2020. gada 17. dec.
Darbinieku braucienu pārvaldīšana, lidmašīnas biļešu izdevumu atskaites – tas viss var sagādāt galvassāpes, ja jādara vienam pašam.
Pētījumi liecina, ka automatizētas biznesa atskaites var samazināt izdevumus par 39%, salīdzinot ar manuālu to apstrādi. Aizvien neesi pārliecināts? Aplūkosim, cik atskaišu veidošana Tev jau izmaksā laika, naudas un darbinieku apmierinātības izteiksmē – kas, patiesību sakot, ir pats nozīmīgākais.
Gan lieliem, gan maziem uzņēmumiem ir saprotams, ka tēriņu atskaites aizņem ļoti daudz laika. Ikviena atskaite tērē laiku grāmatvedībai, darbiniekam, kurš to aizpilda, kā arī menedžerim, kuram tā jāapstiprina. Pareiziniet to ar visu atskaišu skaitu – redzēsit apjomīgu, birokrātisku procesu, kurš dramatiski palēnina vairāku komandu darbu.
Lūk, vairāki veidi, kā manuālas uzņēmuma atskaites var negatīvi ietekmēt darba procesus.
Aplūkosim vienkāršu piemēru. Viens no Taviem pārdošanas konsultantiem dodas pie klienta pilsētā – piemēram, 5 kilometru attālumā. Ceļš turp un atpakaļ vien var izmaksāt, sākot no 5EUR Kairā vai 60EUR Cīrihē, bet tie nav vienīgie izdevumi – pēc brauciena veikšanas veidojas vēl citi.
Pēc potenciāli veiksmīgās tikšanās, darbinieks iesniedz brauciena izdevumu atskaiti un nodod to savam menedžerim kopā ar čeku. Menedžeris pārbauda čeku un atskaiti un nodod to grāmatvedībai. Pēc tam jau trešā persona (vai ceturtā, piektā, ja grāmatvedības hierarhija uzņēmumā ir sarežģītāka) tērēs laiku, lai pieprasījumu apstrādātu un izdevumus reģistrētu.
Ja nav nekādu papildu jautājumu vai sarežģījumu, grāmatvedība ir gatava izdevumus atmaksāt Tavam darbiniekam. Tas var nešķist pārāk sarežģīti, kamēr nerunājam par departamentu ar 30 cilvēkiem, kur katram ir sešas līdz astoņas tikšanās dienā.
Tas kopumā veido 4800 pieprasījumus mēnesī. Objektivitātes nolūkos aplūkosim dažus skaitļus no reālās dzīves.
2015. gadā pētījuma laikā, kuru veica “Global Business Travel Association”, uzņēmumi ziņoja par vidēji 51 000 izdevumu atskaitēm gadā. Ar braucieniem saistītie izdevumi vien veido apmēram 420 000 eiro lielus izdevumus ik gadu.
Cilvēku pieļautās kļūdas veido vislielākos izdevumus uzreiz pēc reālās braucienu izdevumu summas. Šajā pašā pētījumā tika atklāts, ka vienā no piecām izdevumu atskaitēm ir kļūdas, kuru dēļ tās nav iespējams iegrāmatot. Pareizrakstības kļūdas un pazaudēti čeki – no tā var viegli izvairīties, bet to labošana var aizņemt pat 3000 darbinieku darba stundas.
Un tās vēl nav visas izmaksas.
Pat mazākās kļūdas nozīmē, ka izdevumu atmaksa darbiniekam kavēsies, un šos izdevumus viņi parasti sedz no savas kabatas, izņemot, protams, tos, kuriem ir tiesības izmantot uzņēmuma maksājumu kartes. Vai Tu būtu apmierināts, ja naudas atmaksa par vairākiem darba braucieniem dienā būtu jāgaida vairākas nedēļas? Visticamāk, ka nē.
Ja raizējies par laika patēriņu, līdzekļiem vai darbinieku labsajūtu, Bolt Business ir pieejams, lai izglābtu Tavu dienu. Mūsdienu digitālajā pasaulē, nevienam uzņēmumam nebūtu jānoslīkst birokrātiskos procesos un čeku jūrā. Mums ir pieejams rīks, kas to visu var atrisināt Tavā vietā.
Lūk, kā Bolt Business var lietotājiem ietaupīt laiku, darbu un arī naudu, veidojot uzņēmuma atskaites.
Dažām komandām braucieniem nepieciešams lielāks budžets nekā citām. Turklāt, ja runājam godīgi par bonusiem darbiniekiem, daži uzņēmuma apmaksātus braucienus ir pelnījuši vairāk nekā citi. Tieši tādēļ Bolt Business ļauj iestatīt noteikumus uzņēmuma braucieniem, neļaujot nevienam pārtērēt budžetu.
Tu varēsi neraizēties, un Tavi darbinieki būs atviegloti, uzzinot, ka vairs nevajadzēs uzmanīgi glabāt un sargāt saņemtos braucienu čekus. Visi izdevumi tiks segti automātiski – gan braucieni uz darbu, gan braucieni uz tikšanos ar klientiem – viss atkarīgs no tā, kurus braucienus uzņēmums izvēlēsies segt. Vienkārši sakot – Tu varēsi izvēlēties, kā katra komanda vai darbinieks izmanto Bolt Business, bet ar pārējo tiksim galā mēs.
Tavai grāmatvežu komandai ir labākas lietas, ar ko nodarboties tā vietā, lai trenkātu darbiniekus un atšifrētu nekvalitatīvi izdrukātus čekus. Bolt Business lietotāji saņem ikmēneša pārskatu par veiktajiem braucieniem un izdevumiem – nav nepieciešamības drukāt čeku pēc katra brauciena. Šādi palīdzam izglābt arī ievērojamu daudzumu koku.
Raizējies par to, ka lietotājiem būs piekļuve uzņēmuma maksājumu kartei? Pateicoties tēriņu limitiem, darbinieki nevarēs pārsniegt sev atļauto braucienu budžetu. Darbiniekam būs jānorāda brauciena mērķis, kā arī brauciena summa uzreiz tiks ieturēta no darbiniekam pieejamā braucienu tēriņu budžeta. Un, jā – atskaites tiek sagatavotas automātiski turpat lietotnē.
Viena no priekšrocībām, ko mēs, esot viena no visstraujāk augošajām transporta platformām, varam piedāvāt, ir vislabākās cenas braucieniem.
Bolt Business nodrošina ne tikai bezrūpīgu atskaišu procesu – lietotāji var veikt braucienus pat 30% lētāk, salīdzinot ar tradicionāliem taksometru pakalpojumiem. Ja tas nešķiet pietiekami svarīgi, tad varam pačukstēt, ka varēsi izvēlēties arī dažādas automašīnu kategorijas saviem, darbinieku un klientu braucieniem. Atceries pārdošanas konsultantu, kuru pieminējām iepriekš? Iedomājies, kā uz tikšanos viņš ierodas “Mercedes” markas auto, ne “Dacia”.
Ja vēlies optimizēt sava uzņēmuma darbību, automātiskas atskaites par biznesa braucieniem ir obligātas. Varam palīdzēt Jums augt nu jau vairāk nekā 20 valstīs, neraugoties uz uzņēmuma izmēriem vai darbības sfēru. Uzzini vairāk par Bolt Business un neaizmirsti ieskatīties mūsu blogā biežāk, lai uzzinātu vēl citus padomus izdevumu samazināšanai.
