Informações sobre:
Gerir grupos
Com os grupos, pode criar, gerir e associar funcionários a diferentes grupos. Isto vai ajudar a organizar as pessoas que utilizam os serviços da Bolt de formas semelhantes na sua empresa. Por defeito, todas as pessoas são associadas ao grupo Geral.
Cada grupo pode ter:
- Um nome diferente
- Políticas diferentes
- Descrição
- Revisores
- ID para fins contabilísticos
Pode gerir os grupos da sua empresa a partir da secção Grupos no Painel de Administrador.
- Adicionar um grupo novo: clique no botão Adicionar grupo
- Editar um grupo: selecione o grupo que pretende editar, faça as alterações pretendidas e clique no botão Atualizar grupo
- Eliminar um grupo: selecione o grupo que pretende eliminar, vá ao fundo da página e clique no botão Eliminar grupo
- Nota: só é possível eliminar grupos vazios.
Lembre-se: não é possível eliminar o grupo Geral.
Gerir políticas
As políticas são regras definidas para um ou mais grupos de utilizadores, que definem a forma como os utilizadores podem usar o método de pagamento da empresa. Pode gerir as políticas da sua empresa na secção Políticas no Painel de Administrador.
-
Criar políticas novas: clique no botão Criar nova política
- Depois de atribuir um nome à sua política, pode associar-lhe regras da lista relacionadas com:
- Controlo de despesas
- Autorização de despesas
- Número de deslocações
- Dia e hora das viagens
- Tipo de serviço
- Locais das viagens
- Depois de atribuir um nome à sua política, pode associar-lhe regras da lista relacionadas com:
-
Para editar uma política existente: clique na política que pretende editar, faça as alterações e guarde
-
Para eliminar uma política: clique na política que pretende eliminar, deslize até ao fundo da página e clique em Eliminar política.
Lembre-se: as políticas não se aplicam às viagens agendadas no Ride Booker.