Як використовувати додаток Bolt для обліку робочих поїздок

2 лют. 2023 р.

How to use Bolt as a business travel app

У понад 500 містах 45 країн світу люди користуються сервісом Bolt – безпечним та  надійним способом пересування. Проте якщо ви не знаєте, що додаток Bolt – крутий застосунок для обліку робочих поїздок, ви багато втрачаєте.

Ви можете безплатно налаштувати власний робочий профіль у додатку Bolt і користуватися його зручними функціями. Приміром, ви маєте можливість налаштувати автоматичне створення квитанцій на поїздки. Це означає, що ви зекономите свій час, який раніше витрачали на заповнення звітів про транспортні витрати. Всі витрати на поїздки можна переглянути в додатку і не переживати про загублений квиток чи квитанцію.

Переваги використання Bolt як додатка для обліку робочих поїздок

Налаштуйте робочий профіль і ви зможете здійснювати робочі поїздки, а потім подавати заяви на відшкодування транспортних витрат. 

Щоразу, коли ви замовляєте поїздку Bolt, використовуючи власний робочий профіль, на вказану вами адресу електронної пошти буде відправлено попередньо заповнену цифрову квитанцію з даними вашої компанії. А якщо додати платіжну картку компанії, усі робочі поїздки будуть оплачуватися роботодавцем, і вам не потрібно буде складати звіти. 

Для керування витратами вам не знадобиться завантажувати окремий додаток, оскільки ви зможете підключити свій робочий профіль до кількох платформ, що допомагають управляти витратами: 

  • SAP® Concur®;
  • Expensify;
  • Rydoo;
  • Zoho Expense.

А також інших, які ми незабаром додамо.

Після підключення ваші квитанції на поїздки будуть одразу надходити на платформу, що значно полегшить процес керування витратами.

«Після реєстрації робочого профілю додаток Bolt стає вашим власним інструментом для управління робочими поїздками. Користуватися цим додатком дуже просто, крім того, ми подбаємо про всі ваші квитанції на поїздки. Ви можете розраховуватись за поїздки карткою компанії або подавати заяву на відшкодування витрат своєму роботодавцю. У всякому разі ми зробили весь процес максимально зручним для вас»

– коментує Ніл Кренсвік, продакт-менеджер Work Profile, Bolt Business.

Перетворіть Bolt на додаток для робочих поїздок

Створити робочий профіль дуже просто. Для цього потрібно натиснути на розділ «Компенсуйте витрати на поїздки» у меню ліворуч. Далі дотримуйтесь інструкцій на екрані та в разі необхідності додайте спосіб оплати. Налаштувати свій робочий профіль потрібно до того, як ви вирушите в робочу поїздку.

Забезпечте свою команду додатком для корпоративних поїздок з Bolt Business

Робочий профіль ідеально стане в пригоді для людей, яким потрібен додаток, де можна відокремити робочі поїздки від персональних поїздок, що здійснюються поза робочим часом. Але якщо вам потрібно створити корпоративний акаунт для всієї команди, радимо скористатися послугою Bolt Business.

Bolt Business – це сервіс, який дозволяє відстежувати, контролювати та оплачувати всі робочі поїздки на одній сторінці. Після налаштування свого облікового запису ви зможете додати членів команди, для яких назва вашої компанії виступатиме як спосіб оплати в додатку Bolt. Але вони зможуть вибрати цей спосіб оплати, лише якщо поїздка відповідатиме політиці вашої компанії щодо робочих поїздок.

Ви можете зареєструватися у Bolt Business онлайн за лічені хвилини або зв’язатися з нашою командою, щоб обговорити, як ми можемо вам допомогти, якщо у вас є нестандартні вимоги.

Download Bolt

Останні публікації