Autorizarea pentru facturarea electronică: Care sunt pașii pe care trebuie să îi urmezi
Începând cu 1 ianuarie 2025, toate facturile emise către companii sau consumatori trebuie să respecte noile reguli de facturare electronică din România. Companiile sunt obligate să utilizeze sistemul național de facturare electronică, RO e-Factura.
Pentru a te ajuta în acest proces, îți punem la dispoziție o platformă dedicată care integrează facturile Bolt și le configurează conform cerințelor ANAF.
Descoperă FONOA
FONOA este platforma prin care Bolt va încărca facturile flotei în SPV.
Trebuie să ai în vedere că Bolt va încărca facturile de la data autorizării în SPV.
Dacă dorești să încărcăm facturile de dinainte, te rugăm să completezi acest FORMULAR și să menționați de la ce dată dorești încărcarea. Dacă formularul nu va fi completat, se vor încărca doar facturile de la data autorizării. Acest lucru este necesar pentru a evita raportarea dublă a tranzacțiilor către autoritățile fiscale.
Pentru ca Bolt să încarce facturile flotei tale în SPV, este necesar să parcurgi câțiva pași simpli.
Este important să completezi formularul în termen de 14 zile de la autorizare. După această perioadă, nu vom putea garanta prelucrarea facturilor anterioare.
Pașii necesari pentru a ne autoriza să încărcăm facturile pentru tine
- Înregistrează-ți afacerea în Serviciul Spațiul Privat Virtual (Spațiul Privat Virtual);
- Autorizează Fonoa, furnizorul nostru de servicii de facturare, să raporteze automat facturile către ANAF în numele tău.
Important!
Acești pași trebuie parcurși pe același dispozitiv, un PC care folosește Windows ca sistem de operare. (Sistemul de operare Mac nu este compatibil).
Pasul 1: Înregistrează-te în Serviciul Spațiul Privat Virtual (Spațiul Privat Virtual)
- Deschide www.anaf.ro și accesează secțiunea „Înregistrare Spațiu Privat Virtual”;
- Apasă „Înregistrare utilizatori – persoane fizice și juridice”, selectează „Persoane juridice” sau "Persoane fizice" (după caz) și alege „Înregistrare utilizatori cu certificat digital.”;
- Introdu datele de identificare ale persoanei juridice și ale deținătorului certificatului;
- Încarcă documentul de confirmare și un fișier ZIP care conține documentele justificative;
- Introdu codurile primite prin e-mail sau telefon, așa cum au fost declarate în formular, împreună cu codul de validare afișat pe ecran;
- Revizuiește informațiile afișate pentru acuratețe și trimiteți-le.
Instrucțiuni detaliate în limba română pot fi găsite aici pentru persoanele juridice și aici pentru persoanele fizice.
Poți reînnoi un certificat expirat apăsând „Reînnoire certificate digitale”.
Pasul 2: Autorizează partenerul nostru de facturare electronică - Fonoa
- Deschide https://suppliers.fonoa.com/ro/bolt
- Adaugă CUI-ul dumneavoastră în câmpul denumit Număr fiscal.
- Fă clic pe Continuare.
Ești gata pentru facturarea electronică automată, prin Bolt, în momentul în care apare mesajul “Succes”!
Dacă vezi un mesaj de eroare, scris cu litere roșii, te rugăm să încerci următorii pași pentru a rezolva problema:
- Verifică dacă CUI-ul pe care l-ați introdus este corect;
- Asigură-te că utilizați același CUI care a fost inițial furnizat către Bolt;
- Asigură-te că utilizați un calculator care folosește sistemul de operare Windows și nu un Mac;
- Dacă ai certificate deja existente, asigură-te că utilizezi același calculator pe care sunt instalate certificatele, sau că stick-ul USB care conține certificatele este corect conectat.