Funkcja grup umożliwia tworzenie grup, zarządzanie nimi i włączanie do nich różnych pracowników. Pomaga to ustanowić zasady dotyczące korzystania z przejazdów służbowych przez pracowników zajmujących różne stanowiska w Twojej organizacji. Domyślnie wszyscy pracownicy przypisani są do grupy Ogólnej.

Każda grupa może mieć:

• Inną nazwę
• Różne zasady
• Opis
• Odrębną osobę zatwierdzającą
• Nadany odrębny numer identyfikacyjny do celów rozliczeniowych

Grupami ustanowionymi w Twojej firmie można zarządzać w zakładce Grupy w Panelu Administratora.

• Dodawanie nowej grupy: Kliknij przycisk Dodaj grupę.
• Edycja istniejącej grupy: Kliknij odpowiednią grupę na liście, wprowadź zmiany i kliknij przycisk Aktualizuj grupę.
• Usuwanie grupy: Kliknij grupę, którą chcesz usunąć, przewiń w dół i kliknij przycisk Usuń.
  • Uwaga: Usunąć można tylko puste grupy.

Uwaga: Nie ma możliwości usunięcia grupy Ogólne.

Zasady to reguły ustawione dla określonej grupy (określonych grup) użytkowników dotyczące sposobu, w jaki mogą korzystać z firmowej metody płatności. Zasadami firmy można zarządzać w zakładce Zasady w Panelu Administratora.

• Tworzenie nowych zasad: Kliknij przycisk Dodaj zasadę.

  • Po nazwaniu nadaniu tytułu danemu zbiorowi zasad można ustanowić dla niego różne reguły związane z następującymi kwestiami:
    • Monitorowanie wydatków
    • Limit wydatków
    • Liczba przejazdów
    • Data i godzina przejazdu
    • Rodzaj usługi
    • Lokalizacje przejazdów

• Aby edytować istniejące zasady: Kliknij odpowiednie zasady na liście, wprowadź zmiany i zapisz zaktualizowane zasady.

• Aby usunąć zasady: Kliknij zasady, które chcesz usunąć, przewiń w dół i kliknij Usuń zasady.

Uwaga: Zasady nie mają zastosowania do przejazdów rezerwowanych z użyciem narzędzia Ride Booker.