Darbinieku apmaksas režīms ir "Bolt for Business" iestatījums, ar kura palīdzību Tavi darbinieki par darba braucieniem maksā ar savu personīgo vai savam kontam pievienoto uzņēmuma maksājumu karti un izdevumus atgūst, izmantojot Tava uzņēmuma iekšējo izdevumu atlīdzināšanas procesu. Tavs uzņēmums saņem rēķinu tikai par braucienu pakalpojuma maksu, nevis par pašu braucienu izmaksām. Tu saglabā pilnīgu pārskatāmību, atskaites un politiku kontroli Biznesa portālā.
Šajā rakstā ir apkopota informācija par sekojošo:
Kā darbinieku maksājumu režīms atšķiras no uzņēmuma maksājumu režīma
| Uzņēmuma maksājumu režīms | Darbinieku maksājumu režīms | |
|---|---|---|
| Kurš maksā par braucienu | Uzņēmums, izmantojot centralizētu karti vai pēcmaksas rēķinu. | Katrs darbinieks ar savu personīgo vai savam kontam pievienoto uzņēmuma karti. |
| Kas ir rēķinā, ko saņem uzņēmums | Pilna summa par braucienu plus pakalpojuma maksa. | Tikai pakalpojuma maksa par katru braucienu. |
| Darbinieka izdevumu atlīdzināšana | Nav nepieciešama — uzņēmums maksā tieši. | Izmantojot Tava uzņēmuma iekšējo izdevumu atlīdzināšanas procesu. |
| Atskaites Biznesa portālā | Pilna braucienu vēsture, atskaites, lejupielādes, politikas. | Pilna braucienu vēsture, atskaites, lejupielādes, politikas. |
Darbinieku maksājumu režīms šobrīd ir pieejams tikai kopbraukšanas pakalpojumiem un starpnieka norēķinu modelī.
Kā Tavs uzņēmums var ieslēgt darbinieku maksājumu režīmu
Darbinieku maksājumu režīmu aktivizē mūsu Biznesa operāciju komanda. Lūdzu, nosūti mums ziņu, ieejot sadaļā Atbalsts savā Biznesa portālā, un mēs Tevi savienosim ar atbilstošo komandu.
Kad darbinieku maksājumu režīms Tavā kontā ir aktīvs:
- Ikmēneša pakalpojuma maksa par katru braucienu (kopā ar visām "Ride Booker" vai kuponu maksām) tiek aprēķināta uzņēmumam atbilstoši Tavam izvēlētajam norēķinu iestatījumam — ar kredītkarti vai pēcmaksas rēķinu.
- Centralizētu uzņēmuma maksājumu un darbinieku maksājumu lietotājus nevar apvienot vienā kontā. Ja Tev nepieciešami abi režīmi, lūdzu, sazinies ar mums, nosūtot ziņu sadaļā Atbalsts savā Biznesa portālā, un mēs Tevi savienosim ar vietējo Biznesa operāciju komandu.
Kā darbinieki iestata savu karti
Tiklīdz Tu pievieno vai uzaicini darbiniekus savā "Bolt for Business" kontā, viņi saņem e-pasta vēstuli un SMS ar saiti savas maksājumu kartes iestatīšanai. Viņi karti var pievienot arī vēlāk savā "Bolt" lietotnē sadaļā Maksājumi.
Kas vēl Tev jāzina:
- Katrs darbinieks pievieno savu karti un pārvalda to "Bolt" lietotnē — Tavā Biznesa portālā ir redzami tikai pēdējie 4 cipari un kartes zīmols.
- Ja darbinieka uzņēmums izmanto darbinieku maksājumu režīmu, Tu nevari pievienot vai rediģēt viņa karti viņa vārdā Biznesa portālā.
- Darbinieki nevar veikt uzņēmuma braucienus, kamēr nav pievienojuši derīgu karti un izvēlējušies to kā aktīvo maksājuma veidu lietotnē.
- Šobrīd atbalstītie maksājuma veidi: personīgās un uzņēmuma maksājumu kartes. Skaidra nauda, "Apple Pay", "Google Pay" un "Bolt Balance" darbinieku maksājumu režīmā netiek atbalstīti.
