasu zakończenia procesu weryfikacji. Dane identyfikacyjne/weryfikacyjne będą wykorzystywane do weryfikacji Państwa tożsamości podczas rejestracji, a czasami podczas aktywności na Platformie, w celach bezpieczeństwa i zapobiegania oszustwom. Możemy korzystać z technologii rozpoznawania twarzy, aby zapobiec nieuczciwemu korzystaniu z kont Bolt przez osoby inne niż właściciel konta i uniemożliwić użytkownikom tworzenie wielu kont. W tym celu możemy poprosić Państwa o zrobienie selfie w celu potwierdzenia, że selfie pasuje do przesłanych zdjęć i dokumentów. Ponadto dane dotyczące weryfikacji danych zostaną zweryfikowane w celu zweryfikowania Państwa tożsamości, w przypadku wykrycia dowodów oszustwa. W przypadku oszustwa nasz zautomatyzowany system zwalczania nadużyć oznaczy te fałszywe konta i wszelkie inne podejrzane lub niezgodne z prawem działania Partnera dostawy zostaną zablokowane. W przypadku podania fałszywych lub niedokładnych informacji i zidentyfikowania lub podejrzenia oszustwa lub jakiegokolwiek rodzaju nadużycia dane osobowe mogą zostać przekazane agencjom ds. zapobiegania oszustwom i mogą zostać przez nas lub przez nie zarejestrowane. Firma Bolt może wykorzystywać zautomatyzowane procesy do wykrywania oszustw, ale decyzje są podejmowane po weryfikacji przez nasz personel. Żadne konto nie jest nigdy blokowane automatycznie. W celu uzyskania informacji o tym, jak zgłosić sprzeciw wobec powyższych czynności, prosimy zapoznać się z sekcją 9 „Jakie prawa Państwu przysługują” i skontaktować się z Biurem Obsługi Klienta. |
|
|
Aby sprawdzić, czy Państwo i Państwa pojazd spełniają wymogi bezpieczeństwa Możemy wykorzystywać zautomatyzowane procesy w celu sprawdzenia, czy Państwo i Państwa pojazd spełniają wymogi bezpieczeństwa. Bolt poinformuje Państwa o tym i zapewni Państwu prawo do zażądania weryfikacji wyniku przez człowieka. Zob. Rozdział 9 „Jakie prawa Państwu przysługują” poniżej. |
|
|
Efektywność platformy Marketplace i zgodność z naszymi Warunkami dla Partnerów dostawy
Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Kategorie danych osobowych |
Ostrzeganie i zawieszanie Partnerów dostawy, którzy nie przestrzegają naszych Warunków W celu zapewnienia bezpieczeństwa i wiarygodności rynku możemy monitorować przestrzeganie przez Partnerów dostawy naszych Warunków świadczenia usług, aby zapewnić, że Partnerzy dostawy:
Jeśli po otrzymaniu od nas stosownego powiadomienia nadal będą Państwo naruszać Warunki dla Partnerów dostawy, Państwa konto Partnera dostawy zostanie zawieszone lub zamknięte. Firma Bolt może wykorzystywać zautomatyzowane procesy do stosowania zawieszenia, decyzje o zakończeniu na terenie UE są podejmowane wyłącznie po weryfikacji przez nasz personel. Żadne konto nie jest nigdy blokowane automatycznie. Więcej informacji o tym, jak wyrazić sprzeciw wobec powyższych działań, podano w Rozdziale 9 „Jakie prawa Państwu przysługują. |
|
|
Reklama i marketing
Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Kategorie danych osobowych |
Wprowadzanie na rynek i reklamowanie usług firmy Bolt i jej partnerów zgodnie z Państwa preferencjami oraz pomiar skuteczności reklam Bolt Obejmuje to wykorzystywanie Państwa danych osobowych do wysyłania wiadomości e-mail, wiadomości tekstowych (w tym wiadomości WhatsApp), powiadomień push, wiadomości w Aplikacji i innych wiadomości marketingowych dotyczących produktów, usług, funkcji, ofert, promocji, loterii, wiadomości oraz wydarzeń Bolt i naszych partnerów. Możemy wykorzystywać piksele i podobne technologie śledzenia celem monitorowania, które wiadomości e-mail są otwierane i które łącza klikane – w ramach pomiaru rezultatów naszych kampanii. Możemy również udostępniać Państwa dane osobowe stronom trzecim lub gromadzić dane dotyczące Państwa wizyt i działań w aplikacjach lub witrynach internetowych podmiotów zewnętrznych w celach związanych ze spersonalizowanymi reklamami. |
Można zrezygnować z tej formy komunikacji w dowolnym momencie, klikając łącze „Anuluj subskrypcję” umieszczane u dołu naszych wiadomości e-mail, wpisując „STOP” w odniesieniu do wiadomości i SMS lub aktualizując preferencje dotyczące komunikacji w ustawieniach konta.
