Hoe gebruik je Bolt als app voor zakelijk reizen

5 feb 2023

How to use Bolt as a business travel app

De Bolt app geeft je een veilige, duurzame en betrouwbare manier om te reizen in 500+ steden in 45 landen. Maar als je Bolt alleen voor je vrije tijd gebruikt, haal je niet alles uit de dienst – het is ook een krachtige zakenreis-app. 

Door het instellen van een Werkprofiel – een gratis functie binnen de Bolt-app – krijg je al het gemak van Bolt met de toevoeging van vooraf ingevulde ritbonnen, wat betekent dat er geen bonnetjes verloren gaan, geen papierwerk en geen tijd meer besteed aan het invullen van onkostendeclaraties.

Voordelen van Bolt als zakelijk reizen app 

Reizen met een Werkprofiel is de makkelijkste manier om te reizen voor werk en je onkosten te declareren.  

Telkens wanneer je met je Werkprofiel reist, gaat er een digitaal ontvangstbewijs, vooraf ingevuld met de gegevens van je bedrijf, rechtstreeks naar een e-mail naar keuze. En door een bedrijfskaart toe te voegen, kun je alle werkritten in rekening brengen bij je werkgever zonder dat je een onkostendeclaratie hoeft in te dienen. 

Je hoeft ook geen aparte app te downloaden om je reiskosten te beheren, want je kunt je Werkprofiel verbinden met verschillende toonaangevende onkostenproviders:

  • SAP® Concur®;
  • Expensify;
  • Rydoo;
  • Zoho Expense.

En er komen er binnenkort nog veel meer bij.

Eenmaal aangesloten, gaan je ritbewijzen rechtstreeks naar de provider, waardoor de afhandeling van uitgaven veel soepeler verloopt.

“Aanmelden voor een Werkprofiel maakt van Bolt je eigen zakenreis-app. Het is zo eenvoudig als het klikken op een knop, en wij zorgen voor al je betalingen. Het maakt niet uit of je een bedrijfskaart gebruikt of de ritprijs terugvordert van je werkgever – wij maken het eenvoudig voor je.”

Neil Cranswick, Product Manager Werkprofiel, Bolt Business

Maak van Bolt een zakelijk-reizen app 

Een werkprofiel aanmaken is zo eenvoudig als het openen van je Bolt-app en het aantikken van Declareer je ritten in het menu aan de linkerkant. Volg dan de instructies op het scherm en voeg indien nodig een betaalmethode voor werk toe. 

Het is dan enkel nog een kwestie van overschakelen naar je werkprofiel voordat je voor je werk reist.

Geef je hele team een zakenreis-app met Bolt Business

Het Werkprofiel is ideaal voor individuen die een zakelijke reis-app nodig hebben om reizen voor vrije tijd en werk gescheiden te houden. Maar als je je hele team of bedrijf van een betrouwbare manier van reizen voor het werk wilt voorzien, dan moet je Bolt Business overwegen. 

Met Bolt Business kun je alle werkritten controleren, beheren en betalen vanuit één dashboard. Na het instellen van je account, kun je teamleden toevoegen die je bedrijf zullen zien als een betaalmethode in hun Bolt-app. Maar ze kunnen deze betaalmethode alleen kiezen als de rit voldoet aan het reisbeleid van jouw bedrijf.
Je kunt je binnen enkele minuten online aanmelden voor Bolt Business of contact opnemen met ons team om te bespreken hoe we aan de reisbehoeften van jouw team kunnen voldoen.

Recente posts