Cum pot fii mai bun(ă) când vine vorba de time management? Această întrebare trebuie să și-o pună orice antreprenor din când în când. Dacă ești unul dintre ei, următoarea listă este pentru tine. Ea conține mai multe sfaturi care să te ajute să te organizezi mai bine.
7 sfaturi de time management pentru antreprenori
Sfatul #1: Setează-ți scopuri
Ca antreprenor, cu siguranță ai setate scopuri personale, dar și de business. Nu contează dacă visezi la creștere, performanță crescută sau altceva, important este să ți le notezi și să te mai uiți pe ele din când în când. Un time management bun începe cu definirea țelurilor și pași pentru a le atinge.
Sfatul #2: Învață să prioritizezi
Dacă ai 10 lucruri de făcut și toate trebuie finalizate până la finalul săptămânii? În această situație, parcă pare mai ușor să renunți din start. Cel mai important este să înveți să le prioritizezi. Orice antreprenor știe că timpul este unul dintre cele mai de preț lucruri pe care le deții, deci nu trebuie să îți bați joc de el.
Fă o listă cu tot ce trebuie să faci și fă un sistem de evaluare pentru fiecare sarcină și impactul asupra afacerii. După, vei vedea că nu mai este “doar o listă”, ci o agendă cu priorități.
Sfatul #3: Setează deadline-uri
Dacă ți-ai deschis o afacere doar pentru a scăpa de groaza termenelor limită din fiecare zi, atunci te anunțăm că și antreprenorii se bazează pe deadline-uri. Indiferent că trebuie să faci un plan de marketing sau să termini schițele produsului, nu te relaxa foarte tare. Setează un deadline și ține-te de el. Altfel, dacă vei amâna, atunci nu vei termina niciodată lista.
Dacă tot discutăm de termene limită. Ai nevoie de livrare rapidă a produselor? Află cum te poate ajuta serviciul Bolt Business Delivery.
Sfatul #4: Fă-ți timp pentru tine
Balanța dintre viața personală și cea profesională este și mai importantă atunci când ești antreprenor, pentru că este greu să tragi linie. Nu citi mailurile în timp ce gătești sau dă telefoane în timp ce te plimbi prin parc. Dacă îți faci timp pentru tine și pentru hobby-urile tale, vei vedea că te vei putea concentra mai bine la muncă. Și nu uita de prânz! Creierul are nevoie de hrană pentru a funcționa.
Sfatul #5: Nu-ți încărca prea mult programul
Încearcă să renunți la ideile precum “Cred că aș putea să mă ocup de asta joi”. Dacă ai programul plin, nu încerca să înghesui undeva un task sau o întâlnire. Mai degrabă organizează-te mai bine și ține-te de ce ți-ai propus să faci. De exemplu, dacă ești un antreprenor (ai o florărie cu program de la 9.00 la 17.00), ziua ta ar putea să arate așa:
- 8.30 a.m. la 9 a.m. — pregătești florăria pentru deschidere
- 9 a.m. la 1 p.m. — lucrează în florărie
- 1 p.m. la 1.30 p.m. — prânz și schimbarea de tură
- 1.30 p.m la 3.30 p.m. — răspunde la mailuri
- 3.30 p.m. la 4.30 p.m — lucrează la planul de marketing și întâlniri
- 4.30 p.m. la 5 p.m. — întâlniri 1:1 cu membrii echipei
- 5.00 p.m — închide florăria
Sfatul #6: Plănuiește din timp
Așa cum îți planifici zilele, este bine să faci același lucru și cu săptămânile, lunile sau măcar să te gândești la ele. Pentru a crea un plan pe termen lung, întoarce-te la planurile făcute pentru compania ta și trece zn revistă toți pașii pe care trebuie să-i faci pentru a le atinge. Împarte-i în pași mai mici și treci la acțiune! Uite, acum ai un plan.
Sfatul #7: Fii organizat
De obicei, este simplu să te ții de program cam 2 săptămâni, până să vină altceva neplănuit și să te debusoleze. Ori că e vorba de un bon de la taxi pe care l-ai pierdut și nu mai poși termina raportul de cheltuieli sau e o livrare mare pe care să te dea peste cap.
Este important să nu te stresezi și să renunți. Respiră, ai în vedere ce urmează și ține-te de plan. Dacă vrei ca firma ta să crească, menține-te organizat.
Apropo, dacă pentru tine cheltuielile cu drumul la birou sunt un chin, atunci fă-ți viața mai ușoară cu Bolt Business.
Time managementul este cel mai bun prieten al unui antreprenor
După cum vezi, nu este greu să ai un time management, este nevoie doar de practică. Începe azi o viață mai organizată și fără multe taskuri pe zi. Iar dacă ai nevoie să ajungi la birou, ia un Bolt. Economisești timp și bani.