Töötaja makse režiim on Bolt for Business seadistus, mille puhul töötajad maksavad töösõitude eest oma isikliku või ettevõtte maksekaardiga ning neile hüvitatakse kulud ettevõttesisese kuluaruandega. Ettevõttele esitatakse arve ainult teenustasu eest sõidu kohta, mitte sõidu enda maksumuse eest. Samal ajal on sul Bolt Businessi portaali kaudu täielik ülevaade, saad näha aruandlust ja piiranguid.
See artikkel sisaldab teavet järgmiste teemade kohta.
Kuidas erinevad töötaja maksed ettevõtte maksetest ärikontol?
| Ettevõtte makse | Töötaja makse | |
|---|---|---|
| Kes maksab sõidu eest? | Ettevõte enda kaardi või järelmaksuarvega | Iga töötaja ise oma isikliku või ettevõtte kaardiga |
| Mille eest ettevõttele arve esitatakse? | Sõidu täishind koos teenustasuga | Ainult teenustasu sõidu kohta |
| Töötajale kulude hüvitamine | Pole vajalik – ettevõte maksab otse | Ettevõtte kulude hüvitamise protsessi järgides |
| Aruandlus Bolt Businessi portaalis | Täielik sõitude ajalugu, väljavõtted, ekspordid, tingimused | Täielik sõitude ajalugu, väljavõtted, ekspordid, tingimused |
Töötaja makse režiim on praegu saadaval ainult sõiduteenuse jaoks ja vahendusarvega.
Töötaja makse režiimi aktiveerimine ettevõttele
Töötaja makse režiimi aktiveerib meie Bolt for Businessi tiim. Võta meiega ühendust Bolt Businessi portaali vahekaardi Klienditugi kaudu ja me suuname su õige tiimi juurde.
Kui töötaja makse režiim on sinu kontol aktiivne:
- Igakuine teenustasu sõidu kohta (koos Ride Bookeri või kupongitasudega) arveldatakse sinu ettevõttega valitud arveldusseadistuse järgi – krediitkaardiga või järelmaksuna.
- Üks konto ei saa korraga kasutada nii ettevõtte kui ka töötaja makset. Kui vajad mõlemat seadistust, võta meiega ühendust Bolt Businessi portaali vahekaardi Klienditugi kaudu ja me suuname su meie Bolt for Businessi tiimi juurde.
Kuidas töötajad oma kaardi seadistavad?
Kohe, kui lisad töötaja Bolt for Businessi kontole või kutsud ta liituma, saab ta meili ja SMS-i lingiga kaardi seadistamiseks. Kaardi saab hiljem lisada ka otse Bolti rakenduses vahekaardi Makse alt.
Olulist:
- Iga töötaja lisab oma kaardi Bolti rakenduses ja haldab seda seal. Bolt Businessi portaalis on nähtavad ainult kaardi viimased 4 numbrit ja kaardi väljaandja.
- Kui ettevõttel on valitud töötaja makse režiim, ei saa sa tema kaarti tema eest portaali lisada ega muuta.
- Töötajad ei saa ärisõite tellida enne, kui on lisanud kehtiva kaardi ja valinud selle rakenduses aktiivse maksemeetodina.
- Toetatud maksemeetodid: isiklikud ja ettevõtte maksekaardid. Sularaha, Apple Pay, Google Pay ja Bolt Balance ei ole töötaja makse puhul toetatud.
Kuu väljavõte ja teenustasu
Iga kuu 3. kuupäevaks saab ettevõte kuu väljavõtte eelmise kuu kohta. See saadetakse meiliaadressile, mille oled Bolt Businessi portaalis seadistanud. Töötaja makse kuu väljavõte on üles ehitatud järgmiselt:
- Sõidukulud riigi järgi – sõidukulude, mille on töötajad oma kaartidega otse maksnud, kogusumma. See summa on ainult informatiivne – seda ettevõttelt maha ei võeta.
- Tagasimaksed – perioodil tehtud tagasimaksed, näidatuna negatiivse reana.
- Teenustasu – tasu, mille Bolt ettevõttelt sõidu eest küsib. See on ainus summa, mille eest ettevõttele arve esitatakse.
- Kasutajate makstud – kinnitab, et sõidukulud katsid töötajad enda kaartidega.
Kuu väljavõte on informatiivne kokkuvõte, mitte ametlik arve. Ametlikud arved sõitude kaupa on saadaval eraldi – vaata järgmist jaotist.
Kõik väljavõtted leiad ja saad alla laadida Bolt Businessi portaalist jaotisest Arveldus → Väljavõtted.
Sõidupõhised arved raamatupidamiseks ja kulude hüvitamiseks
Iga ärisõidu kohta väljastatakse eraldi ametlik arve koos ettevõtte juriidiliste andmetega. Arved väljastatakse selle riigi keeles, kus sõit toimus – see on süsteemist tulenev nõue ja seda ei saa üksikute sõitude kaupa muuta.
Sina ja su töötajad pääsete sõidupõhistele arvetele ligi järgmistel viisidel:
- Sõiduraport Bolt Businessi portaalist – laadi alla CSV- või XLSX-fail jaotisest Arveldus → Väljavõtted. Failis on loetletud kõik sõidud koos otselinkidega sõidupõhistele arvetele ning andmetega, nagu kasutajagrupp, tingimused, sõidu põhjus ja teenustasu. See on soovitatav allikas raamatupidamise jaoks.
- Meili edasisuunamine – saad Bolt Businessi portaalis jaotises Seaded määrata ühe meiliaadressi, millele sõidupõhised arved automaatselt saadetakse.
- Otse sõitjale – sõidupõhised arved saadetakse automaatselt meiliaadressile, mis on registreeritud sõitja Bolti kontol.
Tagasimaksed ja kompensatsioon
Kuna sõidu eest maksis töötaja, läheb iga tagasimakse või kompensatsioon töötaja algsele maksemeetodile tagasi, mitte ettevõtte kontole.
- Kui töötaja teatab Bolti rakenduses sõiduprobleemist, tegeleb Bolti klienditugi juhtumiga otse ja tagastab raha töötaja kaardile.
- Kui sina administraatorina teatad sõiduprobleemist Bolt Businessi portaali kaudu või meili teel, tagastab Bolti klienditugi raha samuti töötaja algsele kaardile.
Pane tähele, et Boltil puudub ülevaade ettevõtte kulude hüvitamise süsteemist. Kui töötajale tehakse tagasimakse, teavita kindlasti oma finantsosakonda, et sama sõitu ei hüvitataks kaks korda.
Töötaja makse režiimilt naasmine
Kui soovid töötaja makse režiimilt tagasi tavapärasele ettevõtte makse ärikontole lülitada (või vastupidi), võta meiega ühendust Bolt Businessi portaali vahekaardi Klienditugi kaudu ja me suuname su meie äritegevuse tiimi juurde.