|
|
Komunikacja serwisowa
Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Kategorie danych osobowych |
Komunikacja z Państwem, w tym wysyłanie wiadomości na temat świadczonych usług i przekazywanie aktualnych informacji Państwa imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail będą wykorzystywane do komunikowania się i wysyłania Państwu na przykład wiadomości e-mail, wiadomości tekstowych (w tym wiadomości WhatsApp) powiadomień push oraz wiadomości, aktualizacji i raportów w aplikacji, w tym dotyczących korzystania z Platformy Bolt Food i doświadczeń z nią. |
|
|
Prowadzenie i doskonalenie usług na platformie Bolt Food
Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Kategorie danych osobowych |
Prowadzenie badań, testów i analiz w celu lepszego poznania i poprawy jakości świadczonych usług Na przykład wykorzystujemy dane geolokalizacyjne, dane zamówienia, dane dotyczące komunikacji i dane dotyczące użytkowania aplikacji oraz platformy do prowadzenia badań w celu opracowania lub ulepszenia naszych produktów, usług, technologii, algorytmów, uczenia maszynowego i innych modeli. Dane komunikacyjne wykorzystujemy do monitorowania naszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa oraz usprawniania naszej działalności i procesów. |
|
|
Opracowywanie nowych produktów, funkcji i usług oraz zawieranie partnerstw |
|
|
Wykrywanie i rozwiązywanie błędów i problemów związanych z oprogramowaniem lub sprzętem, a także zapobieganie im |
|
|
Postępowania prawne i zapewnienie zgodności z prawem
Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Kategorie danych osobowych |
Analizowanie i rozpatrywanie roszczeń i sporów dotyczących korzystania z usług Bolt, obowiązek zachowania zgodności z obowiązującymi wymogami prawnymi, reakcja na żądania organów państwowych / organów ścigania W zależności od okoliczności do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych mogą być wykorzystywane wszelkie dane. Mowa tu o sytuacjach takich jak:
W niektórych przypadkach jesteśmy prawnie zobowiązani do udostępniania informacji zewnętrznym odbiorcom. Na przykład na mocy nakazu sądowego lub w ramach współpracy z organem nadzorczym ds. ochrony danych w zakresie rozpatrywania skarg lub prowadzenia dochodzeń. Odpowiadamy również na żądania i wnioski organów ścigania, gdy taka odpowiedź jest wymagana na mocy prawa lub wiąże się z interesem publicznym. Mowa tu np. o sytuacjach wyjątkowych albo takich, w których dochodzi do zagrożenia ludzkiego życia. Podejmujemy stosowne czynności w celu zapewnienia, że mamy podstawy prawne do udostępniania informacji i każdorazowo dokumentujemy podjęte decyzje. |
|
|
Wypełnianie zobowiązań podatkowych i przestrzeganie przepisów w tej dziedzinie |
|
|
Reorganizacja działalności lub wprowadzanie w niej zmian |
|
|
Zapewnianie bezpieczeństwa usług Bolt (w tym Platformy Bolt Food i Aplikacji Bolt dla kurierów) W zależności od problemu w sprawach technicznych lub związanych z cyberbezpieczeństwem mogą być wykorzystywane wszelkie dane: na przykład w celu zwalczania piractwa i zapewniania bezpieczeństwa usług, zabezpieczenia witryny internetowej, Platformy Bolt Food i Aplikacji Bolt dla kurierów, a także w celu tworzenia i przechowywania kopii zapasowych oraz zapobiegania problemom technicznym bądź ich niwelowania. |
|
|
Gdy przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu innym niż ten, w którym zostały one pierwotnie pozyskane, ale nie poprosiliśmy Państwa o zgodę, zobowiązujemy się zadbać o to, żeby nowy cel przetwarzania informacji był zgodny z celem pierwotnym. Bierzemy pod uwagę wszelkie powiązania między tymi dwoma celami i decydujemy, czy dane osobowe mogą zostać wykorzystane do osiągnięcia nowego celu. W przeciwnym razie podejmujemy odpowiednie kroki, aby poprosić Państwa o zgodę lub podejmujemy decyzję, o nieprzetwarzaniu jego danych osobowych.
5. Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Kategorie odbiorców, którym możemy udostępniać Państwa dane osobowe:
Kategoria odbiorców | Opis |
---|---|
Spółki i partnerzy Grupy Bolt | Możemy udostępniać Państwa dane osobowe spółkom należącym do Grupy Bolt (w tym lokalnym spółkom zależnym), partnerom zewnętrznym, ich podmiotom stowarzyszonym i przedstawicielom, którzy z kolei mogą wykorzystywać Państwa dane osobowe w sposób opisany w niniejszej Informacji. Jeżeli za przetwarzanie Państwa danych osobowych odpowiada lokalny podmiot zależny Bolt, może on udostępniać Państwa dane osobowe firmie Bolt Operations OU jako głównemu administratorowi danych. |
Nasi klienci | Państwa dane osobowe są ujawniane naszym Klientom, gdy zapewniają Państwo dostawę w ramach Aplikacji Bolt dla kurierów. W takim przypadku Klienci zobaczą Państwa imię i pierwszą literę nazwiska, Państwa numer telefonu (w zakresie, w jakim Klient lub Państwo korzystają z funkcji aplikacji, która umożliwia połączenia w krajach, w których Bolt nie ma funkcji maskowania telefonu) oraz lokalizację podczas dostawy zamówienia (od momentu przypisania zamówienia do Państwa, aż do momentu, gdy zamówienie zostanie przez Państwa zakończone w aplikacji dla kurierów). |
Restauracje i sklepy | Państwa dane osobowe są ujawniane naszym Partnerom, takim jak restauracje i sklepy, gdy zapewniają Państwo dostawę w ramach Aplikacji Bolt dla kurierów. W takim przypadku Partnerzy zobaczą Państwa imię i pierwszą literę nazwiska oraz numer telefonu, gdy zamówienie zostanie Państwu przypisane za pośrednictwem aplikacji Bolt dla kurierów. Po zrealizowaniu zamówienia Państwa imię i pierwsza litera nazwiska oraz numer telefonu pozostaną widoczne dla Partnera przez 24 godzin. Jest to konieczne do rozwiązania wszelkich problemów z Państwem. |
Klienci biznesowi Bolt lub inni właściciele kont Bolt | Niektóre dostawy, które Państwo akceptują, mogą być zamawiane lub opłacane przez inne podmioty niż Klienci, tacy jak Klienci biznesowi Bolt lub inni właściciele kont Bolt. W takim przypadku możemy udostępnić tej drugiej stronie niektóre dane, takie jak imię i nazwisko, szczegóły zamówienia i numer identyfikacji podatkowej, numer świadectwa jednoosobowego właściciela lub indywidualnego działania (w ramach informacji o fakturach). Informacje te zostaną udostępnione naszym Klientom biznesowym w formie raportów, do których mogą uzyskać dostęp ze swoich Kont biznesowych. |
Floty | W zależności od Państwa lokalizacji Państwa dane osobowe mogą zostać ujawnione zewnętrznym dostawcom usług dostawczych, takim jak właściciele floty. Za pośrednictwem Portalu właścicieli floty będą mieć dostęp do historii dostaw, imienia i nazwiska, numeru telefonu komórkowego, adresu e-mail, a także będą wyświetlać dane dotyczące aktywności i dane dotyczące ukończonych dostaw, raporty i wypłaty dotyczące zarobków, rachunki lub faktury oraz blokady/zawieszenia nałożone na Państwa. |
Osoby polecające | Jeśli namówią Państwo kogoś do korzystania z Aplikacji Bolt dla kurierów, poinformujemy tę osobę o wysłaniu przez Państwa rekomendacji. W przypadku gdy poleci Państwa inny użytkownik, możemy mu przekazać informacje na temat korzystania przez Państwa z Platformy Bolt. Osoba polecająca może otrzymać np. specjalny bonus, gdy zaczną korzystać Państwo z Aplikacji Bolt dla kurierów albo zrealizują określoną liczbę zamówień. Osoba polecająca otrzymuje wtedy stosowne zawiadomienie. |
Towarzystwa ubezpieczeniowe | Możemy udostępniać Państwa dane towarzystwom ubezpieczeniowym, w przypadku gdy Państwo lub członek Państwa rodziny w trakcie Państwa nieobecności zażądają rozpatrzenia roszczenia. Robimy to z myślą o ułatwianiu rozpatrywania roszczeń ubezpieczeniowych oraz w celach sprawozdawczych ze względu na wymogi umowne ubezpieczycieli. Możemy również udostępniać dane ubezpieczycielom w celu zarządzania roszczeniami i rozstrzygania sporów, aby uniknąć dalszych szkód. |
