Tento článok obsahuje informácie o pridávaní, deaktivácii, odstraňovaní a úprave účtov. Pokyny na spravovanie príslušných účtov nájdete nižšie:
Spravovanie používateľských účtov
Používatelia sú zamestnanci, ktorí po pridaní na ovládací panel získajú vo svojej aplikácii prístup k pracovnému spôsobu platby.
Pridávanie nových účtov
Je možné pridať jedného používateľa alebo importovať niekoľko používateľov naraz.
Pridanie nových zamestnancov do účtu:
- Otvorte kartu Ľudia v ľavej ponuke na ovládacom paneli spoločnosti
- Kliknite na Používatelia
- Kliknite na tlačidlo Pridať a vyberte jednu možnosť:
- Hromadné importovanie osôb z tabuľky (šablóna na stiahnutie je k dispozícii na ovládacom paneli)
- Vyplňte údaje a pridajte osoby jednotlivo
- Pridajte ľudí pozvaním prostredníctvom e-mailu
Pri pridávaní nových používateľov sa uistite, že ste:
- vybrali správnu predvoľbu krajiny pre telefónne číslo (napr. +421 pre Slovensko)
- vybrali skupinu, v ktorej chcete, aby bol používateľ. V predvolenom nastavení sa noví používatelia pridajú do všeobecnej skupiny
- Vložte presné telefónne číslo, ku ktorému má používateľ pripojený svoj účet Bolt.
Poznámka: Ak pridávate nového používateľa s firemným číslom, ale jeho účet Bolt je prepojený s jeho osobným číslom, musí si vytvoriť nový účet Bolt s firemným číslom. Prípadne môžete použiť ich osobné číslo a pridať ich účet na ovládací panel.
Deaktivácia a odstraňovanie účtov
Používateľov môžete z firemného účtu dočasne deaktivovať alebo natrvalo odstrániť.
Deaktivácia zamestnanca na ovládacom paneli spoločnosti:
- Prejdite na kartu Ľudia.
- Kliknite na účet, ktorý chcete deaktivovať.
- Na deaktivovanie ich účtu použite zelený posúvač. Deaktivovaní používatelia nebudú mať prístup k pracovnému spôsobu platby.
- Pomocou toho posúvača môžete deaktivovaného používateľa aj opätovne aktivovať.
Trvalé odstránenie používateľa z firemného účtu:
- Prejdite na možnosť Používatelia na karte Ľudia.
- Odškrtnutím príslušného políčka vyberte používateľa, ktorého chcete odstrániť.
- Kliknutím na ikonu koša odstráňte účet.
Odstránení používatelia nebudú mať prístup k spôsobu platby spoločnosťou.
Upravovanie informácií o účte
Ak chcete upraviť údaje o účte:
- Prejdite na možnosť Používatelia na karte Ľudia
- Kliknite na účet, ktorý chcete upraviť a vykonajte potrebné zmeny.
Môžete pozastaviť alebo znovu spustiť prístup k Boltu, priradiť ľudí do rôznych skupín alebo hromadne zmeniť mená a e-maily:
- Prejdite na možnosť Používatelia na karte Ľudia
- Kliknite na tlačidlo Spravovať hromadne
- Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke a znovu nahrajte súbor do svojho účtu.
Spravovanie účtov správcov a agentov
Správcovia sú ľudia, ktorí spravujú firemný účet a majú prístup k ovládaciemu panelu spoločnosti. Agenti určení správcami sú ľudia, ktorí môžu pre spoločnosť zabezpečovať jazdy cez služby Ride Booker.
Pridávanie nových účtov
Ak chcete pridať nového správcu alebo zástupcu:
- Otvorte kartu Ľudia v ľavej ponuke na ovládacom paneli spoločnosti.
- Kliknite na možnosť Správcovia alebo Agenti
- Kliknutím na zelené tlačidlo v pravom hornom rohu vyplňte údaje a pridajte nový účet.
Deaktivácia účtov
Ak chcete deaktivovať správcu alebo agenta:
- Prejdite na možnosť Správcovia alebo Agenti na karte Ľudia.
- Kliknite na účet, ktorý chcete deaktivovať.
- Na deaktivovanie účtov použite zelený posúvač.
- Pomocou toho istého posúvača môžete deaktivovaný účet aj opätovne aktivovať.
