18 ian. 2024
Companiile își schimbă abordarea față de transportul business mai repede ca niciodată.
Firmele încep să-și pună deplasările sub microscop pentru a le estima valoarea potențială în raport cu incertitudinea economică, situația geopolitică tensionată și schimbările climatice.
În scopul pregătirii companiei tale pentru deplasările în interes de serviciu din 2024, experții noștri în domeniul transportului ne împărtășesc cunoștințele lor și prognozează tendințele care vor modela anul în curs.
Anumite trenduri business depășesc orice granițe și definesc parcursul a companii din întreaga lume. Indiferent unde ai ales să-ți dezvolți compania, este foarte probabil ca business-ul tău să fie influențat de aceste 10 tendințe:
Află mai multe despre fiecare previziune mai jos. 👇
Primul lucru pe care îl fac companiile la început de an este să încerce să-și reducă din cheltuieli. Și bineînțeles, fruntaș în lista bugetelor candidate la tăiere este bugetul pentru deplasări în interes de serviciu.
Bugetele de deplasare au fost mici pentru atât de mult timp încât nimeni nu se mai așteaptă să crească peste noapte. Reducerea numărului de deplasări în interes de serviciu face acum parte din codul de conduită al angajatului, iar companiile nu prea mai tolerează astfel de costuri, mai ales dacă ședințele care necesită deplasare se pot desfășura și online.
În 2024, companiile vor încerca să reducă numărul deplasărilor în interes de serviciu, prioritizând videoconferințele oricând acest lucru va fi posibil, pentru a menține costurile de transport la un nivel minim.
„Vom vedea politici de transport mai stricte, care vor împiedica angajații să călătorească mai mult decât e nevoie, cu scopul reducerii cheltuielilor.”
— Tom Stevenson, Country Sales Manager pentru Regatul Unit, Bolt Business
În cazul în care compania susține totuși deplasările în interes de serviciu, managementul va încerca cel mai probabil să reducă costurile din altă parte, de exemplu din bugetul de cazare. Ținând cont de tarifele hoteliere în creștere, din ce în ce mai puține companii le vor plăti angajaților sejururi la hoteluri de 5 stele, când există atâtea alte opțiuni disponibile.
„Companiile vor să reducă cheltuielile de cazare la hotel, inclusiv firmele cele cu bugete mari. Nu mai are sens să aloce 350-500 de euro pe noapte pentru o singură persoană, chiar și în instanța în care facturează clientul final. Este dificil să justifici costurile ridicate ale hotelurilor centrale din orașe precum paris, Londra, Milan și München. Observăm o tendință de abordare a peisajului business actual dintr-o perspectivă mai practică.”
— Cassandra Kelly Albertine, Regional Sales Manager, Bolt Business
Reducerea numărului deplasărilor în interes de serviciu a dus la o scădere a volumului de emisii de carbon. Prin urmare, odată cu aprobarea deplasărilor business din 2024, companiile nu vor dori să aibă o creștere semnificativă a nivelului de emisii, mai ales dacă și-au asumat obiective de sustenabilitate.
Pentru a menține un nivel scăzut de emisii, firmele vor fi nevoite să regândească modul în care abordează transportul business utilizând servicii pe care le pot particulariza în funcție de scopul călătoriei.
„Companiile vor acorda mai multă atenție congruenței dintre politicile de deplasare și eforturile în ceea ce privește durabilitatea. După câțiva ani de diminuare a cheltuielilor și a emisiilor de CO2, firmele nu vor dori să le vadă crescând din nou.”
— Tom Stevenson, Country Sales Manager pentru Regatul Unit, Bolt Business
Fiecare călătorie business va trebui să își demonstreze clar utilitatea, pe măsură ce presiunea de a menține emisiile la un nivel scăzut crește. Nimeni nu te va opri din achiziționarea unui zbor lung dacă pleci în vacanță, însă situația se schimbă radical în cazul deplasărilor business.
„Sustenabilitatea deplasărilor în interes de serviciu va fi examinată mult mai atent. Dacă deplasarea nu oferă suficientă valoare, nu va avea loc.”
— Nick Powell, Vicepreședinte Bolt Business
Posibilitatea de programare a curselor spre serviciu, întâlniri cu clienții sau aeroport cu câteva zile în avans este revoluționară în industria de ride-hailing. Confortul, fiabilitatea și liniștea de care te bucuri știind că ți-ai planificat transportul în avans este un factor foarte apreciat de persoanele care se deplasează în interes de serviciu.
„Programarea curselor în interes de serviciu te eliberează de grija planificării călătoriei și îți eliberează mintea, astfel încât să te poți concentra pe lucrurile importante din activitatea ta.”
— Amy Hackett, Manager regional, Bolt Business
Cu Bolt Business, poți programa curse în interes de serviciu cu până la 3 zile în avans, fie prin aplicația Bolt, fie prin intermediul Programatorului de curse.
Una dintre previziunile noastre privind deplasările business în anul 2023 a fost eroziunea modelului de flotă tradițional. Bazându-ne pe cum a decurs anul, putem spune cu cea mai mare siguranță că predicția s-a adeverit, iar în 2024 vom vedea din ce în ce mai multe companii renunțând la practica de leasing.
„S-au dus vremurile în care mașina de serviciu era un stimulent accesibil oricărui angajat din structura ierarhică a companiei. În mare parte pe fondul creșterii costurilor cu carburantul și asigurarea.”
— Tom Stevenson, Country Sales Manager pentru Regatul Unit, Bolt Business
Deplasările internaționale revin în forță și vor câștiga probabil și mai mult teren în 2024. Odată cu această tendință se va intensifica și nevoia ca aceste deplasări să decurgă perfect, indiferent de destinație.