Partnerzy promocyjni, marketingowi i strategiczni | Możemy udostępniać ograniczone dane – np. Państwa adres e-mail – partnerom promocyjnym, marketingowym i strategicznym, aby mogli informować Państwa o wydarzeniach promocyjnych oraz przekazywać Państwu informacje i wiadomości marketingowe dotyczące produktów lub usług, które mogą Państwa zainteresować. Ponadto możemy udostępniać Państwa dane osobowe dostawcom platform marketingowych, w tym reklamodawcom aktywnym w mediach społecznościowych, sieciom reklamowym i zewnętrznym dostawcom danych. Chodzi o to, aby docierać do Państwa, lepiej Państwa poznać, mierzyć skuteczność naszych reklam na innych platformach oraz w serwisach społecznościowych takich jak Facebook czy Google. |
Usługodawcy zewnętrzni | Nasi usługodawcy zewnętrzni oraz inni usługodawcy i wykonawcy mają dostęp do Państwa danych osobowych w związku ze świadczeniem usług, które wykonują na naszą rzecz lub w naszym imieniu. Mowa tu m.in. o dostawcach i usługodawcach świadczących usługi w zakresie komunikacji elektronicznej, rozliczeń podatkowych, spraw prawnych i księgowych, realizacji zamówień na produkty, procesów identyfikacji/weryfikacji, przetwarzania płatności, obsługi klienta, zapobiegania oszustwom i ich wykrywania, wzbogacania danych, hostingu sieci i przechowywania informacji w chmurze, badań (w tym ankiet i analiz), zgłaszania awarii, monitorowania wydajności, wdrażania sztucznej inteligencji, uczenia maszynowego i usług statystycznych. Ponadto udostępnimy firmie Google dane takie jak Państwa dane geolokalizacyjne w związku z korzystaniem z map Google w naszych aplikacjach. |
Inne strony trzecie | W przypadku prawdopodobnej zmiany kontroli nad firmą (lub jej częścią), np. jeżeli będą prowadzone negocjacje dotyczące ewentualnej sprzedaży, rzeczywistej sprzedaży, fuzji, przejęcia lub innej transakcji bądź formy reorganizacji zastrzegamy sobie prawo do udostępniania Państwa danych osobowych stosownie umocowanym interesariuszom, np. w związku ze szczegółową weryfikacją nowych lub potencjalnych właścicieli oraz ich profesjonalnych konsultantów. Po sprzedaży lub reorganizacji naszej firmy możemy również być zmuszeni przekazać Państwa dane osobowe odpowiedniej stronie trzeciej lub podmiotowi powstałemu po reorganizacji celem ich wykorzystania w tych samych celach, jakie określono w niniejszej Informacji. Możemy udostępniać Państwa dane osobowe gminom i organom publicznym pobierającym opłaty za wejście do stref niskoemisyjnych w celu zniesienia opłat podczas aktywnego zamówienia. |
Organy ścigania | Możemy ujawniać informacje na mocy nakazu sądowego lub w ramach współpracy z organem nadzorczym ds. ochrony danych w zakresie rozpatrywania skarg lub prowadzenia dochodzeń. Możemy udostępniać Państwa dane osobowe organom ścigania lub innym instytucjom państwowym – np. w związku z udzielaniem odpowiedzi na wnioski, gdy przedmiotowe informacje muszą być ujawnione na mocy prawa lub służą realizacji zadań związanych z ogólnie pojętym interesem publicznym. Niezależnie od sytuacji podejmujemy każdorazowo stosowne czynności w celu zapewnienia, że mamy podstawy prawne do udostępniania informacji i skrupulatnie dokumentujemy podjęte decyzje. |
Należy pamiętać, że nasze witryny internetowe i aplikacje mogą zawierać łącza do witryn podmiotów zewnętrznych. Jeśli skorzystają Państwo z takiego łącza, powinni Państwo pamiętać, że inne witryny internetowe mogą publikować własne powiadomienia o ochronie prywatności, a my nie ponosimy żadnej odpowiedzialności ani za te powiadomienia, ani za przetwarzanie danych osobowych przez strony trzecie. Prosimy o zapoznanie się z rzeczonymi powiadomieniami przed przesłaniem jakichkolwiek danych osobowych na zewnętrzne witryny internetowe.
