دليل كامل لإدارة مواقف السيارات في المكاتب | مدونة بولت

إدارة مواقف السيارات المكتبية في تغيير مستمر.

مع ازدياد العمل عن بُعد، يقل عدد الأشخاص الذين يقودون سياراتهم إلى العمل كل يوم – مما يقلل الحاجة إلى مواقف سيارات الموظفين. علاوة على ذلك، هناك ارتفاع في تكاليف الوقود، واضطراب في إنتاج السيارات الجديدة، وتوافر بدائل للسيارات الخاصة، بما في ذلك:

• الرحلات المشتركة
• النقل العام
• المشي واستخدام الدراجات

أحد الأهداف الرئيسية لأي شخص يدير ساحة مواقف سيارات مكتبية هو خفض التكاليف. وأفضل طريقة لتقليلها هي توفير مساحة أقل.

يجب أن تكون مواقف السيارات آمنة، وتتم صيانتها جيدًا، وتفي بالاحتياجات المتغيرة للموظفين – وهذا يعني مراعاة:

• رفوف الدراجة والسكوترز.
• نقاط شحن السيارة الكهربائية ؛
• العمل الهجين والمرن.

لن تضطر إلى القلق بشأن إدارة مواقف السيارات بفضل بولت للأعمال.

المشاكل التي تواجه أي شخص يدير مواقف السيارات المكتبية

 من الشركات لديها مشاكل في مواقف الموظفين. وترتفع هذه النسبة إلى 62٪ للشركات التي يعمل بها أكثر من 1000 موظف.

تشمل المشاكل الرئيسية ما يلي:

• نقص الميزانية
• توفير مساحات كافية ؛
• البحث عن المزيد من المساحات القريبة من مكان العمل.

توفير أماكن كافية لوقوف السيارات هو مصدر قلق كبير. ومع ذلك ، تهدف 27.5٪ من الشركات إلى تقليل مساحة مواقف السيارات الخاصة بهم.

يوفر تقليل حجم موقف السيارات في مكتبك مزايا لشركتك وموظفيك:

• مساحات أقل غير مستخدمة ؛
• تقليل تكاليف إدارة مواقف السيارات والتنقل؛
• يتم تشجيع الموظفين على استخدام أشكال تنقل أكثر استدامة

إدارة مواقف سيارات الموظفين

توفر معظم مواقف السيارات المكتبية مزيجًا من المساحات المخصصة (غالبًا للموظفين الكبار) ونهج من يأتي أولاً يخدم أولاً. لكن أماكن وقوف السيارات المخصصة هي شيء آخر يجب مراقبته وصيانته.

علاوة على اتخاذ قرار بشأن نهج إدارة موقف السيارات الخاص بك ، فأنت بحاجة إلى خطة للتحكم في الوصول ومواقف الضيوف والأمن.

نظام التحكم في الوصول

يجب أن يكون موقف سيارات مكتبك للموظفين فقط. التأكد من أن هذا هو الحال يمكن أن يعني تقييد الوصول إلى موقف السيارات.

تعتبر الضوابط الصارمة على المركبات التي يمكنها دخول ساحة مواقف السيارات وسيلة فعالة لزيادة الأمن. ومع ذلك، يمكن أن يؤدي هذا الأمان الإضافي إلى حدوث تأخيرات.

أنظمة وقوف السيارات للضيوف

الموظفون ليسوا وحدهم من يستخدمون مواقف سيارات المكاتب. عندما يزور الضيوف والعملاء، ستحتاج إلى نظام مطبق. قد يتضمن ذلك تخصيص مواقف مخصصة للضيوف، ولكن هذا ليس الاستخدام الأكثر كفاءة للمساحة.

بدلاً من ذلك، يمكنك ترتيب تنقلهم من وإلى مكتبك باستخدام حاجز الرحلات.

متابعة أي استخدام غير مناسب

يريد الموظفون والضيوف الثقة في أن سياراتهم آمنة. أسهل طريقة للقيام بذلك هي الاستثمار في الكاميرات الأمنية. اعتمادًا على حجم موقف السيارات الخاص بك ، سترتفع هذه التكاليف قريبًا.

