За допомогою Замовника поїздок ви можете швидко замовляти поїздки для своїх співробітників і гостей. Ви можете замовити поїздку одразу або запланувати її на пізніше на веб-сторінці Замовника поїздок, доступ до якої також можна отримати через інформаційну панель компанії.
Нижче ви можете знайти більше інформації про:
Увімкнення Замовника поїздок
Щоб отримати доступ до Замовника поїздок, вам спочатку необхідно мати активний обліковий запис Bolt Business.
Агенти, призначені адміністраторами, — це люди, які можуть організувати поїздки для компанії через Замовник поїздок. Обліковий запис Замовника поїздок стане активним після того, як бізнес-адміністратор створить першого агента на інформаційній панелі компанії.
Інструкції щодо створення агентів можна знайти в статті Керування обліковими записами в розділі Керування обліковими записами адміністратора та агента.
Примітка: Якщо бізнес-адміністратори хочуть отримати доступ до Замовника поїздок, вони також повинні додати себе як агента. Адміністратори можуть використовувати той самий пароль, що й для інформаційної панелі компанії, або створити новий за допомогою електронного листа для налаштування пароля, отриманого після додавання агента.
Як замовити або запланувати поїздку
На інформаційній панелі компанії перейдіть на вкладку Замовника поїздок і натисніть на Замовити поїздку. Замовник поїздок відкриється в новій вкладці, де ви можете замовити поїздку.
- Натисніть на Нова поїздка
- Введіть імʼя пасажир а та його номер телефону
- Додайте адресу посадки та адресу призначення
- Якщо ви хочете створити поїздку із кількома пунктами призначення, натисніть Додати пункт призначення
- Оберіть, коли ви хочете почати поїздку
- Опцією за замовчанням є поїздка на найближчий час
- Поїздку за розкладом можна замовити за 90 днів
- Гнучкі поїздки можна замовити на конкретний день, максимум за 2 тижні
- Додаткові кроки
- Введіть видаткову примітку
- Введіть примітку для водія
- Натисніть Продовжити та виберіть потрібну категорію
- Натисніть на кнопку Замовити, щоб підтвердити замовлення.
Якщо потрібно, ви можете скасувати поїздку в Замовнику поїздок після того, як ви її забронювали. У цьому разі може стягнутися плата за скасування.
Зверніть увагу
- Ви можете ввести до 4 пунктів призначення для однієї поїздки
- Під час планування поїздки фактичний час прибуття може змінюватися залежно від ситуації (затори, погода, попит тощо)
- Якщо для запланованої поїздки немає вільних водіїв, пасажир отримає SMS з повідомленням про ц е.
Увімкнення готівки як методу оплати
Якщо ви бажаєте використовувати готівку як спосіб оплати, повідомте нам, зв’язавшись із нами на вкладці Підтримка.
Перевірка поїздок у Замовнику поїздок
Перейдіть на вкладку Замовника поїздок і натисніть Замовити поїздку. Замовник поїздок відкриється в новій вкладці. Звідти ви можете перевірити:
- Поїздки за сьогоднішній день, натиснувши Сьогоднішні поїздки
- Усі майбутні заплановані поїздки, натиснувши Заплановані поїздки
- Вашу історію поїздок, натиснувши Минулі поїздки
Ви також можете залишити нам відгук про свій досвід роботи з Замовником поїздок, що допоможе нам покращити наші послуги для вас.
