Programatorul de curse: programează curse pentru echipa ta

Cauți să rezervi curse pentru membrii echipei tale sau pentru clienții tăi? Programatorul de curse e soluția optimă pentru nevoia ta. 🚗

Cu Programatorul de curse, poți rezerva curse pentru aceeași zi sau cu până la 15 zile în avans. Vrem să te ajutăm să transformi modul în care compania ta gestionează deplasările în interes de serviciu.

Poți începe să folosești programatorul de curse chiar de astăzi, cu un simplu cont Bolt Business. Citește acest articol și află cum să profiți la maximum de această funcționalitate.

Ce e Programatorul de curse?

Programatorul de curse este un instrument esențial prin care poți rezerva curse (pe loc sau din timp) pentru angajații tăi sau pentru persoane din afara organizației tale. 

Tu specifici detaliile cursei și alegi un vehicul potrivit bugetului tău, — Basic, Premium sau altele (în funcție de țară și disponibilitate). Ulterior, pasagerul primește un mesaj cu informații despre cursă. E atât de simplu! Nici măcar nu e nevoie să aibă descărcată aplicația Bolt pentru a se deplasa.

Îți emitem facturi lunare sau poți efectua plăți automate cu cardul. Indiferent de metoda aleasă, economisești timp și îți eliberezi echipa de stresul completării rapoartelor de cheltuieli lunare.

Pentru a putea să rezervi curse, ai nevoie de un cont de echipă Bolt Business. Odată înscris, poți folosi Programatorul de curse din panoul de control sau accesând pagina web dedicată.

De ce să folosești Programatorul de curse?

Programatorul de curse îți permite să rezervi curse în interes de serviciu pentru persoanele cu care lucrezi. Serviciul reprezintă un beneficiu de care angajații tăi se vor bucura cu siguranță, precum și o modalitate de a face o impresie bună clienților cu care stabilești întâlniri la birou.

Cu Programatorul de curse poți să:

• programezi curse cu până la 15 zile în avans;
• rezervi curse în alte orașe și țări;
• alegi mai multe destinații în cadrul aceleiași curse.

Vei primi un raport simplificat al tuturor curselor efectuate din contul tău Bolt Business.

Cum să folosești Programatorul de curse

Administratorii contului Bolt Business pot accesa Programatorul de curse din panoul de control Bolt Business sau accesând pagina web dedicată.

1. Selectează Cursă nouă și urmează instrucțiunile de pe ecran;
2. Introdu informațiile despre pasager, inclusiv numărul său de telefon cu prefix internațional;
3. Introdu adresa de preluare și destinația sau adaugă mai multe opriri;
4. Programează cursa pentru o anumită oră sau alege opțiunea de rezervare flexibilă, pe care pasagerul o poate activa la orice oră, în orice zi;
5. Alege un tip de vehicul (lista diferă în funcție de oraș);
6. Apasă pe Cere Bolt.

Dacă ai nevoie, poți întotdeauna să anulezi rezervarea, fără să plătești vreo taxă de anulare.

Sfat bonus: Adaugă o notiță privind cheltuielile pentru a urmări mai ușor activitatea curselor și lasă un mesaj pentru șofer, dacă consideri că ar trebui să cunoască anumite detalii specifice cursei. 

Cum efectuează pasagerii cursa

Când rezervi o cursă, pasagerul va fi înștiințat printr-un SMS. Mesajul conține toate informațiile aferente cursei. În cazul unei curse flexibile, SMS-ul va conține un link pe care pasagerul poate apăsa pentru a activa cursa. 

De îndată ce pasagerul începe cursa, vei putea vedea timpul estimat de sosire.

Curse flexibile și curse programate: care e diferența?

Cursele pe care le rezervi folosind Programatorul de curse pot fi flexibile sau programate. Cursele programate au loc la o oră stabilită anterior, în timp ce cursele flexibile îi dau pasagerului control asupra timpului de preluare.

Curse flexibile

Cursele flexibile îți permit să te deplasezi la orice oră, în orice zi. Pasagerii pot activa cursa la orice oră din ziua selectată, accesând linkul primit prin SMS. Linkul va deveni funcțional numai la data la care are loc cursa. 

Această posibilitate reduce nevoia de a anula rezervări existente sau de a face noi rezervări atunci când planul se schimbă.

Curse programate

În cazul unei curse programate, pasagerul trebuie să se prezinte la punctul de preluare la o oră prestabilită.

Tu alegi data și ora cursei și specifici locațiile. Pasagerul va primi un mesaj de îndată ce îi alocăm un șofer partener.

SMS-ul conține toate detaliile călătoriei, iar pasagerul va putea identifica șoferul partener în funcție de modelul mașinii și de numărul de înmatriculare.

Gestionarea curselor

Intră în meniu și alege Curse viitoare pentru a vedea toate cursele pe care le-ai rezervat, inclusiv cele flexibile și programate. Tot de aici poți vedea:

• Când a fost creată rezervarea;
• Numele și numărul de telefon al pasagerului;
• Detalii despre șofer (după ce cursei îi este alocat un șofer). 

Intră în panoul de control Bolt Business pentru a vedea cursele anterioare și facturile aferente lor.

Creează-ți un profil Bolt Business pentru a programa curse de serviciu

Pentru a folosi Programatorul de curse, vei avea nevoie de un profil Bolt Business.

Cu Bolt Business e extrem de ușor să gestionezi cursele în interes de serviciu ale echipei tale. Odată înscris, vei avea acces la Programatorul de curse și la panoul de control Bolt Business. Panoul de control îți permite să adaugi membri în echipa ta, să stabilești plafoane de cheltuieli și să urmărești toate călătoriile efectuate de echipa ta. 
Alege Bolt Business și programează curse în interes de serviciu pentru echipa ta.