مواقف سيارات للموظفين في بيئة عمل مرنة

العمل الهجين والمرن موجود ليبقى. إنها ميزة كبيرة للموظفين حيث يتمتعون بتوازن أفضل بين العمل والحياة، وقد ثبت أنه يعزز الإنتاجية أيضًا.

لكن العمل المرن يمكن أن يؤدي إلى مشاكل في مواقف الموظفين.

يسمح العمل المرن للموظفين بالاختيار عندما يكونون في المكتب – وهذا يمكن أن يعني أن موقف سيارات مكتبك يمتلئ في بعض الأيام أكثر من غيرها.

أحد الخيارات هو التخطيط لموعد تواجد كل شخص في المكتب مسبقًا. ولكنك لن تمنح فريقك تجربة عمل مرنة حقًا.

الموازنة بين إدارة مواقف السيارات وأهداف الاستدامة

نمت مخاوف أصحاب العمل بشأن التأثير البيئي لوقوف السيارات بنسبة 57.5٪ بين عامي 2016 و 2021.

تعمل العديد من الشركات من أجل مستقبل مستدام. لكن وجود هذه الأهداف والعمل عليها هما شيئان مختلفان.

يمكن أن يكون لشركتك خطة استدامة واضحة ، لكن موقف سيارات الموظفين الكبير لن يدعم أهدافك. وهذا هو سبب أهمية مواقف الدراجات والسكوتر ونقاط الشحن الكهربائية ونقاط شحن السكوتر.

في المقابل ، يمكن أن يؤدي تقليل عدد أماكن وقوف السيارات إلى زيادة مساحة المساحات الخضراء حول المكتب.

رسوم وقوف السيارات في مكان العمل

يجب تغيير عادات التنقل. وتهدف بعض المجالس إلى إحداث هذا التغيير من خلال فرض رسوم على وقوف السيارات في مكان العمل.

رسوم وقوف السيارات في مكان العمل هي ضريبة على أماكن وقوف السيارات في المكاتب. يتعين على الشركات التي تحتوي على 11 مكانًا أو أكثر دفع ضريبة لكل مساحة – تدفعها الشركة أو الموظفين.

حتى الآن، قامت العديد من المدن في جميع أنحاء أستراليا، ونوتنجهام في المملكة المتحدة، بتطبيقها. وقد أثبتوا نجاحهم.

يتم استثمار الأموال التي تم جمعها في وسائل النقل العام، مما يشجع الركاب على ترك سياراتهم في المنزل – مما يؤدي إلى تخفيف الازدحام وتقليل انبعاثات الكربون.

لن يمر وقت طويل حتى تلاحظ المزيد من البلدان والمدن هذا النجاح وتفرض ضرائب على مواقف السيارات في مكان العمل. كشركة لديها موقف سيارات لإدارته، عليك التخطيط للمستقبل.

بناء مواقف سيارات مكتبية للمستقبل

تلعب مواقف السيارات المكتبية دورًا مهمًا في جعل مدننا أكثر استدامة. إن توفير مواقف سيارات للموظفين تأخذ الاستدامة في الاعتبار سوف:

• انبعاثات أقل
• تقليل الازدحام.
• خفض تكاليف تنقل فريقك.

فيما يلي بعض النصائح لإنشاء موقف سيارات مكتبي للمستقبل.

مساحات وقوف أقل 

نظرًا لأن العمل الهجين أصبح أكثر شيوعًا ، قل الطلب على المساحات.

في الماضي ، كان الجميع يحضرون إلى المكتب صباح يوم الاثنين ويحتاجون إلى مكان يوقفون فيه سياراتهم. أما الآن بسبب العمل عن بعد، لم يعد هذا هو الحال بعد الآن.

نقاط الشحن الكهربائي

حظر الاتحاد الأوروبي بيع السيارات الجديدة التي تعمل بالبنزين والديزل اعتبارًا من عام 2035. وهذا يعني أن عددًا متزايدًا من فريقك سيحضر للعمل في السيارات الكهربائية. ولدعم هذا التحول إلى التنقل الكهربائي ، ستكون نقاط الشحن الكهربائي بمثابة ميزة كبيرة للموظفين.

