Formularul 397: Ce este și cum te afectează

Probabil că în ultimele luni ai tot auzit de așa-numitul Formular 397, a cărei obligativitate intră în vigoare din această lună, primele documente urmând să fie trimise către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) în iunie. Dacă ești șofer partener Bolt, este important să înțelegi necesitatea acestui formular, de ce a fost introdus de ANAF și cum te afectează în calitate de șofer.

Ce este, de fapt, Formularul 397?

Pe scurt, formularul 397 (Declarație informativă privind activitățile de transport alternativ cu autoturism și conducător auto intermediate printr-o platformă digitală) este o declarație informativă lunară pe care toți operatorii de platforme digitale de transport alternativ sunt obligați să o depună la ANAF. Pentru a se conforma legii, Bolt raportează prin acest document informații detaliate despre activitatea șoferilor parteneri. Gândește-te la el ca la o „radiografie" lunară a activității tale de șofer, transmisă direct autorității fiscale. Astfel, în calitate de șofer, tu nu ai niciun document în plus de completat, doar platformele de ride-hailing. 

Ce primește ANAF despre tine prin formularul 397?

Motivația principală a ANAF pentru introducerea formularului 397 este de a spori transparența fiscală în sectorul ride-sharing-ului, în special pentru a combate evaziunea fiscală. În contextul creșterii popularității acestui tip de serviciu, ANAF dorește să aibă o imagine clară și actualizată a veniturilor generate de șoferi pentru a se asigura că fiecare își îndeplinește obligațiile fiscale în mod corect.

Practic, odată cu formularul, ANAF află cine este fiecare șofer (numele și CNP-ul), cu ce mașină e înregistrat pe aplicație, cât câștigă (sumele încasate pentru cursele efectuate), precum și cât de mult lucrează șoferii (câți kilometri parcurg). 

Astfel, colectând centralizat aceste date de la platforme, ANAF poate identifica mai ușor discrepanțele între veniturile raportate de platformă și cele declarate individual de șoferi.

Cum te afectează direct pe tine, ca șofer?

Prin intermediul acestui formular activitatea ta pe platformele de ride-hailing este raportată direct către ANAF, adică veniturile tale sunt transmise lunar către instituție. Astfel, orice diferență între veniturile raportate de șoferi și cele din formularul 397 devine vizibilă pentru autorități. Cu alte cuvinte, dacă veniturile tale declarate nu corespund cu cele raportate de platformă, riști controale și sancțiuni din partea ANAF.

Fie că lucrezi ca PFA, SRL sau prin intermediul unei flote, este crucial să respecți regulile specifice tipului de contract prin care lucrezi. Așadar, ce trebuie să faci, ca șofer, în în contextul apariției formularului 397?

1. Să te informezi corect: Asigură-te că înțelegi pe deplin obligațiile tale fiscale în funcție de modul în care colaborezi cu platforma (PFA, SRL, flotă).
2. Declară-ți toate veniturile: Fii transparent și declară toate sumele câștigate din activitatea de ride-sharing.
3. Păstrează evidența cheltuielilor: Dacă ești PFA sau SRL, ține o evidență riguroasă a cheltuielilor deductibile pentru a-ți optimiza impozitul în mod legal.
4. Colaborează cu firme specializate: Dacă ai nelămuriri sau ai nevoie de ajutor pentru a-ți gestiona aspectele fiscale, consultă un expert contabil sau companii care se ocupă cu asistența șoferilor din domeniul ride-hailing-ului, precum Pick sau Eternis