Cu funcționalitatea destinată grupurilor, poți crea, gestiona și corela grupuri cu diferiți angajați. Funcționalitatea te ajută să organizezi persoanele care folosesc Bolt în moduri similare în organizația ta. În mod implicit, toate persoanele fac parte din grupul General.

Fiecare grup poate avea:

• Un nume diferit
• Politici diferite
• Descriere
• Revizor
• Identificator în scopuri contabile

Grupurile companiei tale pot fi gestionate din secțiunea Grupuri din Panoul de control al companiei.

• Adăugarea unui grup nou: Apasă pe butonul Adaugă un grup
• Editarea unui grup existent: Fă clic pe grupul relevant din listă, efectuează modificările și apasă pe butonul Actualizare grup
• Ștergerea unui grup: Fă clic pe grupul pe care dorești să îl ștergi, derulează în jos și apasă pe butonul Șterge
  • Notă: Numai grupurile goale pot fi șterse.

Important: Nu este posibil să ștergi grupul General.

Politicile sunt reguli stabilite pentru anumite grupuri de utilizatori și stabilesc modul în care aceștia pot utiliza metoda de plată a companiei. Poți gestiona politicile companiei tale în secțiunea Politici din Panoul de control al companiei.

• Crearea de noi politici: Apasă pe butonul Adaugă o politică

  • După ce ți-ai denumit politica, poți să-i adaugi diverse reguli din lista asociată referitoare la:
    • Decontarea cheltuielilor
    • Bugetul de cheltuieli
    • Numărul de curse
    • Ora și zilele de deplasare
    • Tipul serviciului
    • Locațiile de deplasare

• Pentru a edita o politică existentă: Fă clic pe politica relevantă din listă, efectuează modificările și salvează pentru a actualiza politica

• Pentru a șterge o politică: Fă clic pe politica pe care dorești să o ștergi, derulează în jos și fapasă pe butonul Șterge politica

Important: Politicile nu sunt valabile pentru cursele cerute cu Programatorul de curse.