Əməkdaş ödənişi rejimi əməkdaşların iş səfərlərinə görə ödənişləri şəxsi və ya korporativ ödəniş kartları ilə etdikləri və xərcləri şirkətin daxili xərc prosesi vasitəsilə geri aldıqları Bolt for Business qurulmasıdır. Şirkətinizə gedişin özünün dəyəri deyil, yalnız hər gediş üçün xidmət haqqı faktura edilir, eyni zamanda Bolt Business portalı vasitəsilə tam məlumatlara çıxışı, hesabat və siyasət nəzarətini qoruyub saxlayırsınız.
Bu məqaləyə aşağıdakılar haqqında məlumat daxildir:
Əməkdaş ödənişinin şirkət ödənişi biznes hesabından fərqi nədədir
| Şirkət ödənişi | Əməkdaş ödənişi | |
|---|---|---|
| Gediş haqqını kim ödəyir | Şirkət – mərkəzləşdirilmiş kart və ya sonradan faktura vasitəsilə | Hər əməkdaş – öz şəxsi və ya korporativ kartı ilə |
| Şirkətə nə üçün faktura kəsilir | Gedişin tam dəyəri və xidmət haqqı | Yalnız hər gediş üçün xidmət haqqı |
| Əməkdaş xərclərinin qaytarılması | Ehtiyac yoxdur – şirkət birbaşa ödəyir | Şirkətin daxili xərc prosesi vasitəsilə |
| Bolt Business portalında hesabat | Tam gediş tarixçəsi, hesabatlar, ixrac və siyasətlər | Tam gediş tarixçəsi, hesabatlar, ixrac və siyasətlər |
Əməkdaş ödənişi rejimi hazırda yalnız gediş sifarişi üçün və vasitəçi fakturalama modeli çərçivəsində təklif edilir.
Şirkətiniz üçün əməkdaş ödənişi rejiminin aktivləşdirilməsi
Əməkdaş ödənişi rejimini Biznes əməliyyatları komandamız aktivləşdirir. Bolt Business portalınızdakı Dəstək bölməsi vasitəsilə bizimlə əlaqə saxlayın, sizi düzgün komandaya yönləndirəcəyik.
Hesabınızda əməkdaş ödənişi rejimi aktivləşdikdən sonra:
- Hər gediş üçün aylıq xidmət haqqı (Ride Booker (Gediş sifarişçisi) və ya kuponla ödənişlər ilə birlikdə) mövcud fakturalama qurulmanıza – kredit kartı və ya sonradan faktura ödənişi – uyğun olaraq şirkətinizə faktura edilir.
- Eyni hesabda mərkəzləşdirilmiş şirkət ödənişi və əməkdaş ödənişi istifadəçilərini birləşdirmək mümkün deyil. Hər iki qurulmaya ehtiyacınız varsa, Bolt Business portalınızdakı Dəstək bölməsi vasitəsilə bizimlə əlaqə saxlayın, sizi Biznes əməliyyatları komandamıza yönləndirəcəyik.
Əməkdaşlar kartlarını necə quraşdırırlar
Bir əməkdaşı Bolt for Business hesabınıza əlavə etdiyiniz və ya dəvət etdiyiniz anda o, ödəniş kartını quraşdırmaq üçün keçidin daxil olduğu e-poçt və SMS alır. Kartı sonradan da birbaşa Bolt tətbiqindəki Ödəniş bölməsindən əlavə etmək mümkündür.
Bilməli olduqlar ınız:
- Hər əməkdaş öz kartını Bolt tətbiqində özü əlavə edir və idarə edir – Bolt Business portalında yalnız son 4 rəqəm və kart markası görünür.
- Şirkət əməkdaş ödənişi rejimindədirsə, portaldan əməkdaşın adından kart əlavə edə və ya redaktə edə bilməzsiniz.
- Əməkdaşlar etibarlı kart əlavə edənə və tətbiqdə aktiv ödəniş üsulu kimi seçənə qədər korporativ gediş sifariş imkanları bloklanır.
- Bu gün dəstəklənən ödəniş üsulları: şəxsi və korporativ ödəniş kartları. Nağd, Apple Pay, Google Pay və Bolt Balansı əməkdaş ödənişi rejimində dəstəklənmir.