رفوف الدراجات

التنقل النشط رائع للموظفين. إنه يعزز الصحة الجسدية والعقلية مع إبعادهم عن حركة المرور على الطرق – مما سيساعد على تقليل مستويات التوتر. كشركة، من خلال تشجيع التنقل النشط، ستجد أنك لن تحتاج إلى العديد من أماكن انتظار السيارات، مما يقلل التكاليف.

هناك أيضًا الجانب البيئي. قلة عدد الأشخاص الذين يتنقلون للعمل في السيارة يعني انبعاثات أقل. وهذا يجعل التنقل النشط جزءًا حيويًا من أي خطة تنقل مستدام.

تتضمن بعض الأشياء الرئيسية التي يجب مراعاتها عند إضافة رفوف الدراجات إلى موقف سيارات مكتبك ما يلي:

• الأمان
• سهولة الاستخدام
• مقاومة للظروف الجوية
• مساحة كافية للأعداد المتزايدة من راكبي الدراجات.

بينما ترتفع مبيعات السكوتر الكهربائي والدراجات ، لا يزال من الممكن أن تكون استثمارًا مكلفًا. بصفتك صاحب عمل ، يجب أن تمنح فريقك إمكانية الوصول إلى السكوتر والدراجات الكهربائية دون الحاجة إلى شراء واحدة. وهذا هو المكان الذي يمكن أن يساعدك بولت للأعمال فيه.

شجع موظفيك على تغيير تنقلاتهم

تشغل السيارات الخاصة مساحة كبيرة. وإذا قام فريقك بالكامل بقيادة السيارة للعمل في نفس اليوم، فسيؤدي ذلك إلى مشكلات لا حصر لها في مواقف السيارات للموظفين.

يساعد دعم العمل المرن عن بُعد في حل هذه المشكلات بطريقة ما.

بالإضافة إلى تعزيز التوازن الصحي بين العمل والحياة ، يقلل العمل عن بُعد من فرصة حضور فريقك للعمل في نفس الوقت. وأولئك الذين يقودون عادة لن يضطروا إلى التعامل مع ضغوط الازدحام.

ومع ذلك ، قد يؤدي ذلك إلى عدم استخدام أماكن وقوف السيارات الخاصة بالموظفين بشكل كافٍ ، وقد لا تحتاج حتى إلى التمسك بهذه المساحات.

الحل لشركتك هو دعم الموظفين في اتخاذ خيارات أكثر كفاءة عندما يتعلق الأمر بالتنقل. وفي حين أن جعل فريقك يتحول إلى أشكال نقل أكثر استدامة لن يحدث بين عشية وضحاها ، يمكنك دعم هذا التغيير من خلال:

• تشجيع مشاركة الرحلات
• تحفيز المشي وركوب الدراجات.
• الشراكة مع شركة تنقل مستدام.

إن مساعدة موظفيك على تقليل اعتمادهم على السيارات الخاصة ستفيد الجميع – وستجعل إدارة مواقف الموظفين أسهل أيضًا.

قم بحل مشاكل إدارة مواقف السيارات الخاصة بك مع بولت للأعمال

عندما يحين وقت التنقل إلى مكان العمل ، امنح فريقك خيارات سفر فعالة وآمنة وموثوقة مع بولت للأعمال.

بدلاً من القيادة ، يمكن لفريقك الحصول على رحلة للعمل مع أحد سائقي بولت المعتمدين لدينا. النزول في المكتب يزيل الحاجة إلى مكان لوقوف السيارات. بالإضافة إلى ذلك، جميع رحلات العمل في أوروبا خالية من الكربون.

والتنقل مع بولت للأعمال يفتح المزيد من أشكال التنقل الصديقة للبيئة مثل السكوتر الكهربائي والدراجات الكهربائية. بالإضافة إلى كونها مفيدة للكوكب، فإنها تشغل مساحة أقل بكثير خارج مكان العمل من السيارات.

انضم إلى بولت للأعمال اليوم لتحسين تنقلات فريقك.