Regulamin Konkursu „Walentynki z Bolt”

(ENG BELOW)

1. ORGANIZATOR KONKURSU

1. Organizatorem konkursu „Walentynki z Bolt” („Konkursu”) jest Bolt Services PL Sp. z.o.o, spółka zawiązana i działająca zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej, z siedzibą w Warszawie, Polska, zarejestrowana pod numerem KRS 0000733215 („Organizator”) i świadcząca usługi pomocnicze na rzecz Bolt.
2. W razie pytań dotyczących niniejszego Konkursu oraz/lub z nim związanych, prosimy o kontakt z Organizatorem pod adresem: poland@bolt.eu.

2. OKRES TRWANIA

Konkurs będzie trwał od godz. 00:00 (CET) w dniu 14.02.2024 r. („Data rozpoczęcia”) do godz. 23:59 (CET) w dniu 17.02.2024 r. („Data zakończenia”). Okres trwania Konkursu to okres od Daty rozpoczęcia do Daty zakończenia (dalej zwany „Okresem trwania Konkursu”).

3. UCZESTNICTWO
   1. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby, które:
      1. mają co najmniej 18 (osiemnaście) lat w chwili przesłania Zgłoszenia,
      2. posiadają prywatne konto użytkownika Bolt zarejestrowane przed przesłaniem Zgłoszenia,
      3. mają miejsce zamieszkania/prawo pobytu w Polsce i posiadają ważny dokument tożsamości. Dane podane w prywatnym koncie użytkownika Bolt muszą być tożsame z danymi widniejącymi w ważnym dokumencie tożsamości.
   2. W Konkursie nie mogą brać udziału następujące osoby:
      1. dyrektorzy, członkowie zarządu, wspólnicy, pracownicy, agenci ani konsultanci Bolt ani żadne inne osoby, które sprawują bezpośrednią kontrolę nad Bolt lub są bezpośrednio przez nią kontrolowani,
      2. dostawcy towarów lub usług powiązanych z Konkursem.
   3. Organizator nie przyjmuje zgłoszeń do Konkursu, które:
      1. zostały automatycznie wygenerowane komputerowo lub
      2. zostały wykonane przez osoby trzecie lub seryjnie.
   4. Organizator może żądać od Uczestników przedstawienia dowodu potwierdzającego spełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie, a przedstawienie dowodu może być warunkiem przekazania nagród Zwycięzcom.
   5. Niespełnienie warunków Uczestnictwa skutkuje uznaniem zgłoszenia nieważnym oraz/lub przepadkiem Nagrody Konkursowej. 

4. JAK WZIĄĆ UDZIAŁ W KONKURSIE
   1. Zgłoszenie konkursowe; Aby wziąć udział w Konkursie Uczestnicy muszą wykonać następujące czynności:
      1. Udostępnienie na Instagram Stories zdjęcia spełniającego poniższe wymogi:
         1. na zdjęciu musi być widoczny pojazd Bolt np. hulajnoga elektryczna lub samochód oklejony logo Bolt,
         2. zdjęcie musi zawierać komentarz z krótkim opisem “wymarzonej randki”,
         3. w zgłoszeniu konkursowym na Instagram Stories otagowane musi zostać konto @bolt_poland,
         4. konto użytkownika zgłaszającego się do konkursu, musi być publiczne.

Przesyłając Zgłoszenie Uczestnik potwierdza, że akceptuje niniejszy Regulamin Konkursu „Walentynki z Bolt”.

