12/09/2022
Quer reservar viagens para a sua equipa, clientes ou parceiros? Então, precisa do Ride Booker.
Com o Ride Booker, pode agendar viagens no mesmo dia ou com até 15 dias de antecedência — queremos ajudá-lo a transformar a forma como gere as viagens de trabalho da sua empresa.
Pode começar a usar o Ride Booker hoje mesmo, basta registar-se na Bolt Business. Neste artigo, vai perceber como pode tirar o máximo partido desta ferramenta.
O Ride Booker é uma ferramenta essencial para reservar viagens para os funcionários ou para pessoas externas à empresa —independentemente de precisar da viagem agora ou mais tarde.
Pode organizar viagens e escolher veículos ajustados ao seu orçamento — Bolt, Executive e muitos mais (dependendo do país e disponibilidade). Os passageiros recebem um SMS com as informações da viagem — nem precisam de instalar a app da Bolt para viajar.
Pode escolher pagar mensalmente ou através de débitos automáticos no cartão por cada viagem efetuada. Assim, consegue poupar tempo na faturação e libertar a sua equipa dos encargos com relatórios de despesas.
Para começar a reservar viagens, precisa de uma Conta de Equipa Bolt Business. Quando se inscrever, pode aceder ao Ride Booker através do dashboard ou da página web do Ride Booker.
O Ride Booker oferece-lhe a possibilidade de marcar viagens de trabalho importantes para outras pessoas. É uma vantagem para os elementos da sua equipa e pode ajudá-lo a impressionar os clientes que visitam o seu escritório.
Com o Ride Booker, pode:
E ainda recebe um relatório muito útil para a contabilidade que inclui todas as viagens feitas com a sua conta Bolt Business.
Os administradores das contas Bolt Business podem aceder ao Ride Booker através do dashboard Bolt Business ou da página web do Ride Booker. Quando tiver iniciado sessão, pode reservar uma viagem seguindo estes passos:
Se for necessário, pode sempre cancelar o pedido de viagem gratuitamente.
Dica: Adicione o motivo da viagem para facilitar a correspondência entre viagens e despesas internas. Também pode escrever uma mensagem para o motorista, se achar pertinente dar-lhe mais alguma informação sobre a viagem.
Quando pede uma viagem para alguém, essa pessoa recebe um SMS com todas as informações da viagem. Se for uma viagem flexível, o SMS terá um link para o passageiro clicar quando quiser ativar a viagem.
Assim que o passageiro estiver a caminho, poderá ver a hora estimada de chegada.
As viagens que marca no Ride Booker podem ser flexíveis ou agendadas. As Viagens agendadas têm uma hora definida, ao passo que, numa viagem flexível, o passageiro é que escolhe a hora de recolha.
Uma viagem flexível permite que os passageiros viajem a qualquer altura num dado dia. Os passageiros podem ativar a viagem a qualquer hora na data selecionada clicando no link do SMS — o link só irá funcionar no dia da viagem.
Esta possibilidade reduz a necessidade de cancelar reservas existentes ou de fazer novas reservas, caso tenha de alterar os planos de viagem.
Agendar uma viagem implica que o passageiro esteja no ponto de recolha à hora marcada.
Você define a data, a hora e a localização da viagem. De seguida, é enviado um SMS para o passageiro, assim que for associado a um motorista.
Nessa mensagem, o passageiro pode consultar todas as informações da viagem e identificar o motorista pelo modelo do carro e pela matrícula.
Selecione Viagens futuras no menu para ver todas as viagens marcadas, incluindo as Viagens flexíveis e as viagens agendadas. Aqui, poderá ver:
Inicie sessão no dashboard da Bolt Business para consultar as viagens efetuadas e as faturas.
Para usar o Ride Booker, precisa de uma conta Bolt Business.
A Bolt Business torna mais fácil a gestão das viagens de trabalho da sua equipa. Quando se inscrever, terá acesso ao Ride Booker e ao dashboard da Bolt Business. No dashboard, pode adicionar a sua equipa, definir limites de despesas e ver todas as viagens efetuadas.
Inscreva-se hoje mesmo na Bolt Business e agende viagens para toda a equipa.
