Créer des politiques de voyage

Définissez des politiques de voyage que votre équipe devra respecter lors de ses déplacements avec Bolt for Business.

Créer une politique

Créez une politique pour définir les règles que les membres doivent suivre lorsqu'ils se déplacent avec Bolt for Business.

1. Ouvrir la page Politiques

Connectez-vous au portail et sélectionnez Politiques dans le menu. Sélectionnez ensuite Ajouter une politique.

2. Ajoutez les informations relatives à la politique

Nommez la politique, ajoutez une description si nécessaire et définissez les règles souhaitées. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Ajouter une politique.
2a. Suivi des dépenses : demandez aux membres d'ajouter une note de frais, un code de dépense ou les deux lorsqu'ils passent commande. Les codes de dépense proviennent de la liste que vous importez.
2b. Plafond de dépenses : définissez une limite de dépenses pour chaque membre ou pour l’ensemble du groupe sur une période donnée.
2c. Nombre de courses : définissez le nombre maximal de courses que chaque membre peut effectuer sur une période donnée.
2d. Jour et heure : choisissez les jours de la semaine et les créneaux horaires durant lesquels les membres peuvent commander une course.
2e. Type de service : choisissez quels services Bolt les membres peuvent utiliser, comme les trajets avec chauffeur, les locations ou Bolt Food.
2f. Lieux des courses : choisissez les lieux de départ et d'arrivée autorisés pour les membres lors de leurs trajets avec chauffeur.

3. Associez la politique à des groupes

Une politique s'applique uniquement aux groupes auxquels elle est associée. Dans Groupes, ouvrez un groupe, choisissez la politique, puis sélectionnez Mettre à jour le groupe.

4. Consultez et modifiez vos politiques

Toutes les politiques que vous avez créées s’affichent dans l’onglet Politiques. Ouvrez une politique pour la consulter ou la modifier à tout moment.