5. ZWYCIĘZCY I NAGRODY
   1. W Konkursie zostanie wyłoniony zwycięzca nagrody głównej („Zwycięzca Nagrody Głównej”), zwycięzca drugiej nagrody („Zwycięzca Drugiej Nagrody”) i zwycięzca trzeciej nagrody („Zwycięzca Trzeciej Nagrody”) (dalej zwanych łącznie „Zwycięzcami”).
   • Zwycięzca Nagrody Głównej otrzyma nagrodę w postaci 1 vouchera o wartości 2000 PLN do wykorzystania u wybranego partnera Konkursu. Zwycięzca Nagrody Głównej zdecyduje, u którego z partnerów (lista partnerów) Konkursu chce zrealizować voucher i przekaże tę informację Organizatorowi konkursu. Partnerami Konkursu, u których Zwycięzca Nagrody Głównej może zrealizować voucher są: 
     • LOT Polish Airlines https://www.lottravel.com/vouchery-lot-travel/
     • Wyjątkowy Prezent https://www.wyjatkowyprezent.pl/ 
     • Wakacje https://www.wakacje.pl/bony-turystyczne.html 
   • W ciągu 48 godzin od ogłoszenia Zwycięzcy, Zwycięzca Nagrody Głównej musi potwierdzić i dokonać wyboru voucherów do zrealizowania, o których mowa powyżej. W razie gdy Zwycięzca Nagrody Głównej nie wykona tych czynności, nagroda zostanie anulowana i może zostać przyznana innemu uczestnikowi.
   • Vouchery z listy partnerów Konkursu mają określoną datę ważności, która wynosi 12 miesięcy od daty ich wystawienia (tj. nie krócej niż 14.02.2025 r.)i mogą zostać zrealizowane przed upływem daty ważności. Nieprzestrzeganie tych terminów może skutkować anulowaniem nagrody, która może zostać przyznana innemu uczestnikowi.
   • Zwycięzca Drugiej Nagrody otrzyma nagrodę w postaci 10 (dziesięć) voucherów o wartości 30 PLN każdy do wykorzystania na przejazdy z kierowcą Bolt. Vouchery należy wykorzystać przed upływem ich daty ważności tj. do 30.08.2024 r. 
   • Zwycięzca Trzeciej Nagrody otrzyma nagrodę w postaci 10 (dziesięć) voucherów o wartości 10 PLN każdy do wykorzystania na przejazdy z kierowcą Bolt. Vouchery należy wykorzystać przed upływem ich daty ważności tj. do 30.08.2024 r.

2. Po udokumentowaniu przez Zwycięzców spełnienia warunków Uczestnictwa, Zwycięzcy i Organizator porozumieją się w celu ustalenia sposobu przekazania i odbioru właściwej Nagrody. W razie gdy Organizatorowi nie uda się porozumieć ze Zwycięzcami w ciągu 2 (dwóch) dni od daty wyłonienia Zwycięzców, Nagroda konkursowa przepada i może zostać przyznana nowemu wyłonionemu Zwycięzcy.
3. Zwycięzców Konkursu wyłoni lokalny zespół Bolt na podstawie wszystkich Zgłoszeń Konkursowych otrzymanych w Okresie trwania Konkursu.
4. Wyboru zwycięskich zdjęć dokona lokalny zespół Bolt wedle własnego uznania.
5. Decyzja o wyborze Zwycięzców jest ostateczna i nie ma możliwości żadnych rozmów ani negocjacji w tym zakresie.
6. Organizator ogłosi Zwycięzców Konkursu w Instagram Stories opublikowanych na instagramowym koncie „@bolt_poland” do dnia 20/02/2024 . W ogłoszeniu Zwycięzców zostaną podane również dane konta w mediach społecznościowych, za pośrednictwem którego dokonano Zgłoszenia.
7. Ogłoszenie o wyłonieniu Zwycięzców będzie zawierać zdjęcie i komentarz zgłoszone do Konkursu w Instagram Stories.
8. Zwycięzcy Konkursu muszą skontaktować się bezpośrednio z Organizatorem w celu potwierdzenia spełnienia przez nich warunków Uczestnictwa przez podanie numeru telefonu lub adres e-mail użytych do rejestracji konta lub danych widniejących aktualnie w ich kontach na Platformie Bolt. Zwycięzca odpowiada za poprawność tych danych i za ich aktualność. Jeżeli Zwycięzca nie skontaktuje się z Organizatorem za pośrednictwem wiadomości prywatnej na Instagramie w ciągu 2 (dwóch) dni od dnia ogłoszenia Zwycięzców Konkursu, Nagroda konkursowa przepada i wyłoniony zostanie nowy Zwycięzca.
9. Nagroda konkursowa nie może być odebrana przez osobę trzecią w imieniu Zwycięzcy.
10. Nagroda konkursowa nie podlega przekazaniu osobie trzeciej ani wymianie na gotówkę.
11. Organizator nie przyzna Uczestnikowi wyłonionemu jako Zwycięzca żadnej rekompensaty pieniężnej ani innych świadczeń w razie niespełnienia przez takiego Użytkownika warunków Uczestnictwa lub dopuszczenia się przezeń naruszenia niniejszego Regulaminu.
12. Nagrody zostaną przekazane Zwycięzcom za pośrednictwem firmy kurierskiej (na koszt Organizatora) lub drogą elektroniczną na podany przez Zwycięzcę adres e-mail, w ciągu 8 tygodni od daty ogłoszenia Zwycięzców Konkursu. 

6. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I PROMOCJA
   1. Organizator będzie przetwarzać dane osobowe Uczestnika zgodnie z poniższymi warunkami, jak również postanowieniami polityki prywatności Bolt dostępnej pod adresem: Polityka prywatności dla użytkowników.
   2. Organizator będzie przetwarzać dane osobowe wyłącznie w celu (i) wyłonienia i ogłoszenia Zwycięzcy oraz spełnienia innych warunków Konkursu, (ii) zrealizowania uzasadnionego interesu Bolt w związku z promocją Konkursu, w tym publikacja i udostępnienie imienia i nazwiska, wizerunku oraz/lub głosu (w tym na zdjęciach i w materiałach video) i kraju zamieszkania Zwycięzcy na stronie internetowej Bolt oraz innych kanałach komunikacji marketingowej i w newsletterach. Powyższe działania będą realizowane zgodnie z art. 6.1 (b) i art. 6.1 RODO.
   3. Bolt przysługuje prawo do udostępnienia danych osobowych Uczestnika pozostałym podmiotom z grupy Bolt, dostawcom usług w chmurze i innych niezbędnych usług IT. W razie otrzymania przez Bolt uzasadnionego prawnie żądania od organu władzy państwowej, Bolt może być zobowiązany do udostępnienia danych osobowych Uczestnika z danym organem.
   4. W przypadku przekazania przez Bolt danych osobowych Uczestnika poza obszar UE i EOG, przekazanie danych osobowych Uczestnika odbędzie się wyłącznie na podstawie decyzji o adekwatności przyjętej przez Komisję Europejską lub z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń takich jak standardowe klauzule umowne. W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat zabezpieczeń prosimy o kontakt pod adresem: privacy@bolt.eu.
   5. Uczestnikowi przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, do ich korekty oraz usunięcia, do żądania ograniczenia ich przetwarzania oraz do wyrażenia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu swoich danych osobowych, jak również prawo do przenoszenia danych. W razie gdy dane osobowe Uczestnika są przetwarzane na podstawie zgody, Uczestnik może w każdym momencie wycofać swoją zgodę, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W przypadku wątpliwości odnośnie do przetwarzania danych osobowych Uczestnik może złożyć skargę do organu nadzoru nad ochroną danych osobowych.
   6. Uczestnik może skontaktować się z Inspektorem Danych Osobowych Bolt, pisząc wiadomość e-mail na adres: privacy@bolt.eu.
   7. Bolt będzie przechowywał przekazane dane osobowe wyłącznie przez okres wymagany do realizacji celów, o których mowa powyżej, w tym zrealizowania uzasadnionych interesów Bolt w związku z promocją Konkursu.
   8. Każdy Uczestnik, który prześle Zgłoszenie niniejszym udziela Organizatorom niewyłącznej, wolnej od tantiem, przenoszalnej licencji na cały świat z prawem do udzielania dalszych licencji na hostowanie, wykorzystanie, rozpowszechnianie, modyfikację, publikowanie, kopiowanie lub publiczne wykonanie lub wyświetlenie, tłumaczenie i tworzenie utworów zależnych z treści Zgłoszenia. Pozwala to Organizatorowi lub dowolnej spółce grupy Bolt na wykorzystanie i udostępnienie treści wykorzystanej w Zgłoszeniu wedle własnego uznania.
   9. Uczestnik zapewnia, że Zgłoszenie nie narusza praw osób trzecich, w tym praw autorskich, praw do znaków towarowych, zasad prywatności, praw do wizerunku i dóbr osobistych innych osób.
   10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za Zgłoszenie Uczestnika. Uczestnik zobowiązuje się ochronić i zwolnić Organizatora z odpowiedzialności z tytułu roszczeń, odszkodowania lub zobowiązań finansowych wynikających z naruszenia praw osób trzecich.

7. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI
   1. Organizator wyłącza z postanowień niniejszego Regulaminu: (a) wszelkie warunki, zapewnienia i postanowienia ustawowe, wynikające z innych przepisów prawnych i zwyczajów; (b) wszelką odpowiedzialność wynikającej z czynów niedozwolonych (w tym między innymi zaniedbania), umowy lub w inny sposób, za jakiekolwiek obrażenia ciała lub inne straty lub szkody (w tym między innymi utratę możliwości lub utratę zysków); (c) wszelką odpowiedzialność bezpośrednią, szczególną i wynikową związaną z Konkursem lub z niego wynikającą m.in. (i) w ewentualnych problemów technicznych lub awarii sprzętu (niezależnie od tego, czy są one pod kontrolą Organizatora, czy nie), (ii) kradzieży, nieuprawnionego dostępu lub ingerencji osób trzecich, (iii) wszelkich zgłoszeń lub roszczeń, które będą zgłoszone po terminie, utracone, zmienione, uszkodzone lub skierowane do niewłaściwego adresata (bez względu na termin ich otrzymania przez Organizatora) z dowolnej przyczyny będącej poza uzasadnioną kontrolą Organizatora, (iv) ewentualnych zobowiązań podatkowych, (v) ewentualnych zmian wartości nagrody w stosunku do wartości określonej w niniejszym Regulaminie, (vi) wszelkich zobowiązań podatkowych po stronie Zwycięzcy lub Uczestnika; i/lub (vii) Nagrody konkursowej i sposobu wykorzystania Nagrody konkursowej.

8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
   1. Organizator zastrzega prawo do dyskwalifikacji Uczestnika z Konkursu wedle własnego uznania lub w następstwie uzyskania dowodów na naruszenie lub oszustwo, którego dopuścił się Uczestnik oraz w przypadku gdy zachowanie Uczestnika zostanie uznane za sprzeczne z ideą lub zamiarem Konkursu. 
   2. W razie wystąpienia podejrzenia, że doszło do naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu, Organizatorowi może wedle własnego uznania zastrzec prawo do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie.
   3. W razie ewentualnych sporów, decyzja Organizatora będzie ostateczna.
   4. Niniejszy Regulamin podlega prawu polskiemu, a strony poddają się niewyłącznej właściwości sądów powszechnych w Warszawie.

Terms and Conditions for the Contest “Valentine’s with Bolt”

1. CONTEST ORGANISER

1. The organiser of the “[Valentine’s with Bolt]” contest (the “Contest”) is Bolt Services PL Sp. z.o.o, a legal entity organised and functioning under the laws of Poland, having its registered office in Warsaw, Poland, with company registration number 0000733215 (“Organiser”), and is a local support service provider to Bolt.
2. For general questions arising out of these Contest terms and/or related to this Contest, please contact Organiser at poland@bolt.eu.

2. TERM

The Contest will run from 00:00 (CET), 14.02.2024 (the “Opening Date”) to 23:59 (CET),  17.02.2024  (the “Closing Date”). The period of the Contest is from the Opening Date until the Closing Date (hereinafter referred to as the “Contest Period”).

3. ELIGIBILITY
   1. The Contest is only open to individuals who:
      1. are over 18 (eighteen) years of age at the time of Entry submission.
      2. hold a Bolt-Rider personal account, registered prior to Entry submission.
      3. be resident/domiciled in Poland and be in possession of valid identity documentation. The Bolt-Rider personal account should match with the valid identity documentation.
   2. The following individuals are not eligible:
      1. a director, member, partner, employee or agent of, or consultant to Bolt or any other person who directly or indirectly controls or is controlled by Bolt;
      2. a supplier of goods or services in connection with the Contest.
   3. Organiser will not accept Contest entries that are:
      1. automatically generated by computer; or
      2. completed by third parties or in bulk.
   4. Organiser may require Participants to provide proof of Eligibility as a condition for the Winners to access the prize.
   5. Failure to meet the Eligibility requirements will result in an entry being invalid and/or forfeiture of a Contest Prize. 

