Utazási szabályzatok létrehozása

Állíts be utazási szabályzatokat, amelyeket a csapatodnak be kell tartania, amikor a Bolt for Business szolgáltatással utazik.

Szabály létrehozása

Hozz létre egy szabályzatot, amellyel meghatározhatod, milyen szabályokat kell követniük a tagoknak, amikor a Bolt for Business szolgáltatással utaznak.

1. Szabályok megnyitása

Jelentkezz be a portálra, és válaszd a menüből az Irányelvek lehetőséget. Ezután válaszd az Irányelv hozzáadása opciót.

2. Add meg a szabályzat részleteit

Adj meg egy nevet az irányelvnek, szükség esetén írj hozzá leírást, és állítsd be a kívánt szabályokat. Ha végeztél, válaszd az Irányelv hozzáadása lehetőséget.
2a. Költségkövetés: kérd meg a tagokat, hogy a megrendeléskor adjanak meg leírható költséget, költségkódot vagy mindkettőt. A költségkódok az általad feltöltött listából származnak.
2b. Költési keret: állíts be költési limitet az egyes tagoknak vagy a teljes csoportnak egy adott időszakra.
2c. Fuvarok száma: állítsd be, hogy egy adott időszakban legfeljebb hány fuvart vehetnek igénybe az egyes tagok.
2d. Nap és időpont: válaszd ki a hét azon napjait és napszakait, amikor a tagok fuvart rendelhetnek.
2e. Szolgáltatás típusa: válaszd ki, hogy mely Bolt-szolgáltatásokat vehetik igénybe a tagok, például az utasszállítást, a bérlést vagy a Bolt Foodot.
2f. Fuvarok helyszínei: válaszd ki, mely helyszínekre és helyszínekről utazhatnak a tagok az utasszállítás keretében.

3. Rendeld hozzá a szabályzatot a csoportokhoz

Egy szabályzat csak azokra a csoportokra érvényes, amelyekhez hozzá van rendelve. A Csoportok menüpontban nyiss meg egy csoportot, válaszd ki a szabályzatot, majd kattints a Csoport frissítése gombra.

4. Szabályzatok megtekintése és szerkesztése

Minden létrehozott szabályzatot megtalálsz a Szabályzatok menüpontban. Bármikor megnyithatsz egy szabályzatot, hogy ellenőrizd vagy szerkeszd.