Aylıq hesabat və xidmət haqqı
Hər ayın 3-nə qədər şirkətinizin Bolt Business portalında təyin etdiyiniz e-poçt ünvanına əvvəlki ayın aylıq hesabatı göndərilir. Əməkdaş ödənişi üçün aylıq hesabatın strukturu aşağıdakı kimidir:
- Ölkə üzrə gediş xərcləri — əməkdaşlarınızın öz kartları ilə birbaşa ödədiyi ümumi gediş xərcləri. Bu məbləğ yalnız məlumat məqsədi daşıyır – şirkətinizdən haqq tutulmur.
- Geri ödənişlər — dövr ərzində həyata keçirilmiş geri ödənişlər mənfi sətir kimi göstərilir.
- Xidmət haqqı — Bolt-un şirkətinizdən hər gediş üçün tutduğu haqq. Şirkətinizə yalnız bu məbləğ faktura edilir.
- İstifadəçilər tərəfindən ödənilib — gediş xərclərinin əməkdaşlar tərəfindən öz kartları ilə ödənildiyini təsdiqləyir.
Aylıq hesabat məlumat xülasəsidir, ƏDV fakturası deyil. Hər gediş üçün ƏDV fakturaları ayrıca təmin edilir – növbəti bölməyə baxın.
Bütün hesabatları Bolt Business portalında Fakturalama → Hesabatlar bölmələrindən tapa və endirə bilərsiniz.
Mühasibat uçotu və xərclərin qaytarılması üçün hər gedişə aid fakturalar
Hər korporativ gediş üçün şirkətinizin hüquqi məlumatları ilə ayrıca ƏDV fakturası yaradılır. Fakturalar gedişin edildiyi ölkənin dilində verilir – bu, sistemin dizaynından irəli gəlir və gedişə görə dəyişdirilə bilməz.
Siz və əməkdaşlarınız hər gedişə aid fakturalara aşağıdakı üsulla daxil ola bilərsiniz:
- Bolt Business portalından gediş hesabatı — Fakturalama → Hesabatlar bölmələrindən CSV və ya XLSX faylı endirin. Faylda hər gedişə aid birbaşa keçidlər, istifadəçi qrupu, siyasət, gediş səbəbi və xidmət haqqı kimi təfərrüatlar yer alır. O, mühasibat uçotu üçün mənbə olaraq tövsiyə edilir.
- E-poçtla yönləndirmə — hər gedişə aid fakturanı avtomatik olaraq almaq üçün Bolt Business portalında Parametrlər bölməsindən bir e-poçt ünvanı təyin edə bilərsiniz.
- Birbaşa sərnişinə — hər gedişə aid faktura avtomatik olaraq sərnişinin Bolt hesabında qeydiyyatdan keçirilmiş e-poçt ünvanına göndərilir.
Geri ödənişlər və kompensasiya
Gediş əməkdaş tərəfindən ödənildiyi üçün həmin gediş üzrə hər hansı geri ödəniş və ya kompensasiya əməkdaşın istifadə etdiyi ödəniş üsulu vasitəsilə qaytarılır – şirkət hesabına deyil.
- Əməkdaş Bolt tətbiqindən gediş ilə bağlı problem haqqında məlumat verərsə, Bolt-un dəstək komandası işi birbaşa həll edir və geri ödənişi əməkdaşın kartına edir.
- Administrator olaraq gedişlə bağlı problem barədə biznes portalı və ya e-poçt vasitəsilə məlumat versəniz, Bolt-un dəstək komandası vəsaiti əməkdaşın ilkin kartına qaytaracaq.
Nəzərə alın ki, Bolt-un şirkətinizin daxili xərclərin kompensasiyası sisteminə çıxışı yoxdur. Əməkdaşa geri ödəniş edilibsə, ödənişin iki dəfə edilməməsi üçün maliyyə komandanızın bundan xəbərdar olduğuna əmin olun.
Əməkdaş ödənişindən əvvəlki rejimə keçid
Şirkətinizi əməkdaş ödənişindən standart şirkət ödənişi rejiminə (və ya əksinə) keçirmək istəyirsinizsə, Bolt Business portalınızdakı Dəstək bölməsi vasitəsilə bizimlə əlaqə saxlayın, sizi Biznes əməliyyatları komandamıza yönləndirəcəyik.
