Les déplacements professionnels peuvent être un vrai casse-tête. Fini le temps perdu à remplir manuellement des notes de frais.

Le profil professionnel Bolt — une fonctionnalité gratuite de l’application Bolt — peut vous faire gagner du temps en vous évitant les tracas liés à la gestion de notes de frais.

Chaque fois que vous voyagez pour le travail avec Bolt, utilisez votre profil professionnel pour payer le trajet avec la carte de votre entreprise. Un reçu dématérialisé du trajet (prérempli avec toutes les informations relatives à votre entreprise) sera envoyé directement à l’adresse mail de votre choix à la fin du trajet.

Et maintenant, pour les entreprises qui utilisent Mooncard, le profil professionnel Bolt facilite encore plus les déplacements professionnels.

En payant vos trajets professionnels avec une carte de paiement Mooncard, un reçu dématérialisé sera envoyé directement sur le tableau de bord Mooncard de votre entreprise. Vous pouvez donc effectuer vos déplacements professionnels sans avoir à vous soucier des notes de frais.

Découvrez Mooncard

Mooncard offre un moyen simple de payer, de gérer et de suivre les frais de déplacement professionnel.

Les équipes peuvent utiliser la carte de paiement Mooncard pour imputer les paiements professionnels directement à leur entreprise. Les administrateurs peuvent ensuite suivre ces dépenses en temps réel à partir du tableau de bord Mooncard.

Plus de 4 500 entreprises utilisent déjà Mooncard, avec un taux de satisfaction client supérieur à 96 %. Et quand vous regardez les avantages de l’utilisation de Mooncard, il est facile de comprendre pourquoi il y a autant de clients satisfaits.

Avantages de l’utilisation de Mooncard

L’utilisation de Mooncard pour payer les trajets professionnels de Bolt facilite les déplacements de tous les membres de votre équipe.

Les utilisateurs bénéficieront de :

De dépenses facturées directement à l’entreprise : le paiement par carte Mooncard via Visa évite les tracas liés à l’utilisation d’argent personnel et à la demande de remboursement.
De factures pré-remplies : il n’y a pas de papiers ou de documents à remplir, car tout se fait automatiquement dans l’application Mooncard.
Aucun risque de perdre les factures : elles sont toutes sauvegardées dans l’application Mooncard.
Paiements autorisés : les collaborateurs ont la certitude que l’entreprise a approuvé leurs dépenses.
Récompenses : vous gagnez des Miles Flying Blue en utilisant Mooncard.

Et les administrateurs de l’entreprise peuvent :

Définir des restrictions pour chaque carte en temps réel : choisissez parmi plus de 60 paramètres pour limiter l’utilisation à certains jours, heures, lieux, types de mobilité spécifiques, etc.
Une équipe plus productive : moins de temps perdu à remplir des notes de frais.
Des factures automatiquement archivées : toutes les factures sont ajoutées au tableau de bord Mooncard et complétées par des informations essentielles.
Approbation en un clic : les administrateurs peuvent approuver les paiements en un seul clic.
Récupération de la TVA : le montant correct de la TVA est automatiquement collecté.

En ajoutant une Mooncard comme mode de paiement pour vos trajets professionnels dans votre profil professionnel Bolt, la facture sera envoyée au tableau de bord Mooncard de votre entreprise. Il sera ainsi plus facile pour tout le monde de garder la maîtrise des dépenses liées aux déplacements professionnels.

Qu’est-ce que le profil professionnel Bolt ?

Le profil professionnel Bolt est un moyen simple de séparer vos trajets professionnels de vos trajets personnels. Vous pouvez le configurer gratuitement dans l’appli Bolt.

Vous pouvez ajouter votre carte de paiement professionnelle (telle que Mooncard) à votre profil et la définir comme méthode de paiement avant chaque trajet professionnel. Vous éviterez ainsi d’avoir à faire face à certains des plus gros problèmes liés aux trajets professionnels :

Gagnez du temps : les rapports de dépenses des déplacements professionnels sont automatisés.
Des rapports précis : les reçus et factures sont préremplis avec les coordonnées de votre entreprise.
Des déplacements professionnels écologiques : les notes de frais dématérialisées ne consomment pas de papier.

Après chaque déplacement professionnel, un reçu comptable — prérempli avec les coordonnées de votre entreprise — est envoyé à l’adresse électronique de votre choix. Vous pouvez également les retrouver dans votre rapport mensuel de trajet.

Remarque : si vous avez connecté votre profil professionnel Bolt à un autre gestionnaire de frais et que vous payez avec Mooncard, vos factures dématérialisées seront envoyées à Mooncard — et non au gestionnaire de frais.

Créez votre profil professionnel Bolt

Vous pouvez créer gratuitement un profil professionnel Bolt en quelques clics :

Téléchargez l’appli Bolt (si ce n’est pas déjà fait) ;
Cliquez sur « Trajets professionnels » dans le menu à gauche ;
Suivez les instructions à l’écran.

Une fois que vous avez configuré votre profil de travail, vous devez changer le mode de paiement par « Professionnel » avant chaque trajet professionnel.

How to set up a Bolt Work Profile in the Bolt app

Ajouter votre carte Mooncard à votre profil professionnel Bolt

Lors de la configuration de votre profil professionnel Bolt, un message vous demandera d’ajouter une carte de paiement. Si vous devez ajouter votre carte Mooncard ultérieurement, voici comment procéder :

Ouvrez l’appli Bolt ;
Appuyez sur Paiements dans le menu de gauche ;
Choisissez Travail comme mode de paiement ;
Sélectionnez Ajouter une carte de débit/crédit ;
Remplissez les détails de votre carte Mooncard ;
Appuyez sur Ajouter une carte.

Une fois votre carte Mooncard ajoutée comme mode de paiement pour vos trajets professionnels Bolt, tous les reçus dématérialisés seront directement envoyés au tableau de bord Mooncard de votre entreprise. Il n’a jamais été aussi facile de se déplacer pour le travail.

Payez vos trajets professionnels Bolt avec Mooncard

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