Ця стаття містить інформацію про додавання, деактивацію, видалення та редагування облікових записів. Нижче наведено інструкції щодо керування відповідними обліковими записами:
Керування обліковими записами користувачівКористувачі — це співробітники, які після додавання їх на інформаційну панель компанії отримають доступ до способу оплати компанії у своєму додатку.
Додавання нових облікових записівУ вас є можливість як додати одного користувача, так і імпортувати кількох користувачів одночасно.
Щоб додати нових співробітників до облікового запису:
- Відкрийте вкладку Люди в меню ліворуч на інформаційній панелі компанії
- Натисніть Користувачі
- Натисніть кнопку Додати та виберіть один із варіантів:
- Масовий імпорт людей з електронної таблиці (шаблон для завантаження доступний на інформаційній панелі)
- Заповніть дані та додайте особу окремо
- Додайте людей, запросивши їх електронною поштою
Додаючи нових користувачів, переконайтеся, що:
- Ви обрали правильний префікс країни для номера телефону (наприклад, +44 означає Великобританію)
- Ви обрали групу, до якої ви хочете додати користувача. За замовчуванням нові користувачі приєднуються до загальної групи
- Введіть точний номер телефону, до якого прив'язаний обліковий запис користувача Bolt.
Зверніть увагу: Якщо ви додаєте нового користувача з з корпоративним номером, але його акаунт Bolt прив'язаний до особистого, йому потрібно створити новий акаунт Bolt з корпоративним номером. Крім того, ви можете використовувати його особистий номер для додавання акаунта до інформаційної панелі.
Деактивація та видалення облікових записівВи можете тимчасово деактивувати або назавжди видалити користувачів з облікового запису своєї компанії.
Щоб деактивувати співробітника на інформаційній панелі компанії:
- Перейдіть до Користувачі на вкладці Люди
- Натисніть на обліковий запис, який потрібно деактивувати
- Використовуйте зелений повзунок, щоб деактивувати обліковий запис. Деактивовані користувачі не матимуть доступу до методу оплати компанії.
- Ви також можете повторно активувати деактивованого користувача за допомогою того самого повзунка.
Щоб назавжди видалити користувача з вашого бізнес-облікового запису:
- Перейдіть до розділу Користувачі на вкладці Люди
- Виберіть користувачів, яких ви бажаєте видалити, встановивши відповідний прапорець
- Натисніть на значок кошика, щоб видалити облікові записи.
Видалені користувачі не матимуть доступу до способу оплати компанії.
Редагування даних облікового записуЩоб змінити дані облікового запису:
- Перейдіть до розділу Користувачі на вкладці Люди
- Натисніть на обліковий запис, який потрібно змінити, і внесіть необхідні зміни.
Ви можете призупинити або перезапустити доступ до Bolt, призначити людей у різні групи або масово змінити імена та електронні адреси:
- Перейдіть до розділу Користувачі на вкладці Люди
- Натисніть кнопку Масове керування
- Внесіть необхідні зміни в електронну таблицю та повторно завантажте файл у свій обліковий запис.
Керування обліковими записами адміністратора та агента
Адміністратори — це люди, які керують обліковим записом компанії та мають доступ до інформаційної панелі компанії. Агенти, призначені адміністраторами, — це люди, які можуть організувати поїздки для компанії через Замовник поїздок.
Додавання нових облікових записівЩоб додати нового адміністратора або агента:
- Відкрийте вкладку Люди в меню ліворуч на інформаційній панелі компанії
- Натисніть на Адміністратори або Агенти
- Натисніть на зелену кнопку у верхньому правому куті, щоб заповнити деталі та додати новий обліковий запис.
Щоб деактивувати адміністратора або агента:
- Перейдіть до розділу Адміністратори або Агенти на вкладці Люди
- Натисніть на обліковий запис, який потрібно деактивувати
- Використовуйте зелений повзунок, щоб деактивувати обліковий запис.
- Ви також можете повторно активувати деактивований обліковий запис за допомогою того самого повзунка.