4. HOW TO PARTICIPATE
   1. Entry submission; Participants must do the following to enter the Contest:
      1. Through Instagram Stories, share a picture adhering to the following instructions:
   1. A vehicle of our brand, either a Scooter or a Bolt branded car (Bolt logo), should be visibly displayed.
   2. Display a comment describing a “dream date” in a few words.
   3. Ensure that the Instagram account ‘@bolt_poland’, is tagged in the Story.
   4. The IG account of the participant must be public;

2. By submitting the Entry, Participants consent to the Terms and Conditions for the Contest “Valentine’s with Bolt”

5. WINNERS AND PRIZES
   1. There will be one grand prize winner (“Grand Prize Winner”), a second prize winner (“Second Prize Winner”) and a third prize winner (“Third Prize Winner”)(collectively referred to as “Winners”).
   • The Grand Prize Winner will be awarded with 1 (one) voucher of 2000 PLN worth to be utilized from the ‘listed businesses’. The Grand Prize Winner must choose, according to his/her preference, the business (from the listed businesses) for which he/she wants to receive the voucher. The businesses (listed businesses), from which the Grand Prize Winner must select and request the voucher, are as follows:
     • LOT Polish Airlines https://www.lottravel.com/vouchery-lot-travel/
     • Wyjątkowy Prezent https://www.wyjatkowyprezent.pl/ 
     • Wakacje https://www.wakacje.pl/bony-turystyczne.htmlWithin 48 hours following the announcement of the Winner,  Grand Prize Winner must confirm and clearly communicate the selection of voucher to be used under the conditions outlined above. In the event of non-compliance, the prize may be cancelled and awarded to another participant.
   • Vouchers, from the list of participating businesses, will have an expiration date, set on 12 months from the issue date  [but not earlier that 14/02/2025], and must be utilised before that deadline. Failure to adhere to this timeframe may result in the cancellation of the prize, which may then be awarded to another participant.
   • The Second Prize Winner will be awarded with a prize consisting of 10 (ten) vouchers worth 30 PLN each to be utilised for Bolt rides (Ride Hailing). Vouchers will have to be consumed before their expiry date on 30/08/2024.
   • The Third Prize Winner will be awarded with a prize consisting of 10 (ten) vouchers worth 10 PLN each to be utilised for Bolt rides (Ride Hailing). Vouchers will have to be consumed before their expiry date on 30/08/2024.

2.  After the Winners have proven Eligibility, they will collaborate with the Organiser to decide on delivery and receipt of the applicable Contest Prizes. In case of failure to provide reasonable collaboration within two (2) days of being announced as a Winner, then the Contest Prize may be cancelled, and a new Winner chosen.
3. Winners will be selected by Bolt the local team members, from Contest Entries submitted on the Contest Period.
4. The Winning Pictures will be selected based on discretionary judgment by the local team.
5. The selection of all Winners is final and no correspondence or discussion will be entered into.
6. Organiser will announce the selected Winners by ‘Instagram Stories’ posted through the Instagram account: “@bolt_poland” by 20/02/2024. Stories will include the Winners social media handle used to submit the winning Entry.
7. The selected Winners announcements will display, through Instagram Stories, the corresponding Instagram publications created by the Winners when submitting their Entries.
8. Winners must directly message the Organiser where they were announced as a winner to verify their eligibility through providing their telephone number or email address used at the time of registration or as updated in the Bolt Platform. It is the Winner’s responsibility to ensure that their details are up to date. If the Winner doesn’t contact the Organiser via DM within two (2) days of being announced as a Winner, then the Contest Prize will be cancelled, and a new Winner chosen.
9. A Contest Prize may not be claimed by a third party on the Winner’s behalf.
10. A Contest Prize is non-transferable and may not be exchanged for cash.
11. Organiser will not grant any compensation in money or other benefits to that Participant declared Winner but who does not meet the Eligibility conditions or does not comply with these Terms and Conditions.
12. Prizes will be individually couriered (at the cost of the Organiser) or send via email to Winners within 8 weeks of being announced.