6. Czy firma Bolt przekazuje Państwa dane osobowe do innych krajów?
Prowadzimy działalność międzynarodową, w związku z czym Państwa dane osobowe mogą być przekazywane spółkom należącym do Grupy Bolt, podwykonawcom i partnerom – a także być przez nich przechowywane lub przetwarzane – w ramach wykonywania czynności opisanych w niniejszej Informacji poza Państwa krajem zamieszkania. Szczegółowe informacje na temat krajów, do których mogą być przekazywane Państwa dane w obrębie Grupy Bolt, podano w wykazie spółek należących do Grupy Bolt.
W przypadku przekazywania danych osobowych poza określony kraj lub region, np. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), bezwzględnie dbamy o to, żeby podjęto kroki niezbędne do spełnienia obowiązujących wymogów prawnych, bazując na następujących mechanizmach:
- Decyzje dotyczące adekwatności: Polegamy na decyzjach Komisji Europejskiej odnoszących się do tego, że określone kraje i terytoria spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. Proszę kliknąć tutaj ↗, aby zapoznać się z wykazem krajów uznanych przez Komisję Europejską za „adekwatne”, a następnie tutaj ↗, aby zapoznać się z wykazem krajów uznanych za „adekwatne” przez władze Wielkiej Brytanii. Uwzględniamy te decyzje, gdy przekazujemy dane osobowe gromadzone w EOG i Wielkiej Brytanii do Stanów Zjednoczonych, gdzie działają niektórzy zewnętrzni usługodawcy Bolt.
- Standardowe klauzule umowne: Korzystamy ze standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską w przypadku przekazywania danych poza EOG oraz klauzul zatwierdzonych przez władze Wielkiej Brytanii w przypadku przekazywania danych poza Wielką Brytanię. Proszę kliknąć tutaj ↗, aby przejrzeć standardowe klauzule umowne obowiązujące w EOG i tutaj ↗, aby przejrzeć klauzule obowiązujące w Wielkiej Brytanii. Uwzględniamy te klauzule, gdy przekazujemy dane osobowe gromadzone w EOG i Wielkiej Brytanii do Stanów Zjednoczonych, Singapuru i Nigerii, gdzie działają niektórzy zewnętrzni usługodawcy Bolt.
Mogą występować pewne sytuacje (np. reagowanie na żądanie organów ścigania – zob. Rozdział 4 „W jakich celach wykorzystujemy Państwa dane osobowe i jaka jest podstawa prawna ich przetwarzania?” powyżej), w których przekazywanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyłączeń przewidzianych w obowiązujących przepisach w dziedzinie ochronie danych. W takich przypadkach podejmiemy stosowne czynności zorientowane na minimalizację i właściwe zabezpieczenie przekazywanych danych osobowych.
7. W jaki sposób chronimy Państwa dane osobowe?
Bezpieczeństwo Państwa danych osobowych jest dla nas bardzo ważne, w związku z czym stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki kontroli, aby chronić Państwa dane osobowe przed nieupoważnionym przetwarzaniem, przypadkową utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Szyfrujemy dane w trakcie przesyłania i przechowywania, prowadzimy szkolenia poświęcone ochronie prywatności i bezpieczeństwu danych, wdrażamy polityki bezpieczeństwa informacji i mechanizmy kontroli dotyczące poufności, integralności i dostępności naszych danych/systemów.
Wszelkie dane osobowe gromadzone w związku ze świadczeniem usług Bolt są przekazywane do naszych centrów danych w EOG i w nich przechowywane. Tylko upoważnieni pracownicy spółek i partnerów Grupy Bolt mają dostęp do danych osobowych i mogą uzyskiwać do nich dostęp wyłącznie w celu rozwiązywania problemów związanych z korzystaniem z usług (w tym sporów dotyczących usług transportowych i obsługi klienta w odpowiednich krajach https://bolt.eu/cities/).