Ikmēneša pārskati un pakalpojuma maksa
Ikmēneša pārskatu par iepriekšējo mēnesi līdz katra mēneša 3. datumam uzņēmums saņem uz e-pasta adresi, ko esi norādījis Biznesa portālā. Darbinieku maksājumu režīma ikmēneša pārskats ir izkārtots šādi:
- Braucienu izmaksas pa valstīm — kopējās braucienu izmaksas, ko darbinieki tieši apmaksājuši ar savām kartēm. Šī summa ir tikai informatīva — tā netiek iekasēta no Tava uzņēmuma.
- Atmaksas — visas periodā veiktās atmaksas, norādītas kā negatīva rinda.
- Pakalpojuma maksa — maksa par katru braucienu, ko "Bolt" iekasē no Tava uzņēmuma. Šī ir vienīgā summa, par kuru Tavam uzņēmumam tiek izrakstīts rēķins.
- Lietotāju apmaksāts — apstiprina, ka braucienu izmaksas darbinieki ir seguši ar savām kartēm.
Ikmēneša pārskats ir informatīvs kopsavilkums, nevis PVN rēķins. PVN rēķini par katru braucienu ir pieejami atsevišķi — skati nākamo sadaļu.
Visas atskaites var atrast un lejupielādēt Biznesa portālā sadaļā Norēķini → Pārskati.
Rēķini par katru braucienu grāmatvedībai un izdevumu atlīdzināšanai
Katrs uzņēmuma brauciens ģenerē individuālu PVN rēķinu ar uzņēmuma juridiskajiem datiem. Rēķini tiek izrakstīti tās valsts valodā, kurā brauciens notika — tā ir automātiska standarta darbība un to nevar noteikt vai mainīt katram braucienam atsevišķi.
Tu un Tavi darbinieki var piekļūt rēķiniem par katru braucienu šādos veidos:
- Braucienu atskaite Biznesa portālā — lejupielādē CSV vai XLSX failu, ieejot Norēķini → Pārskati. Failā būs uzskaitīti visi braucieni ar tiešām saitēm uz katra brauciena rēķinu, kā arī papildu informācija, piemēram, lietotāja grupa, politika, brauciena iemesls un pakalpojuma maksa. Tas ir ieteicamais informācijas avots grāmatvedībai.
- E-pastu pārsūtīšana — Biznesa portāla sadaļā Iestatījumi vari norādīt vienu e-pasta adresi, uz kuru automātiski nosūtīt rēķinus par katru braucienu.
- Tieši pasažierim — rēķini par katru braucienu tiek automātiski nosūtīti uz e-pasta adresi, kas reģistrēta lietotāja "Bolt" kontā.
Atmaksas un kompensācija
Tā kā braucienu apmaksāja darbinieks pats, jebkura atmaksa vai kompensācija par šo braucienu tiek atgriezta uz darbinieka sākotnējo maksājuma veidu — nevis uz uzņēmuma kontu.
- Ja darbinieks "Bolt" lietotnē ziņo par problēmu ar braucienu, "Bolt" atbalsta komanda lietu risina tieši un veic atmaksu uz darbinieka karti.
- Ja Tu kā administrators ziņo par problēmu ar braucienu no sava Biznesa portāla vai e-pasta, "Bolt" atbalsta komanda arī šajā gadījumā veic atmaksu uz darbinieka sākotnējo karti.
Lūdzu, ņem vērā, ka "Bolt" nav piekļuves Tava uzņēmuma iekšējai izdevumu atlīdzināšanas sistēmai. Ja darbiniekam tiek veikta atmaksa, pārliecinies, ka Tava finanšu komanda ir par to informēta, lai darbinieks par vienu un to pašu braucienu atmaksu nesaņemtu divreiz.
Pārslēgšanās atpakaļ no darbinieku maksājumu režīma
Ja vēlies pārslēgt savu uzņēmumu no darbinieku maksājumu režīma atpakaļ uz standarta uzņēmuma maksājumu režīmu (vai pretēji), lūdzu, sazinies ar mums Biznesa portāla sadaļā Atbalsts, un mēs Tevi savienosim ar vietējo Biznesa operāciju komandu.
