Reiserichtlinien erstellen

Lege Reiserichtlinien fest, die dein Team bei Geschäftsreisen mit Bolt for Business einhalten muss.

Richtlinie erstellen

Erstelle eine Richtlinie, um die Regeln festzulegen, die Mitglieder bei Fahrten mit Bolt for Business befolgen müssen.

1. Öffne Richtlinien

Melde dich im Portal an und wähle im Menü die Option Richtlinien aus. Klicke anschließend auf Richtlinie hinzufügen.

2. Füge Richtlinieninformationen hinzu

Gib einen Namen für die Richtlinie ein, füge bei Bedarf eine Beschreibung hinzu und lege die gewünschten Regeln fest. Wenn du fertig bist, wähle Richtlinie hinzufügen aus.
2a. Ausgabenerfassung: Bitte Mitglieder darum, bei der Bestellung eine Ausgaben-Notiz, einen Ausgaben-Code oder beides hinzuzufügen. Die Ausgaben-Codes stammen aus der Liste, die du hochlädst.
2b. Budget: Lege ein Ausgabenlimit für jedes Mitglied oder die gesamte Gruppe für einen bestimmten Zeitraum fest.
2c. Anzahl der Fahrten: Lege die maximale Anzahl der Fahrten fest, die jedes Mitglied in einem bestimmten Zeitraum unternehmen kann.
2d. Tag und Uhrzeit: Wähle die Wochentage und Uhrzeiten aus, an denen Mitglieder Fahrten buchen können.
2e. Servicetyp: Wähle aus, welche Bolt-Services Mitglieder nutzen können, wie z. B. Ride-Hailing, Mietfahrzeuge oder Bolt Food.
2f. Fahrtorte: Wähle die Orte aus, zu und von denen Mitglieder per Ride-Hailing fahren können.

3. Richtlinie mit Gruppen verknüpfen

Eine Richtlinie gilt nur für die Gruppen, mit denen sie verknüpft ist. Öffne unter „Gruppen“ eine Gruppe, wähle die Richtlinie aus und klicke auf „Gruppe aktualisieren“.

4. Richtlinien ansehen und bearbeiten

Alle von dir erstellten Richtlinien sind unter „Richtlinien“ aufgeführt. Öffne eine Richtlinie, um sie jederzeit zu überprüfen oder zu bearbeiten.