W celach badawczych i naukowych wszelkie dane, np. zbiorcze dane geolokalizacyjne, są anonimizowane, więc nigdy nie można na ich podstawie określić Państwa tożsamości. Jeżeli chodzi o dane zanonimizowane, zobowiązujemy się nie podejmować prób ponownej identyfikacji Państwa w trakcie udostępniania ich danych innym organizacjom.
Muszą Państwo jednak utworzyć bezpieczne hasło – gdy zostaną o to poproszeni – w celu uzyskania dostępu do części naszych witryn lub aplikacji. Tego hasła nie wolno nikomu ujawniać. Zalecamy utworzyć hasło, którego nie używa się w żadnej innej witrynie.
8. Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?
Przechowujemy Państwa dane osobowe tak długo, jak jest to potrzebne do świadczenia usług, w celach opisanych powyżej w Rozdziale 4 „W jakich celach wykorzystujemy Państwa dane osobowe i jaka jest podstawa prawna ich przetwarzania?”.
Oznacza to, że okresy przechowywania informacji różnią się w zależności od rodzaju, ilości i wrażliwości Państwa danych osobowych, potencjalnego ryzyka szkód wynikających z nieuprawnionego wykorzystania lub ujawnienia tych danych oraz powodu, dla którego zostały pozyskane.
Oto kluczowe kryteria, które stosujemy przy określaniu okresów przechowywania danych:
Kryteria warunkujące długość okresów przechowywania danych | Opis |
---|---|
Dane osobowe przechowywane do momentu ich usunięcia przez Państwa | Mają Państwo prawo zażądać usunięcia określonych danych osobowych. Zob. Rozdział 9 „Jakie prawa Państwu przysługują?” poniżej, aby uzyskać więcej informacji. |
Dane osobowe, które wygasają po określonym czasie | Zdefiniowaliśmy pewne okresy przechowywania, aby niektóre dane nie były przechowywane po określonym czasie. Więcej informacji podano w tabeli poniżej. Po upływie okresu przechowywania dane osobowe są bezpiecznie usuwane, chyba że musimy je przechowywać dalej w związku z koniecznością ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. |
Dane osobowe przechowywane do momentu usunięcia konta Bolt | Przechowujemy Państwa dane do momentu usunięcia Państwa konta Bolt, chyba że dalsze przechowywanie określonych danych osobowych jest wymagane do celów opisanych w drugiej tabeli poniżej. |
Poniżej wskazano konkretne okresy przechowywania przetwarzanych danych osobowych:
Kategoria okresu przechowywania | Opis |
---|---|
Cele związane z podatkami, księgowością i sprawozdawczością finansową | Przechowujemy Państwa dane przez 10 lat od ostatniego zamówienia, jeśli są potrzebne w związku z kwestiami podatkowymi, księgowymi lub dotyczącymi sprawozdawczości finansowej. |
Cele związane ze świadczeniem usług | Będziemy przechowywać Państwa dane tak długo, jak długo będą Państwo posiadać aktywne konto Kuriera Bolt. Po usunięciu Państwa konta Państwa dane osobowe są usuwane (zgodnie z harmonogramem i warunkami przechowywania informacji), chyba że będą nadal wymagane w związku z obowiązkiem prawnym lub księgowym, koniecznością rozwiązania sporu lub zapobieganiem oszustwom. Mogą Państwo zażądać usunięcia swojego konta w dowolnym momencie w Aplikacji Bolt. Zob. Rozdział 9 „Jakie prawa Państwu przysługują?” poniżej, aby uzyskać więcej informacji. |
Formalne dochodzenia w sprawie przestępstw, oszustw lub podania fałszywych informacji | Przechowujemy dane tak długo, jak jest to konieczne, zgodnie z wymogami wewnętrznymi, prawnymi i regulacyjnymi – w przypadku formalnego dochodzenia w sprawie przestępstwa, oszustwa lub podania fałszywych informacji. |
Spory | Przechowujemy dane w przypadku sporów do momentu spełnienia roszczenia lub upływu terminu jego zasadności. |
Skargi | Przechowujemy dokumentację dotyczącą wszelkich skarg przez 12 miesięcy. Udostępniamy ją – na żądanie – upoważnionym przedstawicielom organu licencjonującego uczestniczącego w dochodzeniu. |