6. DATA PROTECTION AND PUBLICITY
   1. Organiser will process Participants’ personal information as set out in these terms as well as Bolt’s privacy policy available here: Privacy Notice for Riders.
   2. Organiser only processes personal data to (i) determine and announce the Winner and fulfil other Contest conditions; (ii) pertaining to Bolt`s legitimate interests in Contest promotion such as  publishing or making available Winner`s name, likeness, image and/ or voice (including photograph and video recording) and country on Bolt’s website and any other marketing channels, including social media channels and newsletters. The above activities are based on GDPR Art. 6.1 (b) and Art. 6.1 (f).
   3. Bolt may share Participant`s personal data with other entities within Bolt group, providers of online cloud storage services, and other essential IT services. In case Bolt receives a legal request from a public authority, it may also be obliged to share Participant’s personal data with them.
   4. Where Bolt shares Participant`s data outside of the EU or EEA, such transfer of Participant`s personal data will take place only under an adequacy decision adopted by the European Commission or upon appropriate safeguards such as standard contractual clauses. Safeguard details can be requested at privacy@bolt.eu.
   5. The Participant has a right to request access to and rectification or erasure of personal data or restriction of processing of personal data or to object to processing as well as the right to data portability. Where a Participant’s personal data is processed on the basis of a consent, the Participant has a right to withdraw it at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. In case of any unresolved privacy concerns, the Participant has the right to complain to a data protection authority.
   6. The Participant may contact Bolt’s Data Protection Officer electronically at privacy@bolt.eu.
   7. Bolt will use the Participant’s personal data provided only for as long as required to fulfil the purposes specified above, including Bolt`s legitimate interest in Contest promotion.
   8. All Participants who submit an Entry hereby grant to Organiser a non-exclusive, royalty-free, transferable, sub-licensable, worldwide licence to host, use, distribute, modify, run, copy, publicly perform or display, translate, and create derivative works of Entry content. This allows Organiser or any Bolt group company to use and share the content used in any Entry submission post as they see fit.
   9. Participants warrant that all Entries will not violate any right of any third-party, including copyright, trademark, privacy, personality or other personal or proprietary right.
   10. Organiser takes no responsibility and assumes no liability for any Participants’ Entries. Participants agree to indemnify and hold the Organiser of the raffle harmless from any claims, damages, or liabilities arising from any infringement of third-party rights.

7. LIABILITY
   1. Organiser excludes from these terms: (a) all conditions, warranties and terms implied by statute, general law or custom; (b) all liability whether arising in tort (including without limitation negligence), contract or otherwise, for any personal injury or any other loss or damage (including without limitation loss of opportunity or loss of profits); (c) all liability whether direct, indirect, special or consequential, arising in any way out of the Contest, including, without limitation, the following: (i) any technical difficulties or equipment malfunction (whether or not under the Organiser’s control); (ii) any theft, unauthorised access or third party interference; (iii) any entry or claim that is late, lost, altered, damaged or misdirected (whether or not after their receipt by the Organiser) due to any reason beyond the reasonable control of the Organiser; (iv) any tax implications; (v) any variation in reward value to that stated in these terms; (vi) any tax liability incurred by a successful claimant or Participant; and/or (vii) a Contest Prize or use of a Contest Prize.

8. FINAL PROVISIONS
   1. Organiser reserves the right to disqualify any Participant from the Contest at its own discretion or if evidence of abuse or fraud is found, or if Participant’s conduct is deemed to be contrary to the spirit or intention of the Contest. 
   2. If there is any reason to believe that there has been a breach of these terms, Organiser may, at its sole discretion, reserve the right to exclude a Participant from participating in the Contest.
   3. In the event of any dispute, Organiser’s decision will be considered full and final.
   4. These terms will be governed by Polish Law, and the parties submit to the non-exclusive jurisdiction of the courts of Poland.