Ca angajator, să răspunzi la această nevoie presupune să găsești un furnizor de servicii de transport activ la nivel mondial.
„Companiile vor înțelege mai clar beneficiul contractelor multinaționale cu același furnizor de servicii de transport și al accesului la un serviciu de mobilitate precum Bolt Business, care le permite angajaților să folosească aceeași aplicație, indiferent de țara în care se deplasează.”
— Andrew Short, Manager de proiecte și parteneriate, Bolt Business
Multe companii caută moduri de optimizare a proceselor și a eficienței, mai ales în ceea ce privește deplasările în interes de serviciu.
Dincolo de acest fapt, să iei o cursă spre o întâlnire în interes de serviciu este uneori singurul mod de a ajunge acolo la timp, mai ales în țările cu sisteme de transport în comun lipsite de fiabilitate.
„Companiile se luptă să obțină mai multă eficiență și productivitate. Un mod foarte bun de a obține acest rezultat este să pună la dispoziția angajaților o aplicație de mobilitate ușor de folosit, precum Bolt Business.”
— Amy Hackett, Director regional pentru Europa, Bolt Business
În 2023, vinerea a fost cea mai populară zi pentru deplasări în interes de serviciu, urcând în vârful clasamentului de pe poziția a treia, pe care o ocupa în 2022. Lunea, în schimb, rămâne așa cum ne-a obișnuit, cea mai puțin preferată zi pentru deplasări business.
Însă procentul de curse business revendicat de ziua de luni a crescut cu 1%, egalând cea mai importantă creștere de care s-a bucurat ziua de vineri între 2022 și 2023. Acest lucru demonstrează că angajații se deplasează mai des în timpul săptămânii de lucru, indicând poate că își doresc să petreacă mai mult timp cu colegii și clienții.
Între 2022 și 2023, numărul persoanelor care s-au deplasat în interes de serviciu cu trotinetele electrice Bolt a crescut cu 160%. Acest lucru demonstrează clar că angajații care călătoresc în scopuri business caută alternative eficiente și flexibile la folosirea mașinii personale.
Pe măsură ce costurile aferente mașinii personale continuă să crească, trotinetele electrice Bolt devin o opțiune convenabilă în cazul deplasărilor urbane pe distanțe mici.
Deși munca la domiciliu aduce numeroase beneficii, va veni un moment în care angajatorii vor dori să reunească echipele, de exemplu printr-un eveniment de tip team-building.
Și aici intervine transportul business.
Dacă angajații tăi sunt răspândiți geografic, poate fi o provocare să-i aduci pe toți în același loc. Cu logistica nu e niciodată de glumă.
Însă după cum ai descoperit deja în acest articol, sunt multe moduri prin care angajatorii le pot face viața mai ușoară angajaților. Unul dintre ele este să le ofere acces la servicii de mobilitate precum Bolt Business, prin care pot obține o cursă în doar câteva minute.
Siguranța nu este un subiect de discuție nou în 2024, însă ar trebui prioritizat în orice afacere.
Tehnologiile care îți mențin echipa în siguranță în timpul deplasărilor continuă să avanseze. Aplicația Bolt, de exemplu, oferă multe funcționalități de siguranță, printre care:
Însă accentul nu se pune numai pe siguranța pasagerilor. Funcționalitățile de siguranță pentru șoferi au rolul de a spori siguranța deplasărilor:
Toată lumea dorește să valorifice puterea sistemelor de inteligență artificială (IA) într-un fel sau altul. Este clar că vor juca un rol din ce în ce mai important în viețile noastre de zi cu zi.
„Nimeni nu cunoaște întregul potențial al sistemelor IA. Toată lumea încearcă să țină pasul. Vor exista schimbări în 2024, însă implementarea lor va dura. Odată puse în aplicare, vom asista la un progres accelerat.”
— Tom Stevenson, Country Sales Manager pentru Regatul Unit, Bolt Business
Progresele tehnologice înlesnesc deja managementul deplasărilor business. Cu ceva timp în urmă, erai nevoit să rezervi totul prin intermediul unui agent de turism. Acum, poți aranja totul online fără să apelezi la operatori umani.
Să luăm Bolt Business, de exemplu. Să poți programa curse oricând folosind o aplicație de telefon era SF în urmă cu doar câțiva ani, însă astăzi face parte din mersul obișnuit al lucrurilor.
„IA va prelua conducerea în următoarele 12-24 de luni. Cu ajutorul acestor tehnologii, companiile s-ar putea deplasa mult mai eficient. Însă deocamdată sunt multe componente de pus cap la cap.”
— Andrew Short, Manager parteneriate strategice, Bolt Business
Acum că știi la ce să te aștepți de la anul 2024 în materie de transport business, a venit vremea pentru planificare.
Bugetele de cheltuieli mai stricte vor fi una dintre principalele tendințe pe care se va construi viziunea companiilor din lumea întreagă. Iar cu Bolt Business, poți stabili limite de cheltuieli pe care echipa ta nu le va putea depăși, asigurându-te că deplasările se încadrează mereu în bugetul alocat.
Odată ce adaugi angajații care vor beneficia de buget și stabilești limita de cheltuieli, fiecare persoană cu acces la cont își va vedea compania listată ca metodă de plată în aplicația Bolt. Apoi, angajații pot rezerva curse în interes de serviciu, atâta timp cât acestea respectă politicile de deplasare stabilite la nivel de companie.
Creează un cont Bolt Business pentru compania ta chiar acum.
