2. 6. 2020
Ako môžem lepšie riadiť čas? Táto otázka musí byť jednou z top priorít každého malého podniku či živnostníka. Pokiaľ sa medzi tieto podniky radíte, tento zoznam je pre Vás. Nižšie sa s Vami radi podelíme o pár rád, ako čo najefektívnejšie využívať Váš čas.
Ako manažér malého podniku máte určite vlastné ciele a dobre poznáte i ciele podniku. Nezáleží na tom, či snívate o raste, vysokom výkone či čokoľvek ďalšom — dôležité je, že máte Vaše ciele zapísané a čas od času sa k nim vrátite. Dokonalý time management začína definovaním Vašich cieľov a stanovením jednotlivých krokov, aby ste ich mohli dosiahnuť.
Klasický scenár, máte 10 vecí, ktoré nemôžete odložiť a všetky musia mať výstup do konca týždňa? V stresových situáciách je prirodzené prepadnúť panike a vzdať sa. Pravidlom je nehľadieť na všetky úlohy rovnakým spôsobom, ale naučiť sa ich prioritizovať. Každý živnostník vie, že čas je tým najcennejším majetkom, a tak je dôležité neplytvať ním kvôli strachu.
Spíšte si zoznam všetkých úloh, ktoré potrebujete dokončiť a ku každému priraďte hodnotu a vplyv na Váš podnik. O pár minút neskôr sa z obyčajného zoznamu stane perfektne prioritizovaná agenda Vašich ďalších krokov.
Pokiaľ ste začali podnikať len preto, že ste chceli utiecť deadlinom, určite ste zistili, že ani malé podniky nemajú výnimku. Či už potrebujete vyvinúť marketingový plán či dokončiť návrh dizajnu, nebuďte na seba príliš mäkký. Nastavte si termín a držte sa ho. V opačnom prípade ľahko skĺznete k prokrastinácii a budete tak zbytočne mrhať časom, ktorý ste mohli využiť omnoho efektívnejšie.
Udržiavanie rovnováhy medzi Vašim pracovným a osobným životom je pre Vás, ako živnostníka, ešte dôležitejšie, pretože je medzi nimi len tenká hranica. Nečítajte e-maily, keď varíte a netelefonujte, keď ste si šli práve vyvetrať hlavu. Čas, ktorý si spravíte len pre seba, Vám neskôr pomôže lepšie sa sústrediť sa na prácu. A prosíme, nezabúdajte sa poriadne naobedovať! Váš mozog potrebuje silu sacharidov pre fungovanie na plné otáčky.
Je čas dať rôznym “Hmm, myslím, že vo štvrtok by to mohlo byť” stopku. Ak je Váš rozvrh plný, nesnažte sa doň za každú cenu vtesnať ďalšie stretnutie alebo úlohu. Radšej než zapratávať Vaše dni rôznymi dohadmi môžete dni rozdeliť na jednotlivé časové okná. A tak pre Vás, ako živnostníka (napríklad s kvetinárstvom otvoreným medzi 9:00 a 17:00), Váš pracovný deň by mohol vyzerať nasledovne:
Tak, ako plánujete jednotlivé dni, je potrebné plánovať i týždne, mesiace, dokonca i roky. Aby ste si vytvorili dlhodobý plán, vráťte sa k pôvodným cieľom Vášho malého podniku a spíšte jednotlivé kroky, ktoré Vám pomohli ich dosiahnuť. Rozdeľte si tieto kroky do malých úloh a voila! Na svete je Váš ďalší plán.
Riadiť sa rozvrhom je malina na týždeň či dva, ale následne Vás často prekvapí realita. Chceli ste pracovať na budúcotýždňovom pláne, ale prišla neočakávaná zásielka, ktorá Vám skazila všetky plány. Alebo ste možno stratili bloček od taxíku a nemôžete účtovníkovi poskytnúť údaje o Vašich expensoch.
Je mimoriadne dôležité nenechať sa vystresovať či dokonca to vzdať. Hlboký nádych, hlboký výdych, pozrite sa, ako ďaleko ste prišli. Upokojte sa a poďte ďalej. Ak chcete, aby Váš malý podnik prosperoval, musíte zostať organizovaný.
Mimochodom, pokiaľ je pre Vás vykazovanie nákladov na cestovanie nočnou morou, zjednodušte si život vďaka Bolt Business — jedno miesto pre všetky Vaše služobné cesty.
Ako ste sa mohli dočítať, správne nastavený time management reálne nie je ničím zložitý a potrebuje len trochu praxe. Tak poďte na to, krôčik po krôčku, k usporiadaným pracovným dňom. A ak budete potrebovať odviezť do práce či na stretnutie, objednajte si Bolt. Ušetrí Vám čas i peniaze.
