Pomocí funkcí pro skupiny můžete vytvářet, spravovat a propojovat skupiny s různými zaměstnanci. Pomohou vám uspořádat osoby používající Bolt ve vaší organizaci podobným způsobem. Ve výchozím nastavení jsou všechny osoby v obecné skupině.

Každá skupina může mít:

• Jiný název
• Jiné zásady
• Popis
• Správce
• ID pro účely účetnictví

Skupiny ve vaší společnosti můžete spravovat na kartě Skupiny ve firemním ovládacím panelu.

• Přidání nové skupiny: Klikněte na tlačítko Přidat skupinu
• Úprava existující skupiny: Klikněte na příslušnou skupinu v seznamu, proveďte změny a klikněte na tlačítko Aktualizovat skupinu
• Odstranění skupiny: Klikněte na skupinu, kterou chcete odstranit, posuňte se dolů a klikněte na tlačítko Odstranit
  • Pozor: Odstranit můžete pouze prázdné skupiny.

Upozornění: Obecnou skupinu není možné odstranit.

Zásady jsou pravidla nastavená pro určitou skupinu nebo více skupin uživatelů, která určují, jak mohou používat firemní platební metodu. Zásady vaší společnosti můžete spravovat na kartě Zásady ve vašem firemním ovládacím panelu.

• Vytváření nových zásad: Klikněte na tlačítko Přidat zásadu

  • Jakmile svou zásadu pojmenujete, můžete do ní přidávat různá pravidla ze seznamu, který upravuje:
    • Sledování výdajů
    • Výdajové limity
    • Počet jízd
    • Den a čas jízd
    • Typ služby
    • Místa jízdy

• Úprava existující zásady: Klikněte na příslušnou zásadu v seznamu, proveďte změny a aktualizovanou zásadu uložte.

• Odstranění zásady: Klikněte na zásadu, kterou chcete odstranit, posuňte se dolů a klikněte na tlačítko Odstranit zásadu.

Upozornění: Zásady se neuplatňují na jízdy objednané přes Ride Booker.