Wiadomości błyskawiczne | Przechowujemy dane dotyczące wiadomości błyskawicznych między Państwem a Działem Obsługi Klienta bezpośrednio w aplikacji Bolt dla kurierów przez 60 dni od ostatniej komunikacji oraz w bazach danych Bolt przez 3 lata od ostatniej komunikacji. Wiadomości błyskawiczne pomiędzy Partnerami dostawy a Klientami są przechowywane w aplikacji Bolt dla kuriera do momentu finalizacji zlecenia, a następnie przez 30 dni w naszych systemach. |
Obsługa klienta | Przechowujemy dane dotyczące zgłoszeń, rozmów telefonicznych i czatów przez 3 lata. |
Dane geolokalizacyjne | Przechowujemy Państwa dane geolokalizacyjne przez 2 lata od momentu ich zebrania. |
Należy pamiętać, że odinstalowanie Aplikacji Bolt na Państwa urządzeniu nie powoduje usunięcia Państwa danych osobowych. Jeżeli Aplikacja Bolt nie będzie używana przez trzy lata, skontaktujemy się z Państwem i zapytamy, czy chcą Państwo nadal korzystać z posiadanego konta. W przypadku braku odpowiedzi z Państwa strony, konto zostanie zamknięte, a dane osobowe usunięte, chyba że będą wymagane do realizacji jednego z celów, o których mowa w Informacji.
9. Jakie prawa Państwu przysługują?
Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych (tzw. „prawo dostępu”): Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych i zażądania ich kopii. Wystarczy się skontaktować z Zespołem Obsługi Klienta.
- Prawo do aktualizacji/korekty swoich danych osobowe (tzw. „prawo do sprostowania danych”): Mogą Państwo zażądać od nas korekty nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych, które go dotyczą. Niektóre dane osobowe można zmienić i poprawić samodzielnie w Aplikacji Bolt lub kontaktując się z Zespołem Obsługi Klienta.
- Prawo do usunięcia swoich danych osobowych (tzw. „prawo do usunięcia danych”): Mają Państwo prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych, pod pewnymi warunkami (np. przetwarzamy jego dane osobowe za jego zgodą). Dane osobowe przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego lub w sytuacji, gdy mamy nadrzędny uzasadniony interes, nie mogą zostać usunięte na żądanie. Mogą Państwo zażądać usunięcia swoich danych osobowych, kontaktując się z Zespołem Obsługi Klienta.
- Prawo do ograniczenia wykorzystywania danych osobowych (tzw. „prawo do ograniczenia przetwarzania”): Mają Państwo prawo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, pod pewnymi warunkami (np. przetwarzamy jego dane osobowe za jego zgodą). Mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, kontaktując się z Zespołem Obsługi Klienta.
- Prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec wykorzystywania danych osobowych (tzw. „prawo do sprzeciwu”): Mają Państwo prawo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych, pod pewnymi warunkami (np. przetwarzamy jego dane osobowe na podstawie uzasadnionych interesów). Można zgłosić sprzeciw wobec wykorzystywania danych osobowych, kontaktując się z Zespołem Obsługi Klienta.
- Prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, wywierających na Państwo poważny wpływ (tzw. „prawo do sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji”). W określonych warunkach i sytuacjach mogą Państwo wyrazić sprzeciw wobec decyzji podejmowanych wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Chodzi o decyzje, które mają skutek prawny lub analogiczny, nie poddawane weryfikacji przez człowieka. Mogą Państwo domagać się, aby decyzję w jego sprawie przeanalizował człowiek. Może też zażądać wyjaśnienia decyzji podjętej po tej analizie oraz zakwestionować przedmiotową decyzję, kontaktując się z Zespołem Obsługi Klienta. Należy pamiętać, że do prawa do sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji mogą mieć zastosowanie pewne wyjątki i ograniczenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami. Zobowiązujemy się przekazać Państwu jasne informacje dotyczące konsekwencji korzystania z przysługujących Państwu praw oraz procesów związanych z wniesieniem sprzeciwu wobec podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany.
