Maak een beleid aan
Stel een beleid in om de regels te bepalen die leden volgen wanneer ze met Bolt for Business reizen.
1. Open Beleid
Log in op het portaal en selecteer Beleid in het menu. Selecteer daarna Beleid toevoegen.
2. Voeg beleidsgegevens toe
Voer een naam in voor het beleid, voeg indien nodig een beschrijving toe en stel de gewenste regels in. Selecteer daarna 'Beleid toevoegen'.
2a. Uitgaven bijhouden: vraag leden om een uitgavennotitie, een uitgavencode of beide toe te voegen bij hun bestelling. De uitgavencodes komen uit de lijst die je uploadt.
2b. Budget: stel een bestedingslimiet in voor elk lid of voor de hele groep binnen een bepaalde periode.
2c. Aantal ritten: stel het maximale aantal ritten in dat elk lid binnen een bepaalde periode kan maken.
2d. Dag en tijd: kies op welke dagen van de week en op welke tijdstippen leden ritten kunnen maken.
2e. Servicetype: kies welke Bolt-services leden kunnen gebruiken, zoals de rittenservice, verhuur of Bolt Food.
2f. Ritlocaties: kies de locaties waar leden naartoe en vandaan kunnen reizen met onze rittenservice.
3. Koppel het beleid aan groepen
Een beleid geldt alleen voor de groepen waaraan het is gekoppeld. Open bij Groepen een groep, kies het beleid en selecteer Groep bijwerken.
4. Bekijk en bewerk je beleid
Alle beleidsregels die je hebt aangemaakt, vind je onder Beleidsregels. Open een beleidsregel om deze op elk gewenst moment te bekijken of te bewerken.
