Vytvořit pravidla
Vytvořte cestovní pravidla, která budou členové při cestování s Bolt for Business dodržovat.
1. Otevřete Pravidla
Přihlaste se do portálu a v menu vyberte Pravidla. Poté zvolte Přidat pravidlo.
2. Přidejte podrobnosti o pravidlech
Zadejte název zásad, v případě potřeby přidejte popis a nastavte požadovaná pravidla. Až budete hotovi, vyberte možnost Přidat zásady.
2a. Sledování výdajů: požádejte členy, aby při objednávce přidali poznámku k výdajům, výdajový kód nebo obojí. Výdajové kódy se čerpají ze seznamu, který nahrajete.
2b. Rozpočet na útraty: nastavte výdajový limit pro každého člena nebo pro celou skupinu na určené období.
2c. Počet jízd: nastavte maximální počet jízd, které může každý člen během daného období uskutečnit.
2d. Den a čas: vyberte dny v týdnu a časy, kdy mohou členové jezdit.
2e. Typ služby: vyberte, které služby Bolt mohou členové využívat, například odvoz autem, pronájem nebo Bolt Food.
2f. Místa jízd: vyberte místa, kam a odkud mohou členové využívat odvoz autem.
3. Připojte pravidlo ke skupinám
Pravidlo platí pouze pro skupiny, ke kterým je přiřazeno. V sekci Skupiny otevřete vybranou skupinu, zvolte pravidlo a klikněte na Aktualizovat skupinu.
4. Zobrazení a úprava pravidel
Všechna vytvořená pravidla najdete v sekci Pravidla. Každé pravidlo můžete kdykoli otevřít, zkontrolovat nebo upravit.