- Prawo do przenoszenia danych osobowych (tzw. „prawo do przenoszenia danych”): Mają Państwo prawo zażądać przekazania danych osobowych, które nam przekazał, innej organizacji lub bezpośrednio samemu sobie, pod pewnymi warunkami. Dotyczy to wyłącznie informacji przekazanych przez Państwa. Mogą Państwo zażądać przeniesienia swoich danych osobowych, kontaktując się z Zespołem Obsługi Klienta.
- Wycofanie zgody: Jeśli przetwarzamy Państwa dane osobowe na bazie wyrażonej zgody jako podstawy prawnej, mogą Państwo tę zgodę w dowolnym momencie wycofać (np. poprzez rezygnację z otrzymywania wiadomości marketingowych lub aktualizację preferencji dotyczących komunikacji w Aplikacji Bolt dla kuriera). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania realizowanego przez firmę Bolt przed wycofaniem zgody.
- Złożenie skargi: W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych można złożyć skargę na ręce Estońskiego Inspektoratu Ochrony Danych („AKI”), ↗który jest naszym najważniejszym organem nadzorczym, ewentualnie na ręce lokalnego organu ochrony danych. Dane kontaktowe właściwego miejscowego organu ochrony danych można znaleźć na jego witrynie internetowej. W omawianym kontekście mają też Państwo prawo ubiegać się o ochronę prawną przed sądem.
Aby skorzystać z powyższych praw, można skontaktować się z Zespołem Obsługi Klienta za pośrednictwem Aplikacji Bolt lub naszej witryny internetowej. Można również skontaktować się z Biurem Zespołu Inspektora Ochrony Danych, wysyłając e-mail na adres skrzynki pocztowej: privacy@bolt.eu – w temacie e-maila proszę wpisać: „For the attention of Bolt’s Data Protection Officer”. Dodatkowo można skontaktować się z naszym Zespołem obsługi klienta za pośrednictwem formularza internetowego dotyczącego prywatności dostępnego na stronie https://bolt.eu/en/privacy/data-subject/ lub w aplikacji Bolt dla kurierów, po przejściu do menu głównego i kliknięciu opcji „Wsparcie”. Nasz Zespół obsługi klienta przekaże sprawę wewnętrznie do Zespołu prawnego Bolt ds. prywatności.
10. W jaki sposób wykorzystujemy Państwa dane osobowe do marketingu bezpośredniego?
Informujemy, że mogą Państwo otrzymywać informacje o ofertach specjalnych i promocjach związanych z naszymi usługami. Wysyłamy je w oparciu o uzasadniony interes (przy uwzględnieniu zgody pośredniej) celem przekazywania informacji o możliwościach, które mogą być korzystne dla Państwa. W krajach, w których zgoda pośrednia nie może stanowić podstawy prawnej przetwarzania danych, bazujemy na innej ważnej podstawie prawnej. Sprawują Państwo całkowitą kontrolę nad komunikatami tego rodzaju i może z nich zrezygnować w dowolnym momencie, klikając łącze „Anuluj subskrypcję” umieszczane u dołu naszych wiadomości e-mail, wpisując „STOP” w odniesieniu do wiadomości i SMS lub aktualizując preferencje dotyczące komunikacji w ustawieniach konta.
Ponadto możemy prosić Państwa o wyrażenie zgody na określone działania w zakresie marketingu bezpośredniego, jeśli tak stanowią obowiązujące przepisy. Możemy na przykład poprosić Państwa o wyrażenie zgody na przesyłanie informacji dotyczących promocji i ofert stron trzecich, które naszym zdaniem mogą Państwa zainteresować. Zawsze można z tych komunikatów zrezygnować, zmieniając preferencje w ustawieniach konta. Zastrzegamy sobie prawo do personalizacji wiadomości marketingowych na bazie danych na temat tego, jak korzystają Państwo z usług Bolt (na przykład jak często korzystają Państwo z Aplikacji Bolt dla kurierów).
11. W jaki sposób powiadamiamy Państwa o zmianach w niniejszej Informacji?
Zastrzegamy sobie prawo do okresowego wprowadzania zmian w niniejszej Informacji. W przypadku wprowadzenia istotnych modyfikacji powiadomimy Państwa (w razie potrzeby) za pośrednictwem Aplikacji Bolt dla kurierów, naszej witryny internetowej lub innej metody – np. e-maila.