Plaćanja zaposlenika način je rada za Bolt for Business koji omogućuje zaposlenicima da službene vožnje plate svojom osobnom ili poslovnom karticom te da im se taj trošak kasnije isplati putem internih procesa tvrtke. Tvoja tvrtka plaća samo naknadu za uslugu po vožnji, ne i samu cijenu vožnje, a kroz poslovni portal i dalje imaš potpun pregled, mogućnost izvještaja i kontrolu pravila.
Ovaj članak sadrži informacije o sljedećem:
Po čemu se plaćanje zaposlenika razlikuje od plaćanja tvrtke poslovnim računom
| Tvrtka plaća | Zaposlenik plaća | |
|---|---|---|
| Tko plaća vožnju | Tvrtka, putem zajedničke kartice ili naknadnog fakturiranja | Svaki zaposlenik, putem osobne ili poslovne kartice |
| Što se fakturira tvrtci | Puni trošak vožnje i naknada za uslugu | Samo naknada za uslugu za svaku vožnju |
| Povrat troškova zaposleniku | Nije potrebno — tvrtka plaća izravno | Putem internog postupka za obračun troškova u tvrtki |
| Izvještavanje unutar poslovnog portala | Potpuni pregled vožnji, izvodi, izvoz podataka i pravila | Potpuni pregled vožnji, izvodi, izvoz podataka i pravila |
Način plaćanja po zaposleniku trenutačno je dostupan samo za vožnje na zahtjev i uz posrednički model obračuna.
Aktivacija načina plaćanja zaposlenika za tvoju tvrtku
Način plaćanja zaposlenika aktivira naš tim za poslovne operacije. Obrati nam se putem odjeljka Podrška u svojem poslovnom portalu i povezat ćemo te s odgovarajućim timom.
Nakon aktiviramo način plaćanja zaposlenika za tvoj račun:
- Mjesečna naknada za uslugu po vožnji, kao i eventualni troškovi za Ride Booker ili kupone, naplaćuju se tvrtki putem postojećih postavki naplate — kreditnom karticom ili naknadnim obračunom.
- Na jednom računu nije moguće istodobno kombinirati centralizirano plaćanje tvrtke i plaćanje zaposlenika. Ako su ti potrebna oba načina plaćanja, javi nam se putem odjeljka Podrška u poslovnom portalu i povezat ćemo te s našim timom za poslovne operacije.
Kako da zaposlenici dodaju svoju karticu
U trenutku kada dodaš ili pozoveš zaposlenika na svoj Bolt for Business račun, zaposlenik prima e-poruku i SMS s poveznicom za postavljanje svoje platne kartice. Karticu mogu dodati i kasnije izravno u Bolt aplikaciji, pod odjeljkom Plaćanja.
Nekoliko važnih napomena:
- Svaki zaposlenik samostalno dodaje i upravlja svojom karticom u Bolt aplikaciji. U poslovnom portalu možeš vidjeti samo posljednje 4 znamenke kartice i njezin brend.
- Ako tvrtka zaposlenika koristi plaćanje zaposlenika, ne možeš dodati ni urediti karticu u ime zaposlenika putem poslovnog portala.
- Zaposlenici ne mogu naručiti poslovne vožnje dok ne dodaju važeću karticu i postave je kao aktivan način plaćanja u aplikaciji.
- Podržani načini plaćanja: osobne i poslovne platne kartice. Gotovina, Apple Pay, Google Pay i Bolt račun nisu podržani kao načini plaćanja zaposlenika.
Mjesečni izvještaj i provizija
Do 3. dana svakog mjeseca tvrtka prima mjesečni izvještaj za prethodni mjesec na e-mail adresu postavljenu u poslovnom portalu. Mjesečni izvještaj za način plaćanja zaposlenika strukturiran je ovako:
- Troškovi vožnji po državama — ukupni troškovi vožnji koje su zaposlenici platili izravno vlastitim karticama. Ovaj iznos služi samo kao informacija — ne naplaćuje se tvrtki.
- Povrati — svi povrati novca izdani u tom razdoblju, prikazani kao negativna stavka.
- Provizija — naknada po vožnji koju Bolt naplaćuje tvojoj tvrtki. To je jedini iznos koji se naplaćuje tvojoj tvrtki.
- Platili korisnici — potvrđuje da su troškove vožnji pokrili zaposlenici vlastitim karticama.
Mjesečni izvještaj je informativni sažetak, a ne PDV račun. PDV računi po vožnji dostupni su zasebno — pogledaj sljedeći odjeljak.
Sve izvještaje možeš pronaći i preuzeti u poslovnom portalu pod Naplata → Izvještaji.
Računi po vožnji za računovodstvo i povrat troškova
Za svaku poslovnu vožnju generira se zaseban PDV račun s pravnim podacima tvrtke. Računi se izdaju na jeziku države u kojoj se vožnja odvila — to je postavka zadana dizajnom sustava i ne može se mijenjati po vožnji.
Ti i tvoji zaposlenici možete pristupiti računima po vožnji na sljedeće načine:
- Izvještaj o vožnjama iz poslovnog portala — preuzmi CSV ili XLSX datoteku putem Naplata → Izvještaji. U datoteci su navedene sve vožnje, s izravnim poveznicama na račune za pojedinačne vožnje te detaljima kao što su korisnička grupa, pravila, razlog vožnje i naknada za uslugu. Ovo je preporučeni izvor za računovodstvo.
- Prosljeđivanje e-maila — u poslovnom portalu pod Postavke možeš unijeti jednu e-mail adresu koja će automatski primati račune po vožnji.
- Izravno putniku — računi za pojedinačne vožnje automatski se šalju na e-adresu povezanu s putnikovim Bolt računom.
Povrati i naknade
S obzirom na to da je vožnju platio zaposlenik, svaki povrat novca ili kompenzacija za tu vožnju vraća se na izvorni način plaćanja zaposlenika — ne na račun tvrtke.
- Ako zaposlenik prijavi problem s vožnjom putem Bolt aplikacije, Bolt tim za podršku izravno obrađuje slučaj i vraća novac na zaposlenikovu karticu.
- Ako ti, kao administrator, prijaviš problem s vožnjom putem poslovnog portala ili e-mailom, Bolt tim za podršku i u tom slučaju vraća novac na izvornu karticu zaposlenika.
Napominjemo da Bolt nema uvid u interni sustav povrata troškova tvoje tvrtke. Ako zaposlenik dobije povrat novca, obavijesti svoj financijski tim kako se za istu vožnju ne bi dvaput izvršio povrat troškova.
Prebacivanje natrag s plaćanja zaposlenika
Ako želiš svoju tvrtku prebaciti s plaćanja zaposlenika natrag na standardni poslovni račun s plaćanjem tvrtke (ili obrnuto), javi nam se putem odjeljka Podrška u poslovnom portalu i povezat ćemo te s našim timom za poslovne operacije.
