15 cze 2020
“Jak mogę poprawić swoje umiejętności zarządzania czasem?” – to pytanie musi pojawić się w głowie każdego właściciela firmy. Jeśli jesteś jednym z nich, poniższe wskazówki mogą pomóc Ci w lepszej organizacji.
Właściwe zarządzanie zaczyna się od zdefiniowania celów i wyznaczenia kroków, które musisz podjąć, aby je osiągnąć. Nie ma znaczenia, czy marzysz o wzroście, wysokiej wydajności czy czymś innym – zapisuj wszystkie swoje cele i przemyśl sposób, dzięki któremu możesz je zdobyć.
Masz 100 rzeczy, które musisz zrobić do końca tygodnia? Takie sytuacje zwiększają poziom kortyzolu, dlatego tak ważna jest umiejętność ustalania priorytetów. Czas jest najcenniejszym zasobem, jaki posiadasz, dlatego nie trwoń go na stres.
Zrób listę wszystkiego, co musisz zrobić i stwórz system oceny wartości i wpływu każdego zadania na Twoją firmę. Dzięki temu lista zadań staje się harmonogramem, a Ty odzyskujesz kontrolę nad stresującą sytuacją.
“Zrobię to jutro.” – Znasz tą pułapkę? Niezależnie od tego czy musisz opracować skomplikowany plan marketingowy czy ukończyć szkice projektowe nowego produktu – nie pozwól sobie na zbyt wiele komfortu. Określ deadline i trzymaj się go.
Pamiętaj, że odkładając obowiązki na później, przy braku dyscypliny, ostatecznie nie zrobisz nic.
Równowaga między pracą a życiem prywatnym jest jeszcze ważniejsza, gdy jesteś właścicielem małej firmy, ponieważ trudno jest wyznaczyć granicę. Nie czytaj wiadomości podczas gotowania ani nie wykonuj telefonów podczas spacerów. Poświęcenie czasu sobie i swoim hobby pozwala lepiej pracować. I nie zapomnij o lunchu! Twój mózg potrzebuje mocy do działania z pełną prędkością.
Jeśli Twój harmonogram jest już pełny postaraj się nie podejmować kolejnych zadań. Podziel godziny pracy na bloki czasowe i dopasuj do nich zadania, które musisz wykonać.
Jako właściciel małej firmy (załóżmy, że masz kwiaciarnię, która działa od 9 do 17) – Twój dzień pracy może wyglądać następująco:
8.30 – 9.00 – przygotuj sklep do otwarcia.
9:00 – 13:00 – praca w sklepie.
13:00 – 13:30 – lunch na zmianę z członkiem zespołu.
13:30 – 15:30 – odpowiadaj na wiadomości.
15.30 – 16:30 – praca nad planem marketingowym i harmonogramami.
16.30 do 17:00 – podsumowanie dnia z członkiem zespołu.
17.00 – zamknij sklep.
Tak jak planujesz swoje dni, musisz zaplanować nadchodzące tygodnie, miesiące, a nawet pomyśleć o rocznych prognozach. Aby stworzyć plan długoterminowy, wróć do celów swojej firmy i wykonaj wszystkie niezbędne kroki, aby je osiągnąć. Podziel kroki na małe i większe.
I gotowe!
Dotrzymywanie harmonogramu jest łatwe przez tydzień lub dwa, ale rzeczywistość często w nas uderza. Planowałeś pracować w spokoju nad harmonogramem, ale nagle pojawiła się duża dostawa i trzeba było szybko dostosować się do sytuacji?
Nie poddawaj się i nie stresuj potknięciami. Jeśli chcesz, aby Twoja firma się rozwijała, musisz być zorganizowany, a organizacja wymaga doświadczenia.
A nawiasem mówiąc, jeśli dojazdy do firmy i ich rozliczanie jest dla Ciebie uciążliwe – ułatw sobie życie dzięki Bolt Business – kompleksowemu serwisowi, dzięki któremu zaoszczędzisz i czas i pieniądze.
Mamy nadzieję, że ten artykuł okazał się chociaż trochę pomocny. Jak już wiesz, zarządzanie czasem nie jest aż tak trudne i wystarczą drobne zmiany, aby być bardziej zorganizowanym.
Jeśli szukasz rozwiązań, które część “pracy” mogą zrobić za Ciebie – rozważ korzystanie z panelu Bolt Business, który w pełni zajmie się Twoimi przejazdami służbowymi i zaoferuje Ci prosty sposób rozliczania delegacji.
