Создайте правила корпоративных поездок

Настройте правила корпоративных поездок, которым ваши сотрудники должны следовать при поездках с Bolt for Business.

Создать политику доступа

Создайте политику доступа, чтобы задать правила поездок для сотрудников при использовании Bolt for Business.

1. Откройте раздел «Политики доступа»

Войдите на портал и выберите в меню «Политики доступа». Затем нажмите «Добавить политику».

2. Добавьте информацию о политике доступа

Введите название политики доступа, добавьте описание при необходимости и настройте нужные правила. По завершении нажмите «Добавить политику доступа».
2a. Отслеживание расходов: попросите сотрудников добавлять комментарий о расходах, код расходов или и то, и другое при оформлении заказа. Коды расходов берутся из загруженного вами списка.
2b. Бюджет на поездки: установите лимит расходов для каждого сотрудника или всей группы на определенный период.
2c. Количество поездок: укажите максимальное количество поездок, которое каждый сотрудник может совершить за определенный период.
2d. День и время: выберите дни недели и время суток, когда сотрудники могут совершать поездки.
2e. Тип сервиса: выберите, какими сервисами Bolt могут пользоваться сотрудники, например заказом поездок, арендой или Bolt Food.
2f. Локации для поездок: выберите адреса, куда и откуда сотрудники могут заказывать поездки.

3. Привяжите политику доступа к группам

Политика доступа действует только для тех групп, к которым она привязана. В разделе «Группы» откройте нужную группу, выберите политику доступа и нажмите «Обновить группу».

4. Просматривайте и редактируйте политики доступа

Все созданные вами политики доступа находятся в разделе «Политики доступа». Откройте нужную политику доступа, чтобы проверить или изменить ее в любое время.